Üst Düzey Yönetici Asistanı – Stratejik Destek Uzmanı

gima; Başakşehir; On-site; TRY 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Gima Istanbul Başakşehir'de Denizcilik sektöründe lider konumda bulunan gemi tedarikçisi firmamızda, Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak görev yapacak nitelikli adaylar aranmaktadır. Adaydan, geniş iletişim becerileri, yüksek organiza­tionel yetenek ve 3+ yıl deneyim beklenmektedir.

İyi derecede İngilizce ve Almanca bilen, MS Office programlarına hâkim, seyahat engeli bulunmayan adaylar tercih edilecektir. Dikkatli ve profesyonel bir dış görünüme sahip olmak aranan özellikler arasındadır.

Qualifications

• İletişim, Halkla İlişkiler veya Benzer bölümlerde lisans mezuniyeti
• İyi derecede İngilizce ve Almanca bilen
• Yönetici Asistanlığı deneyimi en az 3 yıl
• Raporlama ve sunum becerileri
• Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama yetenekleri

Responsibilities

• Yöneticinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak
• Ajanda yönetimiyle günlük iş akışı ve takibini yapmak
• Raporlama ve yazışmaları takip etmek
• Zaman ve plan yönetimine yardımcı olmak
• Masaüstü verimliliğini artırmak ve genel düzeni sağlamak
• Toplantı ön hazırlığı ve toplantı odası organizasyonu
• Telefon, yazışma ve toplantı kayıtlarının koordinasyonu
• Seyahat organizasyonlarını düzenlemek, otel rezervasyonlarını ve vizeleri takip etmek
• Üst yönetimi ziyaret eden misafirleri ağırlamak

Education

4 yıllık lisans mezunu

Tools

MS Office

Job description

Gima Istanbul Başakşehir'de Denizcilik sektöründe lider konumda bulunan gemi tedarikçisi firmamızda, Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak görev yapacak nitelikli adaylar aranmaktadır. Adaydan, geniş iletişim becerileri, yüksek organiza­tionel yetenek ve 3+ yıl deneyim beklenmektedir.

İyi derecede İngilizce ve Almanca bilen, MS Office programlarına hâkim, seyahat engeli bulunmayan adaylar tercih edilecektir. Dikkatli ve profesyonel bir dış görünüme sahip olmak aranan özellikler arasındadır.