İdari Operasyonlar Uzmanı

Infoline Bilgi Teknolojileri A.Ş; Çankaya; On-site; TRY 134,000 - 223,000; Full time

Job summary

Infoline Bilgi Teknolojileri A.Ş ofis yönetimi ve idari süreçlerin sorunsuz işlemesini sağlayacak deneyimli bir Ofis Yöneticisi arıyor. Görevler arasında ofis organizasyonu, satın alma süreçleri, tedarikçi ilişkileri ve personel destek hizmetlerinin koordinasyonu bulunur.

Adaylardan MS Office konusunda güçlü yetkinlik, en az 2 yıl idari işler deneyimi ve planlama/ takip becerisi beklenmektedir. İlgili adaylar ofis içi iletişimi güçlendirmek ve bütçe takibine katkıda bulunmak için çalışacaktır.

Qualifications

• Ön lisans veya lisans mezunu.
• En az 2 yıl idari işler deneyimi gerektirir.
• MS Office, özellikle Excel ve Word konusunda yetkinlik beklenir.
• Planlama ve takip yeteneği güçlü adaylar tercih edilir.
• İletişim becerileri yüksek olan adaylar aranır.

Responsibilities

• Ofisin günlük işleyişinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek ve zamanında temin etmek.
• Kırtasiye, sarf malzemeleri ve ofis ekipmanlarının stok kontrolünü yapmak.
• Temizlik, güvenlik, bakım ve teknik servis hizmetlerini organize etmek.
• Ofis düzeni ve çalışma ortamını şirket standartlarına uygun tutmak.
• Satın alma taleplerini değerlendirmek ve yöneticinin onayına sunmak.
• Tedarikçilerle fiyat, teslimat ve hizmet süreçlerini koordine etmek.
• Satın alma siparişlerini ve teslimatlarını takip etmek.
• Tedarikçi sözleşmelerinin ve hizmet yenileme tarihlerinin takibini yapmak.
• Personelin işe giriş ve işten ayrılış süreçlerinde ilgili birimlere destek olmak.
• Personel özlük dosyalarının düzenli tutulmasını sağlamak.
• İzin, rapor ve devam takip süreçlerine destek vermek.
• Personel yan hak süreçlerini takip etmek.
• Yeni başlayan personelin ofis, ekipman ve çalışma alanı hazırlıklarını koordine etmek.
• Şirket demirbaşlarının kayıt ve zimmet takibini yapmak.
• Bilgisayar, telefon, mobilya ve diğer ekipmanların envanterini güncel tutmak.
• Şirket araçlarının bakım, sigorta, muayene ve kullanım süreçlerini takip etmek.
• Ofis kira, aidat, elektrik, su, internet ve benzeri ödemelerin takibine destek olmak.
• Bina yönetimi ve teknik servislerle iletişimi yürütmek.
• İdari yazışmaları ve resmi evrak süreçlerini takip etmek.
• Sözleşme, teklif, satın alma ve hizmet belgelerini düzenli arşivlemek.
• Kargo, posta ve kurye işlemlerini yürütmek.
• Şirket evraklarının gizlilik ve erişim kurallarına uygun saklanmasını sağlamak.
• Toplantı, etkinlik ve şirket organizasyonlarını planlamak.
• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini koordine etmek.
• Yönetimin talep ettiği idari raporları hazırlamak.
• Şirket içi duyuru ve organizasyonlarda ilgili birimlere destek olmak.
• İdari giderlerin kontrolü ve bütçe takibine katkı sağlamak.

Skills

Planlama ve takip yeteneği güçlü

İletişim becerisi yüksek

Düzenli ve sorumluluk sahibi

Çözüm odaklı

Education

Ön lisans veya lisans mezunu

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Infoline Bilgi Teknolojileri A.Ş ofis yönetimi ve idari süreçlerin sorunsuz işlemesini sağlayacak deneyimli bir Ofis Yöneticisi arıyor. Görevler arasında ofis organizasyonu, satın alma süreçleri, tedarikçi ilişkileri ve personel destek hizmetlerinin koordinasyonu bulunur.

Adaylardan MS Office konusunda güçlü yetkinlik, en az 2 yıl idari işler deneyimi ve planlama/ takip becerisi beklenmektedir. İlgili adaylar ofis içi iletişimi güçlendirmek ve bütçe takibine katkıda bulunmak için çalışacaktır.