Paralegal / Hukuk Asistanı

Migros One; Fatih; On-site; TRY 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Migros One, Hukuk Departmanı için ofis içi bir rol arıyor. Pozisyon, evrak yönetimi, sözleşme süreçlerinin takibi ve günlük ofis işlerinin yürütülmesini kapsar. Kurumsal yapı içinde dijital ve fiziksel evrak akışının korunmasına katkıda bulunacak, iletişim becerileri güçlü ve iş takibi kuvvetli bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Tercihen Adalet Meslek Yüksekokulu mezunu, MS Office, UYAP, KEP ve UETS kullanabilen adaylar değerlendirilecektir. Vergi ve mevzuat süreçlerine aşinalık avantaj sağlar.

Qualifications

• Adalet Meslek Yüksekokulu veya benzeri bölümden mezun olmak.
• Hukuk departmanında tercihen deneyim avantajdır.
• Evrak yönetimi, dosyalama ve arşivleme konusunda deneyim gereklidir.
• Organizasyon becerileri gelişmiş, sistemli ve düzenli çalışmaya yatkın.

Responsibilities

• Hukuk muhaberatının dijital ve fiziksel olarak yönetilmesi ve evrak akışının günlük takibi.
• Sözleşme süreçlerinin takibi ve evrakların tamlığının kontrolü.
• Savcılık/Emniyet kurumlarından gelen müzekkere süreçlerinin yönetimi ve takibi.
• Tebligatların takip listelerinin oluşturulması ve belgelerin arşivlenmesi.
• Şirket avukatlarının işlerine destek olarak raporlama ve büro işlerinin sekreterya düzeyinde yönetilmesi.

Skills

İş takibi

İletişim becerileri

Takım çalışması

Organizasyon becerisi

Çözüm odaklılık

Education

Adalet Meslek Yüksekokulu

Tools

MS Office

UYAP

KEP

UETS

Job description

İşimiz teknoloji, gıda ve perakende. Tüm kaynaklarını teknolojiyle birleştiren genç bir ekibiz;

amacımız müşterilerimizin ihtiyaçlarını karşılayan mükemmel bir e-ticaret hizmeti sunmak.

Kısaca bize Migros One diyebilirsin.

Bugün, çalışanlarımızın katkılarıyla “Great Place To Work” sertifikasına sahip bir ekip olarak

birlikte üretiyor, öğreniyor ve gelişiyoruz. İşimize duyduğumuz tutkuyu her gün yeniden

keşfediyor, Migros One kültürünü birlikte inşa ediyoruz.

Kültürümüz

Daha parlak yarınlar inşa etmek için 1’likte hareket ettiğimiz ve çalışma şeklimizi oluşturan

4 temel değerimiz bulunuyor.

1. Tutkumuzla işimizi sahipleniriz.

2. Meraklı ruhumuzla yenilik katarız.

3. Müşterilerimiz için fark yaratırız.

4. Açık iletişim kurarız.

Bu değerleri her gün yaşatıyor, herkesin severek çalıştığı bir ortam yaratıyoruz. Güven, açıklık

ve yenilikçilik üzerine kurulu iş kültürümüz, “Great Place To Work” sertifikamızla da tescillendi!

Neler Yapıyoruz?

Migros One olarak; Migros Sanal Market, Migros Hemen, Migros Ekstra, Migros Yemek, Macroonline, Tazedirekt, Mion ve Petimo markalarımızla gıda ve perakende

teknolojisi alanında yeniliğin öncüsü olmaktan mutluluk duyuyoruz.

Hızlı ve etkili çözümler üretme konusundaki kararlılığımız, bizi her zaman bir adım önde tutuyor.

Ekibimizin tutkusu ve enerjisi işimizi keyifle yapmamızı sağlıyor.

İnsan odaklı yaklaşımımız sayesinde teknolojiyi kullanarak herkes için daha konforlu ve pratik

bir dünya yaratmayı hedefliyoruz. Tüketicilerimize ve çalışanlarımıza en iyi deneyimi sunmak

için sürekli çaba gösteriyoruz. Migros One ekiplerinin her bir üyesinin kendi kariyer hikâyesini

yaratması bizi heyecanlandırıyor.

Sen de teknoloji meraklısı ve herkesin severek çalıştığı Legal ekibinin

Senden neler bekliyoruz?

• Tercihen Adalet Meslek Yüksekokul, Kamu Yönetimi veya benzeri bölümlerden mezun,
• Tercihen şirketlerin hukuk departmanında görev almış,
• Evrak yönetimi, dosyalama, arşivleme konularında deneyimli,
• Organizasyon becerileri gelişmiş, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İş takibi ve planlama yönü kuvvetli,
• MS Office, UYAP, KEP, UETS uygulamalarını kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri gelişmiş, pratik ve çözüm odaklı

Aramıza katıldığında neler yapacaksın?

• Hukuk muhaberatının (henüz dijital hem fiziksel) yapılması, , UETS, KEP ve GİB’in her gün başında ve sonunda kontrol edilmesi, bu sistemler üzerinden gelen evrakların avukatlarla paylaşılması, ilgili takip listesine eklenmesi ve her türlü evrakın takibi, gerekirse PTT üzerinden iadeli taahhütlü postaların gönderilmek üzere hazırlanması ve gönderimi,
• Şirket avukatların işlerine destek olarak üretilen belgelerin sekretarya düzeninde rapor sistemi oluşturması,
• Sözleşme imza süreçlerinin takibi ve sözleşme evraklarının tamlığının kontrolü
• Savcılık, Emniyet müdürlüğü gibi kurumlardan gelen ve 89/1, maaş haczi, ödeme emri vb. müzekkerelere taslak bir beyan oluşturulması ve müzekkere beyanlarının ilgili kurumlara gönderilmesi ile takibinin yapılması, adli ve idari kurumlardan gelen müzekkere süreçlerinin yönetimi, tüketici şikayetlerinin takibi,
• Tebligatların takip listelerinin oluşturulması, gelen/gönderilen belge listelerinin oluşturulması ve takibi,
• Adliye ve icra daireleri nezdinde farklı niteliklerde işlemlerin takip edilmesi,
• Dava ve tüketici şikayetleri süreçlerinin raporunun tutulması ve takibi, içerideki departmanlardan bilgi/belge talep edilerek süreç takibi, avukatlara gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
• 89/1, maaş haczi, dava dilekçesi, ödeme emri vb. şirkete gelen tüm süreli evrakın takvime kaydının yapılması,
• Arabulucularla gün ve saatlerinin organizasyonun yapılması, avukatlara iletilmesi, tutanaklarının arşivi
• Danışman büroların hizmet faturalarının gönderilmesine ilişkin talep edilen günlerde hatırlatmaların yapılması, temin edilen faturaların kontrolü için avukatlara iletilmesi, onay sonrasında ödeme sürecinin takibi ve onayına ilişkin bilgilendirme,
• Şirketin hukuk departmanı bünyesinde yapılacak diğer işlere ve raporlama süreçlerine destek verilmesi.