DCC & Hukuk Asistanı

IC İÇTAŞ İNŞAAT / IC ICTAS CONSTRUCTION; Fatih; On-site; TRY 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

IC İçtaş İnşaat'ın DCC & Hukuk Asistanı pozisyonu için deneyimli bir aday arıyoruz. Görevler arasında hukuki evrakların kayıt, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi ile imza süreçlerinin takibi yer alır.

Şirket içi ve dışı imza koordinasyonu, genel kurul ve yönetim kurulu evraklarının hazırlanması ve resmi kurumlardaki yazışmaların düzenlenmesi kritik öneme sahiptir. UYAP ve dijital arşivleme konularında yetkinlik beklenmektedir.

Qualifications

• Hukuk departmanında çalışmaya değer deneyim ve tercihen 3-5 yıl deneyim aranır.
• UYAP Avukat Portalı ve ilgili modüllerinin etkin kullanımı.Microsoft Office programlarını iyi kullanabilme (Word, Excel, Outlook).
• Elektronik doküman yönetimi, dijital arşivleme ve iş takip sistemlerini etkin kullanabilme.
• Yeni yazılımlara ve dijital sistemlere hızlı uyum sağlama yeteneği.
• Resmi yazışma kuralları ve hukuki belge düzeni bilgisi.
• Elektronik imza ve doküman yönetimi süreçlerine hakimiyet.
• Sözleşmeler ve diğer hukuki belgelerin imzaya açılması ve imza takibinin koordine edilmesi deneyimi.
• Genel kurul ve yönetim kurulu evraklarının hazırlanması ve operasyonel takibinde görev almışlık.

Responsibilities

• Hukuki evrakların kayıt, dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimi süreçlerini yürütmek.
• Sözleşmeler ve diğer hukuki belgelerin imza süreçlerini takip etmek.
• Şirket içi ve şirket dışı imza koordinasyonunu sağlamak.
• Genel kurul ve yönetim kurulu evraklarının hazırlanmasına ve operasyonel takibine destek olmak.
• UETS ve fiziki tebligat süreçlerini takip etmek.
• İcra dosyalarına ilişkin operasyonel süreçlerde hukuk ekibine destek vermek.
• İcra daireleri, noterler, mahkemeler ve diğer resmi kurumlarla yürütülen işlemleri takip etmek.
• Hukuk Departmanı’nın doküman kontrol, dijital arşivleme ve iş takip süreçlerinin düzenli ilerlemesine katkı sağlamak.

Skills

3-5 yıl deneyim

Hukuk departmanı deneyimi

İcra dosyaları operasyonel süreçlerde

Takip koordinasyon önceliklendirme

Detay odaklı ve düzenli çalışma

Education

Adalet Meslek Yüksekokulu mezunu

Tools

UYAP Avukat Portalı

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Elektronik doküman yönetimi

Job description

IC İçtaş İnşaat, 50 yılı aşkın süredir yurt içi ve yurt dışında gerçekleştirdiği projelerle global bir markadır. Kurulduğu günden bugüne kadar havalimanı, liman, marina, yol ve köprü inşaatlardan hızlı tren, yüksek kapasiteli enerji santralleri ve turizm tesislerine kadar pek çok başarılı projeye imza atmıştır.

Şirketimizin DCC Departmanı bünyesinde; doküman kontrol, hukuki evrak yönetimi, imza takip süreçleri, tebligat ve resmi kurum işlemlerinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine destek olacak DCC & Hukuk Asistanı arıyoruz.

• Adalet Meslek Yüksekokulu mezunu,
• Tercihen kurumsal bir şirketin hukuk departmanında veya hukuk bürosunda 3-5 yıl deneyim sahibi,
• UYAP Avukat Portalı ve ilgili modülleri etkin şekilde kullanabilen,
• Microsoft Office programlarını özellikle Word, Excel ve Outlook’u iyi seviyede kullanabilen,
• Bilgisayar kullanım becerisi yüksek; elektronik doküman yönetimi, dijital arşivleme ve iş takip sistemlerini etkin şekilde kullanabilen,
• Yeni yazılımlara ve dijital sistemlere hızlı uyum sağlayabilen,
• Resmi yazışma kuralları ve hukuki belge düzeni konusunda bilgi sahibi,
• Elektronik imza ve doküman yönetimi süreçlerine hakim,
• Sözleşmeler ve diğer hukuki belgelerin imzaya açılması, şirket içi ve şirket dışı imza süreçlerinin koordine edilmesi ve imza takibinin yürütülmesi konularında deneyimli,
• Hukuk Departmanı avukatlarının yönlendirmeleri doğrultusunda genel kurul ve yönetim kurulu evraklarının hazırlanması, imza süreçlerinin yönetilmesi ve operasyonel takibinde görev almış,
• UETS ve fiziki tebligat süreçlerini takip edebilen,
• İcra dosyalarının operasyonel süreçlerinde deneyim sahibi,
• İcra daireleri, noterler, mahkemeler ve diğer resmi kurumlarla yürütülen işlemleri takip edebilen,
• Hukuki evrakların düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi konusunda titiz ve sistemli çalışma alışkanlığına sahip,
• Takip, koordinasyon ve önceliklendirme becerileri güçlü; detay odaklı ve düzenli çalışabilen.

İş Tanımı

• Hukuki evrakların kayıt, dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimi süreçlerini yürütmek,
• Sözleşmeler ve diğer hukuki belgelerin imza süreçlerini takip etmek,
• Şirket içi ve şirket dışı imza koordinasyonunu sağlamak,
• Genel kurul ve yönetim kurulu evraklarının hazırlanmasına ve operasyonel takibine destek olmak,
• UETS ve fiziki tebligat süreçlerini takip etmek,
• İcra dosyalarına ilişkin operasyonel süreçlerde hukuk ekibine destek vermek,
• İcra daireleri, noterler, mahkemeler ve diğer resmi kurumlarla yürütülen işlemleri takip etmek,
• Hukuk Departmanı’nın doküman kontrol, dijital arşivleme ve iş takip süreçlerinin düzenli ilerlemesine katkı sağlamak.