Otel İlişkileri Sorumlusu - İstanbul

D Event Turizm Organizasyon; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 250,000; Full time

Job summary

D Event Turizm Organizasyon için Otel İlişkileri Sorumlusu aranmaktadır. Şirketimizin otel ve konaklama hizmetleri kapsamında yürütülen iş birliklerinin etkin yönetimi ve mevcut otellerin geliştirilmesi hedeflenmektedir.

Görevler arasında iletişimi sağlamak, fiyat/kontenjan süreçlerini yürütmek, teklifleri toplamak ve raporlamak ile konaklama taleplerine uygun otel ve alternatifleri araştırmak yer alır. Rezervasyon süreçlerini izlemek ve mutabakatları koordine etmek de görevler arasındadır.

Qualifications

• İlgili bölümlerden mezun olmak
• Otel, turizm, organizasyon veya etkinlik yönetimi deneyimi istenir
• İngilizce bilmek tercih sebebidir
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek
• Organizasyon ve operasyon süreçlerinde güçlü takip becerisi
• İletişim yönü kuvvetli ve çözüm odaklı olmak
• Detay odaklı, planlı ve sistemli çalışabilmek
• Birden fazla süreci aynı anda yönetebilme kapasitesi
• Takım çalışmasına yatkınlık ve sorumluluk sahibi olmak
• Yoğun iş temposuna uyum sağlama yeteneği

Responsibilities

• Mevcut ve potansiyel otellerle iletişimi yürütmek
• Fiyat, kontenjan, sözleşme ve özel anlaşma süreçlerini takip etmek
• Otel fiyat tekliflerini toplamak, karşılaştırmak ve yöneticilere raporlamak
• Konaklama taleplerine göre uygun otel ve alternatifleri araştırmak
• Rezervasyon, blokaj, kontenjan ve konaklama süreçlerini takip etmek
• Otel rezervasyonlarının giriş-çıkış süreçlerini kontrol etmek
• Değişiklik, iptal, no-show ve özel talepleri takip etmek
• Sözleşme koşullarına uygunluğu kontrol etmek
• Fatura ve mutabakat süreçlerinde departmanlarla koordineli çalışmak
• Yeni otel ve konaklama alternatiflerini portföyü geliştirmek
• Otel performansı ve pazardaki gelişmeleri raporlamak

Skills

İletişim becerisi

Organizasyon becerisi

Çözüm odaklı yaklaşım

Takip becerisi

Takım çalışması

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

MS Excel

Job description

D Event Hakkında D Event olarak kongre, etkinlik ve organizasyon yönetimi alanında sektörün önde gelen firmalarından biriyiz. Güçlü bir ekip anlayışıyla büyümeye devam ediyor, alanında yetkin profesyonelleri ailemize katmak istiyoruz.

Otel İlişkileri Sorumlusu

D Event Hakkında D Event olarak kongre, etkinlik ve organizasyon yönetimi alanında sektörün önde gelen firmalarından biriyiz. Güçlü bir ekip anlayışıyla büyümeye devam ediyor, alanında yetkin profesyonelleri ailemize katmak istiyoruz.

Şirketimizin otel ve konaklama hizmetleri kapsamında yürüttüğü iş birliklerinin etkin şekilde yönetilmesi, mevcut otel ilişkilerinin geliştirilmesi ve operasyonel süreçlerin koordinasyonundan sorumlu olacak Otel İlişkileri Sorumlusu arıyoruz.

Görev Tanımı

• Mevcut ve potansiyel otellerle şirket arasındaki iletişimi yürütmek,
• Otellerle fiyat, kontenjan, sözleşme ve özel anlaşma süreçlerini takip etmek,
• Otel fiyat tekliflerini toplamak, karşılaştırmak ve ilgili yöneticilere raporlamak,
• Konaklama talepleri doğrultusunda uygun otel ve alternatifleri araştırmak,
• Rezervasyon, oda blokajı, kontenjan ve konaklama süreçlerini takip etmek,
• Otel rezervasyonlarının giriş ve çıkış süreçlerini kontrol etmek,
• Konaklama operasyonlarında oluşabilecek değişiklik, iptal, no-show ve özel talepleri takip etmek,
• Otellerden alınan hizmetlerin sözleşme ve anlaşma koşullarına uygunluğunu kontrol etmek,
• Otel faturaları ve mutabakat süreçlerinde ilgili departmanlarla koordineli çalışmak,
• Yeni otel ve konaklama alternatiflerini araştırarak şirket portföyünün geliştirilmesine katkı sağlamak,
• Otel performansı, fiyat değişiklikleri, anlaşmalar ve operasyonel süreçlerle ilgili düzenli raporlamalar hazırlamak,
• Sektördeki otel fiyatlarını, yeni açılan tesisleri ve pazar gelişmelerini takip etmek,

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Otel, turizm, organizasyon veya etkinlik yönetimi alanlarında deneyimli
• Otel, turizm, organizasyon veya etkinlik yönetimi sektörüne hâkim
• Tercihen İngilizce bilen
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Organizasyon ve operasyon süreçlerinde güçlü takip becerisine sahip
• İletişim yönü kuvvetli ve çözüm odaklı
• Detay odaklı, planlı ve sistemli çalışabilen
• Aynı anda birden fazla süreci yönetebilen
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek