Ofis Yönetimi ve Sekreterlik

WAİTROS TEKSTİL TUR. İNŞ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.; Şişli; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

WAİTROS TEKSTİL TUR. İNŞ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. Şişli'de konumlanan bir dış ticaret firmasında ofis ve idari işler görevini yürütecek eleman aramaktadır.

Görevler arasında müşteri ve tedarikçi firmalarla iletişim kurmak, telefon trafiğini yönetmek, gelen not ve mesajları iletmek, evrak takibi ve arşivleme ile destek olmak yer alır. İnsan Kaynakları ve diğer departmanlara gerektiğinde destek sağlanacaktır.

Qualifications

• Konuşma becerisi iyi ve bilgisayar kullanmayı bilen olması gerekir.
• İş akışını yönetebilme ve iletişim becerisi gereklidir.
• Şişli bölgesinde ulaşım sorunu olmayan konum tercih edilir.

Responsibilities

• Müşteri ve tedarikçi firmalarla iletişim kurmak ve telefon trafiğini yönetmek.
• Gelen aramalara ait not ve mesajları ilgili kişilere iletmek.
• Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek; kargoları takip etmek.
• İnsan Kaynakları ve diğer departmanlara gerektiğinde destek vermek; raporlama süreçlerini desteklemek.
• Firmaya gelen misafirleri karşılamak ve ofis işlerini desteklemek.

Skills

İletişim becerisi

Bilgisayar kullanımı

Job description

Dış ticaret firmasında;

Müşteri ve tedarikçi firmaları ile irtibata geçmek, şirketin telefon trafiğini yönetmek, gelen aramalara ait not ve mesajları zamanında ilgili kişilere iletmek, işlerin takibi, , tedarikçi firmalardan gerek ürün listeleri ve satış faturalarını teslim alma ve Excel veya Word programları ile bilgisayara işlenmesi, iş akışının sağlanması için gerekli bilgileri müşterilere aktarmak, telefonlara cevap vermek, ve gerekli işlemlerin takibi, gerekli konularda muhasebe ve diğer departmanlara yardımcı olmak, Gelen ve giden evrak ile kargoların takibini yapmak, Sorumlu olduğu konulardaki belgelerin dosyalamasını ve gerektiğinde arşivlemesini yürütmek, Müşteri ve tedarikçi iletişim veri tabanının güncelliğini sağlamak, Mevcut iş durumuna göre İnsan Kaynakları yöneticisine destek vermek ve İdari işler faaliyetlerini yürütmek raporlama konusunda yöneticisine destek olmak ve benzeri işlemler, firmaya gelen misafirleri karşılama.

Konuşma becerisi iyi olan ve bilgisayar kullanmayı bilen, çalışmayı seven iş arkadaşları aranmaktadır.

Firmamız şişli bölgesinde ve ulaşım sorunu olmayan bir konumdadır.

Çalışma saatleri: Hafta içi: 09:00 - 18:00 / Hafta sonu: 09:00 – 12:30