Ofis ve Operasyon Asistanı

2M Endüstri Tesisleri İmalatı, Mühendislik ve Danışmanlık Sanayi Ticaret Limited Şirketi; Dörtyol; On-site; TRY 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

2M Endüstri Tesisleri İmalatı, Mühendislik ve Danışmanlık Sanayi Ticaret Limited Şirketi, ofis ve operasyon süreçlerimizi birlikte yönetecek ekip arkadaşı arıyor. Pozisyon, evrak akışını düzenlemek, günlük programları takip etmek ve ofis ile saha organizasyonunu etkin şekilde koordine etmek üzerine kuruludur.

İdeal aday MS Office'e hakim, özellikle Excel ve Word kullanımlarında yetkin, düzenli ve iletişim becerileri güçlü olmalıdır.

Qualifications

• MS Office programlarına hakimiyet (özellikle Excel ve Word).
• Düzenli, takipçi ve sorumluluk sahibi olmak.
• İletişim becerileri güçlü olmak.
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek olmak.
• Öğrenmeye açık ve kendini geliştirmek isteyen.
• Ekip içinde uyumlu çalışabilmek.

Responsibilities

• Teklif, sözleşme ve teknik dokümanların hazırlanması ve takibi
• Gelen/giden evrak süreçlerinin düzenlenmesi
• Günlük iş programlarının ve operasyon süreçlerinin takibi
• Saha ekipleri ve tedarikçiler ile koordinasyon sağlanması
• Ofis içi düzen, tertip ve iş akışının organize edilmesi
• Ofis ihtiyaçlarının ve sarf malzemelerinin takibi
• Misafir karşılama ve ofis genel düzeninin sağlanması

Skills

MS Office

Excel

Word

İletişim becerileri

Takipçi

Sorumluluk sahibi

Job description

2M Endüstri Tesisleri İmalat, Mühendislik ve Danışmanlık olarak büyüyen organizasyonumuzda, ofis ve operasyon süreçlerimizi birlikte yönetecek ekip arkadaşı arıyoruz.

Pozisyonun Amacı

Şirket içi iş akışının düzenli ilerlemesini sağlamak, evrak ve operasyon süreçlerini takip etmek ve ofis ve saha organizasyonunu etkin şekilde yönetmek.

Görev ve Sorumluluklar

• Teklif, sözleşme ve teknik dokümanların hazırlanması ve takibi
• Gelen/giden evrak süreçlerinin düzenlenmesi
• Günlük iş programlarının ve operasyon süreçlerinin takibi
• Saha ekipleri ve tedarikçiler ile koordinasyon sağlanması
• Ofis içi düzen, tertip ve iş akışının organize edilmesi
• Ofis ihtiyaçlarının ve sarf malzemelerinin takibi
• Misafir karşılama ve ofis genel düzeninin sağlanması

Aranan Nitelikler

• MS Office programlarına hakim (özellikle Excel ve Word)
• Düzenli, takipçi ve sorumluluk sahibi
• İletişim becerileri güçlü
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• Öğrenmeye açık ve kendini geliştirmek isteyen