Ofis Destek Asistanı / Sekreterya Personeli

Opack Makine Kalıp Ambalaj Otomasyon; Esenyurt; On-site; TRY 134,000 - 179,000; Full time

Job summary

Opak Makine Kalıp Ambalaj San. Tic. Ltd. Şti.

bünyesinde görev alacak Ofis Asistanı / Satış Destek Personeli arıyoruz. Tam zamanlı pozisyon olup ofis içi operasyonların düzenli yürütülmesini ve satış ekibine günlük destek sağlamayı hedefler. Gelen telefonların karşılanması, gelen/giden evrak ve kargo süreçlerinin takibi, müşteri ile telefon ve e-posta iletişimi ile ödeme-tahsilat süreçlerinin izlenmesi başlıca sorumluluklardandır.

Qualifications

• En az lise mezunu; tercihen ön lisans veya üniversite mezunu.
• Word, Excel, Outlook gibi MS Office programlarını etkin kullanabilir.
• E-posta yazışmaları ve bilgisayar kullanımına hakim.
• Telefon iletişimi ve insan ilişkileri güçlü.
• Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek.
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi güçlü.
• Yoğun çalışma ortamında aynı anda birden fazla işi takip edebilme kapasitesi.
• Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve iş takibi kuvvetli.

Responsibilities

• Gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi.
• Satış ekibinin günlük operasyonlarına destek verilmesi.
• Müşterilerle telefon ve e-posta üzerinden iletişim kurulması, ödeme ve tahsilat süreçlerinin izlenmesi.
• Şirket çalışanlarının yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarına destek verilmesi.
• Vize başvuruları için gerekli evrakların hazırlanması, randevu ve başvuru süreçlerinin takip edilmesi.
• Uçak, otel ve benzeri seyahat işlemlerinin organize edilmesi.
• Firma içi dosyalama, dokümantasyon ve evrak takip işlemlerinin yürütülmesi.
• Gerektiğinde ilgili kurum ve kuruluşlarla telefon/e-posta iletişiminin sağlanması.
• Ofisin günlük idari işlerinin düzenli şekilde yürütülmesine destek olunması.

Skills

İletişim becerisi

Planlama

Takip becerisi

Çoklu görev yönetimi

Müşteri iletişimi

Education

Lise mezunu veya daha yüksek

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Opak Makine Kalıp Ambalaj San. Tic. Ltd. Şti. bünyesinde görevlendirilmek üzere,ofis içi operasyonların düzenli yürütülmesini sağlayacak,satış ekibimize destek olacak ve günlük iş takibini gerçekleştirecek Ofis Asistanı / Satış Destek Personeli arıyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Şirkete gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Gelen-giden evrak,kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi,
• Satış ekibinin günlük operasyonlarına destek verilmesi,
• Müşterilerle telefon ve e-posta üzerinden iletişim kurulması,gerekli durumlarda ödeme ve tahsilat süreçlerinin takip edilmesi,
• Şirket çalışanlarının yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarına destek verilmesi,
• Vize başvuruları için gerekli evrakların hazırlanması,randevu ve başvuru süreçlerinin takip edilmesi,
• Uçak,otel ve benzeri seyahat işlemlerinin organize edilmesi,
• Firma içi dosyalama,dokümantasyon ve evrak takip işlemlerinin yürütülmesi,
• Gerektiğinde ilgili kurum ve kuruluşlarla telefon/e-posta iletişiminin sağlanması,
• Ofisin günlük idari işlerinin düzenli şekilde yürütülmesine destek olunması.

ARANAN NİTELİKLER

• En az lise mezunu;tercihen ön lisans veya üniversite mezunu,
• Microsoft Office programlarını (özellikle Word,Excel ve Outlook) etkin kullanabilen,
• E-posta yazışmaları ve bilgisayar kullanımına hakim,
• Telefon iletişimi ve insan ilişkileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,
• Planlama,organizasyon ve takip becerisi güçlü,
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen ve yoğun çalışma ortamında düzenini koruyabilen,
• Sorumluluk sahibi,çözüm odaklı ve iş takibi kuvvetli,
• Öğrenmeye açık,pratik ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• Uzun süreli çalışma hedefi olan ekip arkadaşı arıyoruz.

Pozisyon: Tam Zamanlı

Firma: Opak Makine Kalıp Ambalaj San. Tic. Ltd. Şti.

Ambalaj makineleri sektöründe faaliyet gösteren ve ürünlerini 70'ten fazla ülkeye ulaştıran firmamızın büyüyen ekibinde uzun vadeli görev almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.