Ofis Sekreteri

Ms Gayrimenkul Venezia; Gaziosmanpaşa; On-site; TRY 201,000 - 268,000; Full time

Job summary

Ms Gayrimenkul Venezia Orleans Venezia AVM ofis katında bulunan ekibin bir parçası olarak yöneticimizin günlük iş programını destekleyecek çalışma arkadaşı arıyoruz. Aday, yöneticinin randevu ve toplantılarını düzenleyecek; iş trafiğini yöneterek ofis akışını sağlayacaktır.

Saha ve ofis dışı süreçlerde yöneticiye eşlik edebilecek, çay/kahve servisi ile ofis ikramlarını yapacak ve ofis temizliği ile düzenini koruyacaktır.

Qualifications

• Günlük randevu, toplantı ve iş trafiğinin planlanması
• Ofis içi ve dışı süreçlerde yöneticiyi desteklemek
• Diksiyonu düzgün ve dış görünümüne özen göstermek

Responsibilities

• Yöneticinin günlük randevu, toplantı ve iş trafiğini planlamak
• Gerektiğinde saha ve ofis dışı süreçlerde yöneticiyi eşlik etmek
• Çay, kahve servisi ve ofis temizliği/düzeni sağlamak

Skills

Mobilite

Planlama yeteneği

İletişim

Job description

Venezia AVM ofis katında bulunan emlak ofisimizde, yöneticimizin günlük iş programına destek verecek ve ofisin genel düzeninden sorumlu olacak bir çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Asistanlık &Organizasyon:

Yöneticinin günlük randevu,toplantı ve iş trafiğinin planlanması.

Saha ve Ofis Desteği:

Gerektiğinde ofis dışı resmi kurum (tapu, belediye vb.) süreçlerinde veya portföy ziyaretlerinde yöneticiye eşlik edilmesi.

İkram Hizmetleri:

Yöneticiye ve gelen misafirlere çay, kahve servisinin yapılması.

Ofis Düzeni:

Mutfak organizasyonu ile ofisin genel temizlik,hijyen ve düzeninin rutin olarak sağlanması.

Aranan NiteliklerMobilite:

Dinamik çalışma temposuna ayak uydurabilecek, saha ve ofis dışı iş süreçlerine katılabilecek.

Planlama Yeteneği:

Organizasyon becerisi yüksek, sorumluluk sahibi ve pratik.

İletişim ve Temsil:

Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren.

Ulaşım:

Venezia AVM konumuna ulaşım problemi olmayan.