Ofis Asistanı

Space Luxury Real Estate; Çankaya; On-site; TRY 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Space Ankara Beytepe ofisimizde ofis asistanı aramaktayız. Görevler arasında ofis malzemelerinin yönetimi, gelen telefonların iletilmesi, toplantıların organizasyonu ve dosyalama yer alır.

Çalışanlar, dosyalama ve belge yönetimi süreçlerini destekleyecek, ofis içi yazışmaların yürütülmesinden sorumlu olacak ve yoğun dönemlerde ek desteğe ihtiyaç duyulabilir.

Qualifications

• MS Office programlarına hakimiyet
• Detaylara dikkat eden beceri
• Zaman yönetimi ve iş takibi kuvvetli
• Uzun yıllar çalışmaya istekli olmak

Responsibilities

• Ofis malzemelerinin yönetimi ve siparişlerin verilmesi
• Telefon trafiğini yönetme ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirme
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesi
• Dosyalama ve belge yönetimi
• Ofis içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi
• Sadece yöneticilerin ve misafirlerimizin Çay/kahve servisi işlerinden sorumlu olacak
• Ofis içi düzenin sağlanması ve temizlik hizmetlerinin koordinasyonu
• Cumartesi günleri 10.00-18:00 arası çalışma saatlerine uyum sağlayabilen

Skills

Detay odaklı

Zaman yönetimi

İş takibi

Tools

MS Office

Job description

Ofis Asistanı pozisyonu, şirketin günlük operasyonlarını desteklemek ve ofis yönetimine yardımcı olmak için gereklidir. Bu pozisyon, organizasyon ve iletişim becerileri olan, çoklu görevleri yönetebilen ve takım çalışmasına uygun adaylar aramaktadır.

Genel Nitelikler

• MS Office programlarına hakim,
• Detaylara dikkat eden,
• Zaman yönetimi becerisine sahip iş takibi kuvvetli, uzun yıllar çalışmaya istekli eleman aranıyor.

İş Tanımı

• Ofis malzemelerinin yönetimi ve siparişlerin verilmesi
• Telefon trafiğini yönetme ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirme
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesi
• Dosyalama ve belge yönetimi
• Ofis içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi
• Sadece yöneticilerin ve misafirlerimizin Çay/kahve servisi işlerinden sorumlu olacak,
• Ofis içi düzenin sağlanması ve temizlik hizmetlerinin koordinasyonu
• Cumartesi günleri 10.00-18:00 arası çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

• Space Ankara Beytepe ofisimizde ofis asistanı aramaktayız. (Sadece yakın lokasyona sahip olanlar tercih sebebidir.)