Ofis Asistanı

arsaVev; Şişli; On-site; TRY 100,000 - 145,000; Full time

Benefits offered by this job

Tamamlayıcı Özel Sağlık Sigortası (TSS

MultiSport Üyeliği

Profesyonel gelişim eğitimleri

Çalışanlara özel indirimler

Job summary

arsaVev ailesine katılacak Ofis Asistanı arıyoruz. İstanbul Avrupa Yakası’ndaki ofise günlük operasyonların sorunsuz işlemesini sağlayacak, misafir karşılama, telefon trafiğini yönetim ve toplantı odalarının takibini üstlenecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Üniversite mezunu, en az 2 yıl deneyimli, güçlü iletişim becerilerine sahip ve MS Office konusunda yetenekli adaylar tercih edilmektedir. İngilizce tercih sebebidir; çalışmaya enerjik ve çözüm odaklı yaklaşım beklenmektedir.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyime sahip.
• Sosyal iletişim becerileri kuvvetli; empati ve yazılı/ sözlü iletişim güveni.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin.
• Ekip çalışmasına uyum ve dinamik kurumsal kültüre hızlı adaptasyon.

Responsibilities

• Ziyaretçileri karşılayıp doğru yönlendirme yapmak.
• Yoğun telefon trafiğini nezaketle yönetmek ve bilgi akışını koordine etmek.
• Toplantı odalarını yönetmek, takvimleri organize etmek ve hazırlıkları tamamlamak.
• Kargo/posta süreçlerini takip etmek ve doğru kişiye ulaştırmak.
• Yönetim kurulu/talep edilen süreçlere destek vermek, ofis düzenini korumak.

Skills

Word

Excel

İletişim

Planlama

Takım çalışması

Education

Büro Yönetimi / İşletme bölümü mezunu

Tools

MS Office

Outlook

Job description

arsaVev Ailesine Katılın!

2017’den bu yana markalı arsa yatırımlarına öncülük eden ve 14 binden fazla kişiyi mülk sahibi yapan sektörün öncü markası arsaVev büyümeye devam ediyor! İstanbul/Avrupa Yakası ofisimizin günlük operasyonlarının kusursuz işlemesini organize edecek ve enerjisiyle ekibimize güç katacak yeni bir \"Ofis Asistanı\" arıyoruz.

İş Tanımı:

• Şirketimizi ziyaret eden misafirlerimizi kurum kültürümüze yakışır bir profesyonellikle karşılamak ve doğru yönlendirmeleri yapmak,
• Yoğun telefon trafiğini nezaket ve hızla yöneterek doğru bilgi akışını koordine etmek,
• Toplantı odalarının trafiğini yönetmek, takvimleri organize etmek ve toplantı öncesi tüm ihtiyaçların eksiksiz hazırlandığından emin olmak,
• Kurum içi ve dışı kargo/posta süreçlerini titizlikle takip edip, zamanında ve doğru kişiye ulaşmasını sağlamak,
• Yönetim kurulu ve üst düzey yöneticilerimizin talep ettiği kurumsal ve organizasyonel süreçlere çevik bir şekilde destek vermek,
• Ofis genel düzeninin, profesyonel görünümünün ve çalışma harmonisinin korunmasında aktif rol oynamak.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Büro Yönetimi, İşletme, Halkla İlişkiler vb.) mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyime sahip,
• Sosyal iletişim becerileri kuvvetli; insan ilişkilerinde başarılı, empati yeteneği yüksek, sözlü ve yazılı iletişimine güvenen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin, çoklu görevleri başarıyla yürütebilen,
• Ekip çalışmasına önem veren ve dinamik kurum kültürümüze hızlı uyum sağlayabilen,
• Dinamik durumlarda proaktif kalabilen ve çözüm odaklı düşünebilen,
• MS Office programlarını (Word, Excel) aktif ve etkin kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, kişisel bakımına ve kurumsal temsiliyete özen gösteren,
• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden,
• Tercihen İngilizce bilen.

arsaVev Çalışanlarına Neler Sağlar?

• Sağlığınızı güvence altına alan Tamamlayıcı Özel Sağlık Sigortası (TSS),
• Bütünsel zindeliğinizi ve aktif yaşamınızı destekleyen MultiSport Üyeliği,
• Potansiyelinizi açığa çıkaracak sürekli mesleki ve kişisel gelişim eğitimleri,
• Kurum içi anlaşmalarımızla yalnızca çalışanlarımıza özel sunulan indirim ve kampanyalar,
• Performansınızı destekleyen yatay ve dikey kariyer olanakları,
• Şeffaf, eşitlikçi, güvenilir ve değişime açık dinamik bir şirket kültürü.

Detaylara önem veren, ofisin enerjisini yükselten ve arka planda tüm operasyonun eksiksiz yürümesini sağlayacak aradığınız profesyonel benim diyorsanız; güçlü kariyer yolculuğunuza arsaVev ile devam etmek için başvurunuzu bekliyoruz!