Muhasebe ve İnsan Kaynakları Sorumlusu

Milpower Savunma Sistemleri Tic. A.Ş.; Çankaya; On-site; TRY 180,000 - 230,000; Full time

Job summary

Milpower Savunma Sistemleri Tic. A.Ş. Ankara’daki fabrikasında Muhasebe ve İnsan Kaynakları Sorumlusu rolünü üstlenip Ekip Lideriyle koordineli çalışacak bir aday arıyor.

Ön muhasebe ve genel muhasebe süreçlerini yöneterek, finansal kayıtların doğruluğunu sağlayacak ve HR süreçlerini yürütecektir. İş tanımı, müşteri ve tedarikçi cari hesap mutabakatı, haftalık tahsilat görüşmeleri, günlük/haftalık nakit akışı raporlarının hazırlanması ve e-Fatura/e-Arşiv süreçlerinin takibini kapsar.

Qualifications

• Üniversite mezunu, İktisat/İşletme/Maliye alanında
• Ön muhasebe, cari takip, genel muhasebe ve finans operasyonlarında 2–3 yıl deneyim
• ERP ve Logo GO3, e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye süreçlerine hakim
• Banka ve finans hareketleri, ödeme planlaması ve cari hesap mutabakatı tecrübesi
• İhracat/ithalat faturalandırma bilgi veya öğrenmeye açık
• MS Office, özellikle Excel kullanımı
• İş takibi güçlü, planlı ve düzenli çalışma
• İletişim kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın

Responsibilities

• 120 (Alıcılar) ve 320 (Satıcılar) hesapların durum, bakiye ve ekstre kontrollerinin yapılması
• Müşteriler ile haftalık tahsilat görüşmelerinin yürütülmesi
• Müşteri ve tedarikçi cari hesap mutabakatlarının yapılması
• Cari kayıtların bakiye ve ekstrelerinin günlük/haftalık olarak kontrol edilmesi
• Tahsilat, ödeme, cari bakiye ve diğer finansal hareketlerin raporlanması
• Günlük nakit akışı hesaplarının hazırlanması ve kaydedilmesi
• Nakit akışındaki risklerin takip edilmesi ve bilgilendirme
• Satın alma ve satış faturalarının e-Fatura/e-Arşiv kayıtlarına alınması
• İhracat proforma ve faturalarının hazırlanması ve sevkiyat/ödeme takibi
• Günlük cari ve avans ödemelerinin kontrolü ve gerçekleştirilmesi
• Haftalık ödeme listesi ve borç-alacak raporlarının hazırlanması
• Günlük banka ekstrelerinin alınması, işlenmesi ve kontrolü
• Bankalar ve kredi kartları raporlarının hazırlanması
• Finansal süreçlerle ilgili günlük ve haftalık raporların sunulması
• Aylık finansal rapor ve bütçe raporunun hazırlanması ve yönetime iletilmesi
• İdari İşler, İK ve ofis destek süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan kayıtları, izin/rapor/PDKS verilerinin sisteme işlenmesi
• İK süreçlerine ilişkin yazışma ve arşiv çalışmaları
• İdari ve operasyonel görevlerin desteklenmesi
• Etimesgut veya Sincan ikamet tercihi tercih sebebidir

Skills

ERP/Logo GO3

Excel

İş takibi

İletişim gücü

Takım çalışması

Education

İktisat, İşletme, Maliye bölümü

Tools

Logo GO3

Job description

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

EYDEP-B ve AS9100 sertifikalarına sahip firmamızın Anadolu OSB’de bulunan fabrikasında görevlendirilmek üzere Muhasebe, Finans ve İnsan Kaynakları Ekip Lideri ile koordineli çalışacak, şirketin ön muhasebe, genel muhasebe, İnsan Kaynakları süreçlerini yürütecek Muhasebe ve İnsan Kaynakları Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Maliye veya ilgili ön lisans/lisans bölümlerinden mezun,
• Ön muhasebe, cari takip, genel muhasebe ve finans operasyonlarında en az 2-3 yıl deneyimli,
• ERP ve Logo GO3 / e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye) süreçlerine hâkim,
• Banka, finans hareketleri, ödeme planlaması ve cari hesap mutabakatları konusunda tecrübeli,
• İhracat/İthalat faturalandırma ve operasyonel muhasebe süreçlerinde bilgi sahibi veya öğrenmeye açık,
• MS Office (özellikle Excel) programlarını etkin kullanabilen,
• İş takibi güçlü, planlı, dikkatli, düzenlive sorumluluk sahibi,
• İletişimi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

120 (Alıcılar) ve 320 (Satıcılar) hesapların durum, bakiye ve ekstre kontrollerinin yapılması,

Müşteriler ile haftalık tahsilat görüşmelerinin yürütülmesi,

Müşteri ve tedarikçi cari hesap mutabakatlarının yapılması,

Cari kayıtların bakiye ve ekstrelerinin günlük/haftalık olarak kontrol edilmesi,

Tahsilat, ödeme, cari bakiye, borç-alacak ve diğer finansal hareketlerin günlük/haftalık olarak Ekip Lideri ve yönetime raporlanması,

Günlük nakit akış çalışmasının hazırlanması, gerçekleşen ve planlanan tahsilat/ödemelerin nakit akışına işlenmesi ve güncel tutulması,

Nakit akışındaki olası ödeme ve tahsilat risklerinin takip edilerek Ekip Lideri ve yönetime zamanında bilgi verilmesi,

Satın alma ve satış faturalarının (e-Fatura / e-Arşiv) kayıtlara alınması, kontrolü, müşterilere iletilmesi, dosyalanması,

İhracat proforma ve kesin faturalarının hazırlanması, sevkiyat ve ödeme takiplerinin yapılması,

Günlük cari ve avans ödemelerinin kontrolü ve gerçekleştirilmesi,

Haftalık ödeme listesi ve borç-alacak raporlarının hazırlanması ve kontrol edilmesi,

Günlük banka ekstrelerinin alınması, işlenmesi ve kontrol edilmesi,

Banka ve kredi kartları raporlarının hazırlanması,

Finansal süreçlere ilişkin günlük ve haftalık raporların hazırlanarak Ekip Lideri ve yönetime sunulması.

Finansal süreçlere ilişkinaylık rapor ve bütçe raporunun hazırlanması , Ekip Lideri ve yönetime zamanında sunulması

İdari İşler, İnsan Kaynakları ve Genel Destek:

• Sözleşmelerinin yenilenmesi ve takip edilmesi, ofis sigorta/kasko süreçlerinin yürütülmesi.
• Şirkete ait araçların kasko ve trafik sigortası süreçlerinin takibi ve yenilemelerinin gerçekleştirilmesi.
• İşe alım ve işten ayrılma süreçlerinin yürütülmesi,
• Personel İzin, rapor ve devam takip (PDKS) verilerinin sisteme işlenmesi, çalışan kayıtlarının takibi,
• Kolay İK ve ilgili İK sistemlerinin kullanılması ve güncel tutulması,
• Eğitim, stajyer ve deneme süresi süreçlerinin takibi,
• Personel dosyaları, zimmetler, kimlik kartları ve şirket ekipmanlarının takibi,
• Personel seyahat, ihtiyaç ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• İSG ve çalışan yan hakları süreçlerinin koordinasyonu,
• Doğum günü, yıl dönümü ve şirket içi sosyal etkinliklerin organizasyonu,
• Personel listeleri, organizasyon şeması ve İK raporlarının güncel tutulması,
• İK süreçlerine ilişkin yazışma, dokümantasyon ve arşiv çalışmalarının yürütülmesi.
• Resmi beyannamelerin, SGK hizmet listelerinin ve mali belgelerin düzenli olarak arşivlenmesi ve dosyalanması.
• Teknoloji bölgesinde yer alan şubemiz için aylık muafiyet raporlarının gönderilmesi ve takibi
• Ekip Lideri tarafından verilen diğer idari ve operasyonel görevlerin desteklenmesi.

Adayların Etimesgut veya Sincan ilçelerinde ikamet etmesi tercih sebebidir.