Akaretler Teknik ve İşletme Müdürü

Bilgili Holding; Beşiktaş; On-site; TRY 900,000 - 1,500,000; Full time

Job summary

Bilgili Holding Akaretler projesinin bakım, operasyon ve teknik süreçlerini uçtan uca yönetecek bir lider arıyor. Saha operasyonlarını koordine eder, veriyi içgörüye dönüştürerek kararlar alır ve enerji verimliliğini artırır.

Önceliklerle prediktif bakım, dijital dönüşüm ve ekip yönetimiyle süreçleri iyileştirir; kiracı ve tedarikçi ilişkilerini profesyonel seviyede sürdürür.

Qualifications

• Mühendislik ve işletme çift anadal veya MBA (tercih).
• 10 yıl tecrübe gereklidir.
• Karma kullanım, AVM veya A sınıfı projelerde liderlik tecrübesi.
• BMS, SCADA, CMMS, ERP sistemlerinde aktif kullanıcı seviyesi.
• MS Office ve AutoCAD'de yetkinlik.
• Sözleşme yönetimi, bütçe ve maliyet analizi tecrübesi.
• Yapay zekâ araçlarına ilgi ve iş süreçlerinde kullanım deneyimi (tercih).
• İngilizce bilgisi (tercihen).
• Microsoft Dynamics kullanımı (tercihen).

Responsibilities

• Tüm yapısal, mekanik, elektrik ve altyapı sistemlerinin kesintisiz çalışmasını sağlamak.
• Sistemleri BMS/SCADA/CMMS/EMS üzerinden izlemek, alarm yönetimi ve anomali müdahalesi yapmak.
• Bakımları planlamak, kayıtlara almak ve mevzuata uygun şekilde yürütmek.
• Yıllık Enerji Yönetim Planı hazırlamak, tasarruf projelerini geliştirmek ve uygulamak.
• Proaktif arıza önleme kültürünü yaygınlaştırmak ve yaşam döngüsü maliyeti kararlarında veri odaklı yaklaşımı benimsemek.
• Kiracı ilişkilerini profesyonel standartlarda yönetmek ve KPI’ları raporlamak.
• Bütçe ve finansal yönetim süreçlerini yürütmek, tedarikçi sözleşmelerini yönetmek.
• İSG, yasal uyum ve çevre mevzuatına tam uyumu sağlamak.
• Ekip yönetimi ve sürekli iyileştirme için görev tanımları ve gelişim planları uygulamak.

Skills

Mühendislik+İşletme

MBA

10 yıl tecrübe

Karma kullanım liderliği

BMS kullanımı

SCADA kullanımı

CMMS kullanımı

ERP kullanımı

MS Office

AutoCAD

Sözleşme yönetimi

Bütçe ve maliyet analizi

Yapay zekâ kullanim

İngilizce (tercihen)

Microsoft Dynamics kullanimi

Education

MBA veya eşdeğeri

Mühendislik+İşletme kökenli eğitim

Tools

BMS

SCADA

CMMS

ERP

MS Office

AutoCAD

Dynamics

Job description

Akaretler projesinin teknik ve işletme operasyonlarını uçtan uca yönetecek; teknik mükemmeliyeti, operasyonel disiplini ve veri odaklı karar alma kültürünü aynı çatı altında buluşturacak bir yöneticiyi ekibimize katmak istiyoruz.

Bu pozisyon için aradığımız profil; mühendislik kökenini iş yönetimiyle harmanlayan, BMS/SCADA/CMMS gibi sistemlerden gelen veriyi anlamlı içgörüye dönüştüren, Teknik ve operasyonel süreçleri tek elden yöneten, yeni nesil teknolojileri, özellikle yapay zekâyı işinde aktif kullanan, yenilikçi ve sorgulayan bakış açısıyla yaklaşan, sahanın nabzını tutabilen, yönetsel süreçleri başarıyla yerine getiren, müşterilerimiz, kiracılarımız ve ekipleri ile aynı dili konuşabilen ve işini sahiplenip sonuç odaklı hareket eden bir lider.

Akaretler'in mevcut işletme standartlarını korurken, prediktif bakım, enerji optimizasyonu ve dijital dönüşüm alanlarında bir adım öne çıkartacak vizyonu olan bir lideri ekibimize katmak istiyoruz.

• Mühendislik + İşletme çift anadal veya MBA (tercih sebebi)
• En az 10 yıl ilgili sektörde teknik/işletme yönetimi tecrübesi
• Karma kullanım, AVM veya A sınıfı projelerde liderlik tecrübesi
• BMS, SCADA, CMMS, ERP sistemlerinde aktif kullanıcı seviyesi
• MS Office ve AutoCAD'de yetkinlik
• Sözleşme yönetimi, bütçe ve maliyet analizi tecrübesi
• Yapay zekâ araçlarına (ChatGPT, Copilot vb.) ilgi ve daha önce iş süreçlerinde kullanmış olma deneyimi (tercih sebebi)
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilmek,
• Tercihen Microsoft Dynamics programını kullanabilmek,

İş Tanımı;

• Tüm yapısal, mekanik, elektrik ve altyapı sistemlerinin (jeneratör, trafo, UPS, HVAC, asansör, hidrofor, yangın söndürme vb.) kesintisiz ve standartlara uygun çalışmasını sağlamak.
• BMS, SCADA, CMMS ve EMS üzerinden sistemleri uzaktan izlemek; alarm yönetimi, anomali tespiti ve müdahale süreçlerini yürütmek.
• Periyodik ve mevzuat gereği bakımları planlamak, refakat etmek, kayıt altına almak.
• Yıllık Enerji Yönetim Planı'nı hazırlamak; tüketim hedeflerini belirlemek, tasarruf projeleri geliştirmek ve hayata geçirmek.
• Mühendislik perspektifiyle proaktif arıza önleme kültürünü ekipte yaygınlaştırmak; LCCA (yaşam döngüsü maliyet analizi) ile yenileme/onarım kararlarını veri odaklı vermek.

İşletme ve Kiracı İlişkileri

• Resepsiyon, güvenlik, temizlik, peyzaj ve kiracı hizmetleri operasyonlarını profesyonel standartlarda yönetmek; standart, yönetmelik ve KPI tanımlarını oluşturmak.
• Kiracılarla sürdürülebilir ilişkiler kurmak; talep ve şikâyetleri sistematik kayıt altında tutarak çözüm sürelerini takip etmek.
• Ayrıcalıklı kiracı hizmetleri (kurye, kuru temizleme, vale, concierge vb.) için tedarikçi ağı kurmak ve sözleşmeleri yönetmek.
• İç/dış mekân saha denetimlerini düzenli yürütmek ve iyileştirme aksiyonlarını takip etmek.

Bütçe ve Finansal Yönetim

• Yıllık işletme ve yatırım bütçelerini hazırlamak; aylık gerçekleşme-hedef sapmalarını analiz ederek Genel Müdürlüğe raporlamak.
• İşletme kâr marjını sürekli iyileştirecek tasarruf ve verimlilik fırsatlarını belirlemek.
• Tedarikçi seçimi, sözleşme yönetimi ve hizmet kalite değerlendirme süreçlerini yürütmek.

İSG, Yasal Uyum ve Çevre

• 6331 sayılı İSG Kanunu ve ilgili mevzuata tam uyumu sağlamak; risk değerlendirme, acil durum planlaması ve tatbikat süreçlerini yönetmek.
• Asansör, basınçlı kaplar, elektrik topraklama, yangın tesisatı gibi yasal periyodik denetimleri takip etmek.
• Atık yönetimi, tehlikeli madde depolama ve emisyon kontrolüne ilişkin çevre mevzuatına uyumu sağlamak.

Ekip ve Sürekli İyileştirme

• Bağlı birimlerin görev tanımlarını oluşturmak, vardiya planlarını yönetmek; performans değerlendirme ve gelişim planlarını uygulamak.
• Ekibin teknik yetkinliğini eğitim ve mentorluk yoluyla sürekli artırmak.
• KPI panellerini (arıza giderim süresi, planlı bakım oranı, enerji yoğunluğu, kiracı memnuniyeti vb.) tasarlamak ve raporlamak.