Akaretler Teknik ve İşletme Müdürü

Bilgili Holding; Beşiktaş; On-site; TRY 900,000 - 1,500,000; Full time

Job summary

Bilgili Holding İstanbul'da Akaretler projesinin teknik yönetimini üstlenecek lider bir yöneticiyi ekibimize katmak istiyoruz. Bu rol, teknik ve işletme süreçlerini entegre ederek prediktif bakım, enerji optimizasyonu ve dijital dönüşüm hedeflerini hayata geçirir.

Aday, BMS/SCADA/CMMS/ERP gibi sistemlerden elde edilen verileri yorumlar; ekiplerle iletişim kurar, bütçe ve sözleşmeleri yönetir; AI araçlarını süreçlere dahil eder ve müşteriler ile kiracılar için operasyonel mükemmeliyeti sağlar.

Qualifications

• Sistem verilerini analiz ederek içgörü üretme yeteneği.
• Planlama ve bakım yönetimi konularında tecrübe.
• Enerji yönetimi ve tasarruf projeleri deneyimi.
• İletişim ve müşteri/kiracı ilişkileri yönetimi.
• Sözleşme ve bütçe yönetimi tecrübesi.
• İleri düzey İngilizce tercihen.

Responsibilities

• Tüm yapısal, mekanik, elektrik ve altyapı sistemlerinin kesintisiz ve standartlara uygun çalışmasını sağlamak.
• BMS, SCADA, CMMS ve EMS üzerinden sistemleri uzaktan izlemek; alarm yönetimi, anomali tespiti ve müdahale süreçlerini yürütmek.
• Periyodik ve mevzuat gereği bakımları planlamak, refakat etmek, kayıt altına almak.
• Yıllık Enerji Yönetim Planı'nı hazırlamak; tüketim hedeflerini belirlemek, tasarruf projeleri geliştirmek ve hayata geçirmek.
• Mühendislik perspektifiyle proaktif arıza önleme kültürünü ekipte yaygınlaştırmak; LCCA ile yenileme/onarım kararlarını veri odaklı vermek.
• Resepsiyon, güvenlik, temizlik, peyzaj ve kiracı hizmetleri operasyonlarını profesyonel standartlarda yönetmek; KPI tanımlarını oluşturmak.
• Kiracılarla sürdürülebilir ilişkiler kurmak; talep ve şikâyetleri kayıt altında tutarak çözüm sürelerini takip etmek.
• Ayrıcalıklı kiracı hizmetleri için tedarikçi ağı kurmak ve sözleşmeleri yönetmek.
• İç/dış mekân saha denetimlerini düzenli yürütmek ve iyileştirme aksiyonlarını takip etmek.
• Yıllık işletme ve yatırım bütçelerini hazırlamak; gerçekleşme-hedef sapmalarını analiz etmek ve raporlamak.
• İşletme kâr marjını iyileştirecek tasarruf fırsatlarını belirlemek.
• Tedarikçi seçimi, sözleşme yönetimi ve hizmet kalite değerlendirme süreçlerini yürütmek.
• 6331 sayılı İSG Kanunu ve ilgili mevzuata uyum; risk değerlendirme, acil durum planlaması ve tatbikatlar.
• Periyodik denetimler (asansör vb.) takip etmek.
• Atık yönetimi ve çevre mevzuatına uyum sağlamak.
• Vardiya planları ve ekip performansını yönetmek; mentorluk ile ekip yetkinliğini artırmak.
• KPI panellerini tasarlamak ve raporlamak.

Skills

Liderlik tecrübesi

Veri analitiği

Yapay zekâ kullanımı

İngilizce

Sözleşme yönetimi

Finansal analiz

MS Office

Yaşam döngüsü analizi

İSG uyumu

Dynamics kullanımı

Education

İnşaat, Makina, Elektrik-Elektronik, Mekatronik veya Endüstri Mühendisliği lisans diploması

Mühendislik + İşletme çift anadal veya MBA

Tools

AutoCAD

MS Excel

ERP sistemleri

BMS/SCADA/CMMS/EMS

Dynamics kullanımı

Job description

Pozisyon Hakkında

Akaretler projesinin teknik ve işletme operasyonlarını uçtan uca yönetecek; teknik mükemmeliyeti, operasyonel disiplini ve veri odaklı karar alma kültürünü aynı çatı altında buluşturacak bir yöneticiyi ekibimize katmak istiyoruz.

Bu pozisyon için aradığımız profil; mühendislik kökenini iş yönetimiyle harmanlayan, BMS/SCADA/CMMS gibi sistemlerden gelen veriyi anlamlı içgörüye dönüştüren, Teknik ve operasyonel süreçleri tek elden yöneten, yeni nesil teknolojileri, özellikle yapay zekâyı işinde aktif kullanan, yenilikçi ve sorgulayan bakış açısıyla yaklaşan, sahanın nabzını tutabilen, yönetsel süreçleri başarıyla yerine getiren, müşterilerimiz, kiracılarımız ve ekipleri ile aynı dili konuşabilen ve işini sahiplenip sonuç odaklı hareket eden bir lider.

Akaretler'in mevcut işletme standartlarını korurken, prediktif bakım, enerji optimizasyonu ve dijital dönüşüm alanlarında bir adım öne çıkartacak vizyonu olan bir lideri ekibimize katmak istiyoruz.

Genel Nitelikler;

• İnşaat, Makina, Elektrik-Elektronik, Mekatronik veya Endüstri Mühendisliği lisans diploması
• Mühendislik + İşletme çift anadal veya MBA (tercih sebebi)
• En az 10 yıl ilgili sektörde teknik/işletme yönetimi tecrübesi
• Karma kullanım, AVM veya A sınıfı projelerde liderlik tecrübesi
• BMS, SCADA, CMMS, ERP sistemlerinde aktif kullanıcı seviyesi
• MS Office ve AutoCAD'de yetkinlik
• İSG mevzuatı ve ilgili teknik standartlara hâkimiyet
• Sözleşme yönetimi, bütçe ve maliyet analizi tecrübesi
• Yapay zekâ araçlarına (ChatGPT, Copilot vb.) ilgi ve daha önce iş süreçlerinde kullanmış olma deneyimi (tercih sebebi)
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilmek,
• Tercihen Microsoft Dynamics programını kullanabilmek,

İş Tanımı;

Teknik Yönetim

• Tüm yapısal, mekanik, elektrik ve altyapı sistemlerinin (jeneratör, trafo, UPS, HVAC, asansör, hidrofor, yangın söndürme vb.) kesintisiz ve standartlara uygun çalışmasını sağlamak.
• BMS, SCADA, CMMS ve EMS üzerinden sistemleri uzaktan izlemek; alarm yönetimi, anomali tespiti ve müdahale süreçlerini yürütmek.
• Periyodik ve mevzuat gereği bakımları planlamak, refakat etmek, kayıt altına almak.
• Yıllık Enerji Yönetim Planı'nı hazırlamak; tüketim hedeflerini belirlemek, tasarruf projeleri geliştirmek ve hayata geçirmek.
• Mühendislik perspektifiyle proaktif arıza önleme kültürünü ekipte yaygınlaştırmak; LCCA (yaşam döngüsü maliyet analizi) ile yenileme/onarım kararlarını veri odaklı vermek.

İşletme ve Kiracı İlişkileri

• Resepsiyon, güvenlik, temizlik, peyzaj ve kiracı hizmetleri operasyonlarını profesyonel standartlarda yönetmek; standart, yönetmelik ve KPI tanımlarını oluşturmak.
• Kiracılarla sürdürülebilir ilişkiler kurmak; talep ve şikâyetleri sistematik kayıt altında tutarak çözüm sürelerini takip etmek.
• Ayrıcalıklı kiracı hizmetleri (kurye, kuru temizleme, vale, concierge vb.) için tedarikçi ağı kurmak ve sözleşmeleri yönetmek.
• İç/dış mekân saha denetimlerini düzenli yürütmek ve iyileştirme aksiyonlarını takip etmek.

Bütçe ve Finansal Yönetim

• Yıllık işletme ve yatırım bütçelerini hazırlamak; aylık gerçekleşme-hedef sapmalarını analiz ederek Genel Müdürlüğe raporlamak.
• İşletme kâr marjını sürekli iyileştirecek tasarruf ve verimlilik fırsatlarını belirlemek.
• Tedarikçi seçimi, sözleşme yönetimi ve hizmet kalite değerlendirme süreçlerini yürütmek.

İSG, Yasal Uyum ve Çevre

• 6331 sayılı İSG Kanunu ve ilgili mevzuata tam uyumu sağlamak; risk değerlendirme, acil durum planlaması ve tatbikat süreçlerini yönetmek.
• Asansör, basınçlı kaplar, elektrik topraklama, yangın tesisatı gibi yasal periyodik denetimleri takip etmek.
• Atık yönetimi, tehlikeli madde depolama ve emisyon kontrolüne ilişkin çevre mevzuatına uyumu sağlamak.

Ekip ve Sürekli İyileştirme

• Bağlı birimlerin görev tanımlarını oluşturmak, vardiya planlarını yönetmek; performan s değerlendirme ve gelişim planlarını uygulamak.
• Ekibin teknik yetkinliğini eğitim ve mentorluk yoluyla sürekli artırmak.
• KPI panellerini (arıza giderim süresi, planlı bakım oranı, enerji yoğunluğu, kiracı memnuniyeti vb.) tasarlamak ve raporlamak.