Kurum Müdürü

Yurt Akademi; Çankaya; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Yurt Akademi, İç Anadolu Bölgesi’nde erkek öğrenci yurdu için yönetici arıyor. Görevler arasında günlük operasyonların mevzuat ve kurum standartlarına uygun yürütülmesi, öğrenci güvenliği ve memnuniyetinin sağlanması, personel koordinasyonu ve günlük işleyişin düzenlenmesi yer alır.

Adaylar iletişim ve problem çözme becerilerine sahip olmalı, yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmelidir. MS Office kullanımı ve kurumsal temsil becerileri beklenir; esnek çalışma saatleri uygulanabilir.

Qualifications

• Tercihen öğrenci yurdu, konaklama, eğitim veya benzeri kurumlarda yöneticilik deneyimine sahip
• Tercihen erkek öğrenci yurdu yönetimi konusunda deneyimli
• Personel yönetimi ve ekip koordinasyonu konusunda başarılı
• İletişim ve problem çözme becerileri güçlü
• Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş
• Sorumluluk bilinci yüksek, disiplinli ve çözüm odaklı
• Öğrenci ve veli iletişiminde profesyonel yaklaşım sergileyebilen
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Yoğun çalışma temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Kurumsal temsil yeteneği güçlü
• Dış görünüşüne ve kurumun profesyonel imajına özen gösteren

Responsibilities

• Yurtun günlük operasyonlarını mevzuat ve kurum standartlarına uygun yürütmek
• Öğrenci güvenliğini ve memnuniyetini sağlamak ve takip etmek
• Personel çalışma düzenini, görev dağılımını ve günlük işleyişi koordine etmek
• İşe devam, izin, puantaj ve görev takibini yapmak
• Temizlik, yemek, güvenlik, teknik hizmetlerin düzenli yürütülmesini kontrol etmek
• Yurt genel temizliği, oda düzeni ve hijyen standartlarını denetlemek
• Öğrenci giriş-çıkış süreçlerini ve yurt düzenini takip etmek
• Öğrenci ve veli taleplerini karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek
• Yaşanabilecek sorunları değerlendirip çözüm sürecini yönetmek
• Acil durumlarda gerekli koordinasyonu sağlamak
• Kamera sistemi, parmak izi/giriş sistemleri ve güvenlik uygulamalarını kontrol etmek
• Yurt binasının bakım ve güvenlik ihtiyaçlarını takip etmek
• Demirbaş, sarf malzemeleri takibini yapmak ve eksiklikleri bildirmek
• Yemek hizmetlerini günlük kontrol etmek; kalite ve hijyenini takip etmek
• Kayıt, yerleşim ve ayrılış süreçlerini ilgili birimlerle koordine etmek
• Resmî kurumlar tarafından talep edilen bilgi ve belgelerin hazırlanmasını ve süreçlerin takibini sağlamak
• Mevzuat ve kurum içi prosedürlere uygun çalışmak
• Günlük/haftalık/aylık faaliyetleri takip ederek yönetime bilgi ve rapor sunmak
• Kurumun işleyişini geliştirmek için önerilerde bulunmak ve iyileştirme çalışmaları yürütmek
• Kurum yönetimi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

Skills

Yöneticilik deneyimi

İletişim ve problem çözme

Organizasyon ve planlama

Sorumluluk bilinci ve disiplin

Kurumsal temsil yeteneği

Profesyonel iletişim (öğrenci/veli)

Yoğun tempo uyum

Giriş-çıkış yönetimi deneyimi

Tools

MS Office

Job description

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

KADIN PERSONEL İŞE ALINACAKTIR

• Yurdun günlük operasyonel süreçlerinin mevzuat ve kurum standartlarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Öğrencilerin güvenli, düzenli ve huzurlu bir ortamda barınmalarını sağlamak ve öğrenci memnuniyetini takip etmek.
• Yurt personelinin çalışma düzenini, görev dağılımını ve günlük işleyişini koordine etmek.
• Personelin işe devam, izin, puantaj ve görev takibini yapmak.
• Temizlik, yemek, güvenlik, teknik işler ve diğer hizmetlerin düzenli ve eksiksiz yürütülmesini kontrol etmek.
• Yurdun genel temizliği, oda düzeni, ortak kullanım alanları ve hijyen standartlarını düzenli olarak denetlemek.
• Öğrenci giriş-çıkış süreçlerini ve yurt düzenini takip etmek.
• Öğrencilerin ve velilerin taleplerini, önerilerini ve şikâyetlerini karşılamak; gerekli durumlarda ilgili birimlere yönlendirmek.
• Öğrenciler arasında yaşanabilecek sorunları kurum prosedürleri doğrultusunda değerlendirmek ve çözüm sürecini yönetmek.
• Yurt içerisinde meydana gelebilecek acil durumlarda gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Kamera sistemleri, parmak izi/giriş sistemleri ve güvenlik uygulamalarının düzenli olarak kontrol edilmesini sağlamak.
• Yurt binasının teknik, fiziksel ve güvenlik ihtiyaçlarını takip etmek; gerekli bakım ve onarımların zamanında yapılmasını sağlamak.
• Demirbaş, sarf malzemeleri ve yurt ihtiyaçlarının takibini yapmak ve eksiklikleri ilgili yönetime bildirmek.
• Yemek hizmetlerinin günlük olarak kontrolünü sağlamak; yemek kalitesi, hijyen ve öğrenci memnuniyetini takip etmek.
• Yurt kayıt, kayıt yenileme, öğrenci yerleşimi ve ayrılış süreçlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütmek.
• Resmî kurumlar ve kurum yönetimi tarafından talep edilen bilgi ve belgelerin hazırlanmasını ve süreçlerin takibini sağlamak.
• Kurumun bağlı bulunduğu mevzuat, yönetmelik ve kurum içi prosedürlere uygun çalışılmasını sağlamak.
• Günlük, haftalık ve aylık faaliyetleri takip ederek yönetime düzenli bilgi ve raporlama yapmak.
• Kurumun işleyişinin geliştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak ve gerekli iyileştirme çalışmalarını yürütmek.
• Kurum yönetimi tarafından verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen öğrenci yurdu, konaklama, eğitim veya benzeri kurumlarda yöneticilik deneyimine sahip,
• Tercihen erkek öğrenci yurdu yönetimi konusunda deneyimli,
• Personel yönetimi ve ekip koordinasyonu konusunda başarılı,
• İletişim ve problem çözme becerileri güçlü,
• Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş,
• Sorumluluk bilinci yüksek, disiplinli ve çözüm odaklı,
• Öğrenci ve veli iletişiminde profesyonel yaklaşım sergileyebilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Kurumsal temsil yeteneği güçlü,
• Dış görünüşüne ve kurumun profesyonel imajına özen gösteren,