İdari İşler Yöneticisi

LORİS; Gebze; On-site; TRY 420,000 - 640,000; Full time

Job summary

Loris Parfüm, idari işler yönetimi alanında deneyimli bir yöneticiyi arıyor. Başlıca idari süreçlerin stratejik planlanması, bütçe ve tedarik süreçlerinin koordinasyonu sizin sorumluluğunuz olacak.

Üniversite mezunu ve en az 10 yıl deneyimli olan adaylar, ekip yönetimi tecrübesi ve MS Office üzerinden raporlama yetkinlikleriyle öne çıkmalıdır. Ofis ve tesis yönetimi, acil durum planlaması ve iş sağlığı güvenliği konularında uzmanlık talep edilmektedir.

Qualifications

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun.
• İdari işler yönetimi alanında minimum 10 yıl deneyimli, bunun en az 5 yılında ekip yönetmiş.
• Fatura, satın alma, sipariş ve onay süreçlerinde aktif rol almış.
• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen; özellikle Excel ile analiz, raporlama konusunda yetkin.
• Bütçe yönetimi, maliyet kontrolü, finansal analiz ve raporlama süreçlerinde deneyimli.
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yetkinliği yüksek; çoklu süreçleri eş zamanlı yönetebilen.
• Tedarikçi yönetimi deneyimine sahip.
• Analitik düşünme, problem çözme ve hızlı, doğru karar alma becerilerine sahip.
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş.
• Ekip motivasyonu ve performans yönetimi konusunda deneyimli.

Responsibilities

• Şirket genelindeki tüm idari işler süreçlerinin stratejik olarak planlanması, etkin şekilde yönetilmesi ve sürekli iyileştirilmesi
• İdari işler kapsamındaki ihtiyaçların analiz edilmesi, teklif süreçlerinin yürütülmesi ve satın alma, sipariş ve onay süreçlerinin yönetilmesi
• Araç filosu yönetimi: Kiralama süreçleri, yakıt kartları, HGS-OGS, sigorta, bakım ve muayene operasyonlarının koordinasyonu ve takibi
• Personel servis hizmetlerinin planlanması, güzergâh optimizasyonu, tedarikçi firma yönetimi ve hizmet kalite kontrolünün sağlanması
• Ofis ve tesis yönetimi kapsamında temizlik, güvenlik, teknik destek, bakım-onarım ve altyapı hizmetlerinin koordinasyonu
• İdari gider bütçesinin hazırlanması, maliyet optimizasyonu çalışmaları ve düzenli yönetim raporlarının hazırlanması
• Demirbaş ve envanter yönetimi süreçlerinin etkin takibi, bakım ve yenileme planlarının oluşturulması
• Acil durum planlarının uygulanmasına destek verilmesi ve iş sağlığı–güvenliği uygulamalarının koordinasyonuna katkı sağlanması
• İç ve dış paydaşlarla güçlü iş birlikleri kurarak süreç verimliliğini artıracak iyileştirme projelerinin geliştirilmesi

Skills

Excel

İş analizi

İş süreçleri yönetimi

Takım yönetimi

Bütçe yönetimi

Maliyet kontrolü

Raporlama

İletişim

Problem çözme

Analitik düşünme

Education

Üniversite mezunu: İşletme / İktisat veya ilgili bölüm

Tools

MS Office

Job description

2006 yılında kurulan sektöründe öncü olmayı kendisine ilke edinen Loris Parfüm, büyüme stratejisine paralel gerek yurt içi gerekse yurt dışında mağaza sayısını her geçen gün arttırmaktadır.

Ar-GE, üretim ve perakendeyi tek çatı altında yöneten Loris Parfüm, dünya çapında 5 kıtada 101 ülkede 650'nin üzerindeki mağazası ile kozmetik sektöründe lider konumunda olup 20 yıldır kozmetik sektöründe hizmet vermektedir.

Loris Parfüm olarak büyüyen organizasyonumuz bünyesinde görevlendirilmek üzere “İdari İşler Yöneticisi” arayışımız bulunmaktadır.

Sektörünün öncü markalarından biri olan şirketimizde, dinamik bir çalışma ortamında kariyerinizi sürdürmek isterseniz, başvurularınızı memnuniyetle bekliyoruz.

İş Tanımı

• Şirket genelindeki tüm idari işler süreçlerinin stratejik olarak planlanması, etkin şekilde yönetilmesi ve sürekli iyileştirilmesi,
• İdari işler kapsamındaki ihtiyaçların analiz edilmesi, teklif süreçlerinin yürütülmesi ve satın alma, sipariş ve onay süreçlerinin yönetilmesi,
• Araç filosu yönetimi: Kiralama süreçleri, yakıt kartları, HGS-OGS, sigorta, bakım ve muayene operasyonlarının koordinasyonu ve takibi,
• Personel servis hizmetlerinin planlanması, güzergâh optimizasyonu, tedarikçi firma yönetimi ve hizmet kalite kontrolünün sağlanması,
• Ofis ve tesis yönetimi kapsamında temizlik, güvenlik, teknik destek, bakım-onarım ve altyapı hizmetlerinin koordinasyonu,
• İdari gider bütçesinin hazırlanması, maliyet optimizasyonu çalışmalarının yürütülmesi ve düzenli yönetim raporlarının hazırlanması,
• Demirbaş ve envanter yönetimi süreçlerinin etkin takibi, bakım ve yenileme planlarının oluşturulması,
• Acil durum planlarının uygulanmasına destek verilmesi ve iş sağlığı–güvenliği uygulamalarının koordinasyonuna katkı sağlanması,
• İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına hakim
• İSG süreçleri ve işyeri hekimi koordinasyonu konusunda deneyimli
• Yasal bildirimlerin ve resmi süreçlerin (ÇSGB, İSG-KATİP vb.) takibi
• İç ve dış paydaşlarla güçlü iş birlikleri kurarak süreç verimliliğini artıracak iyileştirme projelerinin geliştirilmesi.
• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler yönetimi alanında minimum 10 yıl deneyimli, bunun en az 5 yılında ekip yönetmiş,
• Fatura, satın alma, sipariş ve onay süreçlerinde aktif rol almış,
• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen; özellikle Excel ile analiz, raporlama konusunda yetkin,
• Bütçe yönetimi, maliyet kontrolü, finansal analiz ve raporlama süreçlerinde deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yetkinliği yüksek; çoklu süreçleri eş zamanlı yönetebilen,
• Tedarikçi yönetimi deneyimine sahip,
• Analitik düşünme, problem çözme ve hızlı, doğru karar alma becerilerine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş,
• Ekip motivasyonu ve performans yönetimi konusunda deneyimli,