İdari İşler Uzmanı

Lila Kağıt; Fatih; On-site; TRY 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Lila Akademi eğitimleri

Bireysel gelişim planlama programı

Sosyal yardımlar

Leed Platinum sertifikalı ofis

Esnek çalışma saati

Sosyal ve gönüllülük kulüpleri

Çeşitliliğe inanan ortam

Job summary

Lila Kağıt, İstanbul merkezli üretici, idari işler alanında büyümeyi sürdürüyor. İdari İşler Uzmanı arayışında, ofis içi düzeni sağlamak, satın alma süreçlerini SAP üzerinden yönetmek ve tedarik ilişkilerini yürütmekle görevli bir profesyonel arıyor.

Pozisyon yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, SAP ve MS Office kullanabilen, en az 5 yıl deneyimli bir aday arıyor. Uygunluk halinde esnek çalışma saatleri ve kariyer gelişim olanakları sunuluyor.

Qualifications

• SAP ve MS Office kullanabilen,
• En az 5 yıl deneyimli,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen

Responsibilities

• İş yerinin genel düzenini ve sürekliliğini sağlamak
• İdari işler kapsamında hizmet ve malzemelerin stok takibini yapmak, SAP üzerinden satın alma taleplerini oluşturmak
• Fatura kayıtlarını tutmak ve raporlamak
• İdari işler süreçlerini iyileştirmek ve geliştirmek
• Toplantı ve organizasyonlarda salon, ikramlık ve alan düzenlemesini yönetmek
• Resmi ve özel kurumlarla ilişkileri yürütmek, yazışma ve raporlamaları yapmak
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Şirket araçlarının yakıt, kasko, sigorta, bakım ve diğer süreçlerini yönetmek

Skills

İletişim becerisi

Team çalışması

Problem çözme

SAP

Education

Ön lisans veya lisans mezunu

Tools

SAP

MS Office

Job description

LİLA KAĞIT HAKKINDA:

1930 yılında Öğücü ailesi tarafından kurulan dokuma tesisiyle başladı, bir asra dayanan yolculuğumuz…

2000’li yılların başına kadar sürekli büyüyerek, Türkiye’nin en büyük entegre pamuklu iplik tesislerinden biri olduk.

2006 yılında Türkiye’nin ve yakın coğrafyanın hijyenik temizlik kâğıdı ihtiyacını karşılamak için %100 Türk sermayesi ile Lila Kağıt’ı kurduk.

Bugün; son tüketici tarafından beğeniyle tercih edilen Sofia, Maylo, Ultra Berrak, Nua markalarımız; bobin kağıt üretimimiz ve private label ürünlerimizle temizlik kağıdı sektörünün öncü firmaları arasındayız.

1.000’i aşkın çalışanımız, 5 kıtada 80’den fazla ülkeye ihracatımız, 270 bin tonu aşkın brüt kağıt üretim kapasitemiz ve sürdürülebilir büyüme performansımız ile her yıl kamuoyunda yayınlanan "En Büyük Şirketler" ve "En Büyük İhracatçılar" listesinde olmanın gururunu yaşıyoruz.

2010 yılından bu yana Maylo markamızın ürünleri üzerinden TEGV’e bağışta bulunarak çocukları nitelikli eğitimle buluşturuyor, doğaya hassasiyetle yaklaşan Sofia markamızla ise her yıl binlerce fidan ve tohum bağışında bulunarak gelecek nesillere güzel bir dünya bırakmak için çalışıyoruz.

Sen de "yenilikçi, sürdürülebilir ve gelişimin gücüne inanan" bir kültürde çalışmak istiyorsan, "İdari İşler Uzmanı" pozisyonuna başvurunu bekliyoruz.

Lila Kağıt’ta Olmanın Ayrıcalıkları

• Lila Akademi eğitimleri (Liderlik, yöneticilik, kişisel gelişim, departman eğitimleri…)
• Bireysel gelişim planlama programı
• Sosyal yardımlar (Bayram, özel gün ve ürün paketi desteği)
• "Bence" öneri sistemi ile katılımcı bir çalışma ortamı
• Çalışan görüşleriyle dizayn edilmiş Leed Platinum sertifikalı modern ve çevreci ofis
• Çalışma saatlerini kendin belirleme (esnek çalışma saati) olanağı
• İlgi alanına göre katılabileceğin sosyal ve gönüllülük kulüpleri

Lila Kağıt’ta hiçbir ön yargı olmaksızın çeşitliliğe inanan, kapsayıcı ve fikirlerini özgürce paylaşabileceğin bir ortam sunuyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• SAP ve MS Office programlarını kullanabilen,
• Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen, seyahat engeli olmayan.
• Etkili iletişim kurabilen, problem çözme yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı
• İnsan ilişkileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk bilinci yüksek, yenilikçi ve gelişime açık,

İŞ TANIMI

• Çalışma ortamlarının ihtiyaçlarını kontrol etmek, genel düzenini ve sürekliliğini sağlamak
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmet, ürün ve malzemelerin (kırtasiye, temizlik, mutfak malzemeleri vb) stok takibini yapmak, tedarik sürecini yönetmek, gerektiğinde SAP üzerinden satın alma taleplerini oluşturmak, fatura kayıtlarını tutmak ve raporlamak
• İdari işler hizmet ve ürün tedarik sürecinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesinde aktif rol almak,
• Eğitim, toplantı vb organizasyonlarda salon, ikramlık ve alan düzenleme konularını yönetmek,
• Resmi ve özel kurumlar ile ilişkilerin yürütülmesi, yazışma ve raporlamaların yapılması
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
• Şirket araçlarının akaryakıt, HGS, taşıt tanıma, kasko, sigorta, temizlik, bakım, onarım, hasar, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb takibini yaparak iç müşteri memnuniyeti odaklı hizmet sunmak.
• Periyodik temizlik, bakım, ilaçlama vb konuları takvimine uygun takibini ve yönetimi sağlamak,
• Şirket iç ve dış alan düzenleme, peyzaj, bakım ve temizliğiyle ilgili süreçlerin yönetim ve koordinasyonundan sorumlu olmak,
• Merkez ofis ürün paket dağıtımı ve lojistik süreçlerine destek olmak.