idari işler uzmanı

Integral Group®; Başakşehir; On-site; TRY 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

İntegral Group İstanbul’da, global stadyum ve spor tesisi projeleri kapsamında İdari İşler Uzmanı arıyor. Adaylar ofis operasyonlarını yönetecek, tedarikçi ilişkileri kuracak ve günlük idari süreçleri organize edecek.

Üniversite mezunu, en az 5 yıl deneyimli ve güçlü iletişim ile ekip yönetimi yeteneklerine sahip olmalıdır. Seyahatler ve manevi görevler için aktif sürücü belgesi gereklidir.

Qualifications

• İlgili bölümlerden üniversite mezunu.
• İdari işler pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü.
• Ekip yönetimi konusunda deneyimli.
• İletişim ve temsil yeteneği yüksek.
• Detaylara önem veren, düzenli ve sonuç odaklı.
• Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen.
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla süreç yönetimi konusunda deneyimli.
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip.
• Seyahat, uçak bileti, otel rezervasyon, transfer, vize süreçleri, temsil ağırlama süreçlerinin takibi ve organizasyonlarının yapılması.
• Ofisin günlük idari ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi.
• Ofis ihtiyaçlarının, sarf malzemelerinin ve demirbaşların takibi.
• Tedarikçi firmalarla iletişim kurulması, tekliflerin alınması ve satın alma süreçlerinin takip edilmesi.
• Kargo, kurye, posta ve evrak süreçlerinin yönetilmesi.
• Yeni şirket aracı alım ve satış süreçlerinin yönetilmesi.
• Şirket araçları, bakım, sigorta, muayene, taşıt takip sistemi ve ilgili operasyonel süreçlerin takibi.
• Fatura, sözleşme ve idari evrakların ilgili departmanlarla koordineli şekilde takip edilmesi.
• Ofis düzeni, temizlik, güvenlik ve teknik bakım hizmetlerinin kontrol edilmesi.
• İdari süreçlere ilişkin kayıt, raporlama ve arşivleme çalışmalarının yürütülmesi.
• Şirket içi departmanlarla koordineli çalışarak operasyonel ihtiyaçlara hızlı çözüm üretilmesi.

Skills

Planlama

Organizasyon

İletişim

Ekip yönetimi

Takip becerisi

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

B Sınıfı sürücü belgesi

Job description

İdari İşler Uzmanı | Global Stadyum ve Spor Tesisi Projeleri

Lokasyon: İstanbul (Tercihen Avrupa Yakası)

20 yılı aşkın tecrübesiyle, kaliteyi, yeniliği ve müşteri memnuniyetini odağına alan İntegral Group, spor zeminleri ve tesisleri alanında dünya çapında bir üretici ve yüklenicidir.

Bugüne kadar 15 markasıyla 90’dan fazla ülkeye ihracat yapan firmamız; stadyumlardan futbol sahalarına, basketbol ve voleybol salonlarından yüzme havuzlarına kadar çok çeşitli spor alanlarını anahtar teslim şekilde hayata geçirmiştir.

Hedefimiz

sporu her dalında dünya standartlarında tesisler kurmak ve global pazarda liderliğimizi pekiştirmek.

Bu vizyonun bir parçası olmak isteyen, uluslararası projelerde iz bırakmak isteyen adayları; İnsan Kaynakları & Idari İşler Departmanımızda \"İdari İşler Uzmanı\" olarak aramızda görmek istiyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Ekip yönetimi konusunda deneyimli,
• İletişim ve temsil yeteneği yüksek,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sonuç odaklı,
• Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla süreç yönetimi konusunda deneyimli,
• Problem çözme ve inisiyatif alma becerisine sahip,
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip.
• Seyahat, uçak bileti, otel rezervasyon, transfer, vize süreçleri, temsil ağırlama süreçlerinin takibi ve organizasyonlarının yapılması,
• Ofisin günlük idari ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi,
• Ofis ihtiyaçlarının, sarf malzemelerinin ve demirbaşların takibi,
• Tedarikçi firmalarla iletişim kurulması, tekliflerin alınması ve satın alma süreçlerinin takip edilmesi,
• Kargo, kurye, posta ve evrak süreçlerinin yönetilmesi,
• Yeni şirket aracı alım ve satış süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirket araçları, bakım, sigorta, muayene, taşıt takip sistemi ve ilgili operasyonel süreçlerin takibi,
• Fatura, sözleşme ve idari evrakların ilgili departmanlarla koordineli şekilde takip edilmesi,
• Ofis düzeni, temizlik, güvenlik ve teknik bakım hizmetlerinin kontrol edilmesi,
• İdari süreçlere ilişkin kayıt, raporlama ve arşivleme çalışmalarının yürütülmesi,
• Şirket içi departmanlarla koordineli çalışarak operasyonel ihtiyaçlara hızlı çözüm üretilmesi.