İdari İşler Müdürü

Gizli Şirket; Fatih; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Gizli Şirket, Fatih bölgesinde bulunan ofis ve tesis yönetimi operasyonlarını yürütecek deneyimli bir İdari İşler ve Tesis Yönetimi Uzmanı arıyor. Adaylar, 10+ yıl tecrübeyle idari süreçleri koordine etme becerisine sahip olmalı ve ekip yönetimi ile bütçe takibi konusunda yetkin olmalıdır.

Rol, bakım/ onarım planlaması, tedarikçi ilişkileri yönetimi ve mali raporlama açısından sorumluluklar içerir; verimli süreç iyileştirme projelerini yürütme gerekliliği vardır.

Qualifications

• İdari işler, tesis yönetimi veya saha operasyonlarında en az 10 yıl deneyim.
• Bina, tesis ve altyapı süreçlerine hâkimiyet ve güçlü teknik yetkinlik.
• Gelişmiş planlama, koordinasyon ve organizasyon becerileri.
• Güçlü iletişim ve temsil yetkinlikleri.
• Ekip yönetimi ve iş takibi konusunda deneyim.

Responsibilities

• İdari işlere ilişkin tüm faaliyetleri yürütmek ve yönetmek.
• Ofis, bina ve ortak kullanım alanlarının operasyonel süreçlerini koordine etmek.
• Bakım, onarım ve düzenli kontrollerin planlamasını yapmak ve süreçleri takip etmek.
• Dış hizmet firmaları ve tedarikçilerle olan iş ilişkilerini yönetmek.
• İdari işler ekiplerinin çalışma planlarını oluşturmak ve iş sonuçlarını takip etmek.
• Bütçe planlama, harcama takibi ve mali raporlama süreçlerini yürütmek.
• Satın alma, stok, envanter ve demirbaş işlemlerini koordine etmek.
• İdari süreçlerin daha verimli hale getirilmesine yönelik geliştirme çalışmalarını yürütmek.

Skills

Mühendislik/teknik lisans

10+ yıl deneyim

Bina/tesis/altyapı süreçleri

Planlama/koordinasyon

İletişim/temsil becerileri

Ekip yönetimi

Education

Mühendislik veya teknik alanlarda lisans

Job description

NİTELİKLER

• Mühendislik veya teknik alanlarda lisans mezuniyeti
• İdari işler, tesis yönetimi veya saha operasyonlarında en az 10 yıl deneyim
• Bina, tesis ve altyapı süreçlerine hâkimiyet ve güçlü teknik yetkinlik
• Gelişmiş planlama, koordinasyon ve organizasyon becerileri
• Güçlü iletişim ve temsil yetkinlikleri
• Ekip yönetimi ve iş takibi konusunda deneyim

İŞ TANIMI

• İdari işlere ilişkin tüm faaliyetleri yürütmek ve yönetmek
• Ofis, bina ve ortak kullanım alanlarının operasyonel süreçlerini koordine etmek
• Bakım, onarım ve düzenli kontrollerin planlamasını yapmak ve süreçleri takip etmek
• Dış hizmet firmaları ve tedarikçilerle olan iş ilişkilerini yönetmek
• İdari işler ekiplerinin çalışma planlarını oluşturmak ve iş sonuçlarını takip etmek
• Bütçe planlama, harcama takibi ve mali raporlama süreçlerini yürütmek
• Satın alma, stok, envanter ve demirbaş işlemlerini koordine etmek
• İdari süreçlerin daha verimli hale getirilmesine yönelik geliştirme çalışmalarını yürütmek