İdari İşler Uzmanı

Arvato; Tuzla; On-site; TRY 350,000 - 480,000; Full time

Job summary

Arvato, Tuzla'da faaliyet gösteren uluslararası bir hizmet sağlayıcısı olarak, idari işler ve satın alma süreçlerini yönetecek deneyimli bir ekip arkadaşı arıyor. Şirket, depo ve ofis alanlarının bakımını, taşeron hizmetlerinin denetimini ve bütçe takibini önceliklendirmektedir.

Gezgin olmayan bir role odaklanan adaylar için güvenlik, temizlik ve servis hizmetlerinin koordinasyonu önemli bir sorumluluktur. MS Office yetkinliği ve saha operasyonlarını takip edebilme becerisi aranmaktadır.

Qualifications

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun.
• İdari İşler ve/veya Satın Alma alanlarında en az 3 yıl deneyimli.
• Tesis yönetimi, taşeron firma ve hizmet sağlayıcı yönetimi deneyimli.
• Personel servisleri, yemek, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin yönetiminde deneyimli.
• Teklif toplama, fiyat karşılaştırma ve satın alma süreçlerine hâkim.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Saha ve operasyon süreçlerini yakından takip edebilecek.
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

Responsibilities

• Depo, ofis ve ortak kullanım alanlarının bakım, kontrol ve düzen süreçlerinin takip edilmesi; periyodik ve yıllık bakım planlarının oluşturulması.
• Temizlik, yemekhane, personel servisleri, güvenlik ve haşere kontrolü hizmetlerinin sözleşme ve şirket standartlarına uygunluğunun takip edilmesi.
• Hizmet alınan taşeron firmaların operasyonel süreçlerinin ve performanslarının takip edilmesi.
• Taşeron çalışanların personel sayısı, puantaj, mesai ve gerekli evrak süreçlerinin kontrol edilmesi.
• Personel servis güzergâhlarının planlanması ve ulaşım hizmetlerinin etkin şekilde yürütülmesi.
• Şirket organizasyonlarında İnsan Kaynakları ile koordineli olarak lojistik, yiyecek & içecek ve ilgili satın alma süreçlerinin planlanması.
• İdari işler kapsamındaki satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi, piyasa ve fiyat araştırmalarının yapılması, tekliflerin karşılaştırılması ve onay süreçlerinin yürütülmesi.
• Hizmet faturalarının kontrol edilerek ilgili birimlerle koordinasyonunun sağlanması.

Skills

İdari yönetim

Satın alma

Taşeron yönetimi

Lojistik operasyonları

MS Office

Saha ve operasyon takibi

Askerlik hizmeti

Education

Lisans mezunu

Tools

MS Office

Job description

Arvato, e-ticaret ve tedarik zinciri yönetimi alanında yenilikçi ve uluslararası lider bir hizmet sağlayıcısıdır.

Dünya genelinde 19.000’den fazla çalışanı ile Arvato; Telekomünikasyon, Yüksek Teknoloji & Eğlence, Otomotiv, Bankacılık, Sigortacılık, Sağlık, Tüketim Ürünleri ve Yayıncılık gibi birçok farklı sektöre yönelik pratik ve katma değerli çözümler sunmaktadır.

Arvato, en güncel dijital teknolojileri kullanarak karmaşık küresel tedarik zincirleri ve e-ticaret platformlarını geliştirmekte, yönetmekte ve optimize etmekte; müşterileri için stratejik bir büyüme ortağı olarak faaliyet göstermektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Depo, ofis ve ortak kullanım alanlarının bakım, kontrol ve düzen süreçlerinin takip edilmesi; periyodik ve yıllık bakım planlarının oluşturulması,
• Temizlik, yemekhane, personel servisleri, güvenlik ve haşere kontrolü hizmetlerinin sözleşme ve şirket standartlarına uygunluğunun takip edilmesi,
• Hizmet alınan taşeron firmaların operasyonel süreçlerinin ve performanslarının takip edilmesi,
• Taşeron çalışanların personel sayısı, puantaj, mesai ve gerekli evrak süreçlerinin kontrol edilmesi,
• Personel servis güzergâhlarının planlanması ve ulaşım hizmetlerinin etkin şekilde yürütülmesi,
• Şirket organizasyonlarında İnsan Kaynakları ile koordineli olarak lojistik, yiyecek & içecek ve ilgili satın alma süreçlerinin planlanması,
• İdari işler kapsamındaki satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi, piyasa ve fiyat araştırmalarının yapılması, tekliflerin karşılaştırılması ve onay süreçlerinin yürütülmesi,
• Hizmet faturalarının kontrol edilerek ilgili birimlerle koordinasyonunun sağlanması,
• Aylık idari işler maliyetlerinin takip edilmesi ve yönetime raporlanması,
• Şirket araçları ve kiralık araçların bakım, yasal süreç ve evrak takibinin gerçekleştirilmesi,
• Demirbaşların sayım, kontrol, taşıma ve hurdaya ayırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan GSM hatları, ofis kartları ve ilgili idari süreçlerin takip edilmesi,
• Sarf ve kırtasiye malzemeleri başta olmak üzere şirket içi ihtiyaçların tedarik süreçlerinin yürütülmesi,
• Atık yönetimi, arşiv alanları ve çevresel düzenlemelere ilişkin süreçlerin takip edilmesi,
• Gerektiğinde kamu kurumları ve resmi kuruluşlarla iletişim kurularak ilgili süreçlerin takip edilmesi,
• Resmi yazışma, belge ve gizli evrakların güvenli ve doğru şekilde transfer ve teslim süreçlerinin yürütülmesi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği ekibiyle koordineli olarak çalışan kıyafet ve ekipman dağıtım süreçlerinin organize edilmesi,
• İdari işler süreçlerinde mevzuat, KVKK, Bilgi Güvenliği ve Entegre Yönetim Sistemi gerekliliklerine uygun hareket edilmesi.
• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler ve/veya Satın Alma alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Tesis yönetimi, taşeron firma ve hizmet sağlayıcı yönetimi konularında deneyim sahibi,
• Personel servisleri, yemek, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin yönetiminde deneyimli,
• Teklif toplama, fiyat karşılaştırma ve satın alma süreçlerine hâkim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Saha ve operasyon süreçlerini yakından takip edebilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.