Satın Alma Uzmanı

Gizli Şirket; Çankaya; On-site; TRY 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

Gizli Şirket, Ankara’da savunma sektöründe faaliyet gösteren bir kurumsal şirketin satın alma ekibine Satın Alma Uzmanı arıyor. Görev, yurt dışı tedarik süreçlerini yürütmek, tedarikçi ilişkilerini yönetmek ve satın alma operasyonlarını koordine etmekten oluşur.

İstenen aday; 3+ yıl yurt dışı satın alma deneyimi, İngilizce yetkinliği, ERP ve Excel kullanımı konularında deneyimlidir. EY, SAP gibi programlarla çalışmış ve zaman yönetimine hakim olması beklenir.

Qualifications

• Yurt dışı satın alma alanında en az 3 yıl profesyonel deneyim.
• İngilizceyi yazılı ve sözlü iletişimde etkin kullanabilen.
• ERP programları ile çalışmış ve Excel’i etkin kullanabilen.

Responsibilities

• Gelen satın alma ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve süreçlerin başlatılması.
• Yurt içi ve özellikle yurt dışı tedarikçi araştırmalarının yapılması.
• Tedarikçilerden teklif alınması, ticari olarak değerlendirilmesi ve karşılaştırılması.
• Fiyat, termin, ödeme koşulları ve teslimat şartlarının belirlenmesine katkı sağlanması.
• Satın alma siparişlerinin oluşturulması ve teslimata kadar takip edilmesi.
• Günlük tedarikçi iletişiminin yürütülmesi ve gecikme/ sorunların çözümlenmesi.
• Yurt dışı siparişlerde sevkiyat, teslimat ve ithalat süreçlerinin takibi.
• Gümrük süreçlerinde koordinasyon ve dış hizmet sağlayıcılarla çalışılması.
• Fatura, proforma, sipariş ve sevkiyat belgelerinin kontrolü ve kayıtların yapılması.
• Satın alma maliyet değişimlerinin takip edilmesi ve raporlanması.
• Tedarikçi performanslarının izlenmesi ve alternatiflerin araştırılması.
• İlgili departman taleplerinin satın alma planına dahil edilmesi ve süreçlerin sonuçlandırılması.
• Süreçlerin geliştirilmesine yönelik önerilerin sunulması.

Skills

Yurt dışı satın alma

İngilizce iletişim

ERP programları

Excel

İthalat lojistik gümrük

Uluslararası ticaret koşulları

Tedarikçi araştırma

Fiyat araştırması müzakere

İş takibi zaman yönetimi

Analitik düşünce

Dokümantasyon titizliği

İletişim ve ekip çalışması

Sorumluluk ve sonuç odaklılık

Education

Üniversite lisans mezunu

Tools

ERP programları

MS Excel

Job description

Pozisyon Hakkında

Danışmanlığını yürüttüğümüz, Ankara lokasyonunda ve savunma sektöründe faaliyet gösteren kurumsal bir şirketin satın alma ekibinde görevlendirilmek üzere Satın Alma Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyonda ağırlıklı olarak yurt dışı tedarik süreçlerinin yürütülmesi, tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi, satın alma operasyonlarının takip edilmesi ve ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması beklenmektedir.

Satın alma süreçlerinin zamanında, doğru maliyetlerle ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak; takip yeteneği güçlü ve ticari bakış açısına sahip bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen satın alma ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve ilgili satın alma süreçlerinin başlatılması,
• Yurt içi ve özellikle yurt dışı tedarikçi araştırmalarının gerçekleştirilmesi,
• Tedarikçilerden teklif alınması, tekliflerin ticari koşullar açısından değerlendirilmesi ve alternatiflerin karşılaştırılması,
• Fiyat, termin, ödeme koşulları ve teslimat şartlarının değerlendirilerek uygun tedarikçinin belirlenmesine katkı sağlanması,
• Satın alma siparişlerinin oluşturulması ve siparişlerin teslimata kadar düzenli şekilde takip edilmesi,
• Tedarikçilerle günlük iletişimin yürütülmesi ve oluşabilecek gecikme veya problemlerin ilgili taraflarla koordineli şekilde çözümlenmesi,
• Yurt dışı siparişlerde sevkiyat, teslimat ve ithalat süreçlerinin ilgili paydaşlarla birlikte takip edilmesi,
• Lojistik firmaları ve gümrük süreçlerinde görev alan dış hizmet sağlayıcılarla gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Fatura, proforma, sipariş ve sevkiyat belgelerinin kontrol edilmesi ve ilgili sistem kayıtlarının gerçekleştirilmesi,
• Satın alma fiyatlarının ve maliyet değişimlerinin takip edilmesi,
• Satın alma faaliyetlerine ilişkin periyodik rapor ve analizlerin hazırlanması,
• Tedarikçi performanslarının takip edilmesi ve ihtiyaç halinde yeni tedarikçi alternatiflerinin araştırılması,
• İlgili departmanlardan gelen taleplerin satın alma planına dahil edilmesi ve süreçlerin zamanında sonuçlandırılması,
• Mevcut satın alma süreçlerinin geliştirilmesine ve maliyet avantajı sağlayacak uygulamaların oluşturulmasına destek olunması.

Aranılan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Yurt dışı satın alma alanında en az 3 yıl profesyonel deneyime sahip,
• İngilizceyi yazılı ve sözlü iletişimde etkin kullanabilen,
• ERP programları ile çalışmış,
• MS Office uygulamalarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• İthalat, lojistik ve gümrük süreçleri hakkında temel/orta düzeyde bilgi sahibi,
• Uluslararası ticarette kullanılan teslim ve ödeme koşullarına hâkim,
• Tedarikçi araştırma ve değerlendirme konusunda deneyimli,
• Fiyat araştırması ve ticari müzakere süreçlerinde kendine güvenen,
• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda güçlü,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Detaylara dikkat eden ve dokümantasyon konusunda titiz,
• Farklı ekiplerle koordineli çalışabilecek iletişim becerisine sahip,
• Sorumluluk alabilen, takipçi ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip.

Tercih Sebebi Olabilecek Nitelikler

• Teknik ürün veya komponent satın alma deneyimi,
• Üretim sektöründe satın alma tecrübesi,
• Yurt dışındaki tedarikçilerle düzenli çalışma deneyimi,
• İthalat operasyonlarında aktif rol almış olmak,
• ERP tabanlı satın alma süreçlerine hâkimiyet,
• Satın alma maliyet analizi ve raporlama deneyimi.