İhale Sorumlusu

Prizma Med Sağlık Hizmetleri; Seyhan; On-site; TRY 240,000 - 320,000; Full time

Job summary

Prizma Med Sağlık Hizmetleri Adana merkezli olarak kamu ve özel sektör ihalelerini düzenli takip eden bir pozisyon için nitelikli aday arıyor. İhale şartnamelerini inceler, uygunluk analizleri ve maliyet değerlendirmelerini yapar, ihale dosyalarını eksiksiz hazırlar ve teklif sunar.

Pozisyon, satın alma taleplerini karşılayıp piyasa araştırması yapmayı, tedarikçilerle fiyat ve teslimat için müzakereleri yürütmeyi ve süreçleri koordine ederek arşivlemeyi kapsar.

Qualifications

• İlgili lisans/önlisans bölümlerinden mezun olmak.
• Kamu ihale mevzuatına hakim olmak (4734 sayılı Kanun, EKAP).
• İhale dosyası hazırlama, teklif ve maliyet analizi konularında 2–3 yıl deneyim.
• Satın alma, tedarikçi yönetimi, fiyat araştırması ve sözleşme süreçlerinde tecrübe.
• MS Office ile kurumsal ERP kullanımı ve ileri düzey Excel bilgisi.
• Detay odaklı, analitik düşünebilen ve arşiv yönetim becerileri güçlü.
• İletişim, müzakere ve temsil kabiliyeti yüksek.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanımı.
• Adana’da ikamet eden veya edebilecek olan.

Responsibilities

• İhale ve satın alma süreçlerini EKAP üzerinden takip etmek.
• İhale şartnamelerini inceleyip uygunluk analizleri yapmak ve maliyet değerlendirmelerini hazırlamak.
• Yeterlilik evrakları ve teklif dosyalarını eksiksiz hazırlayarak teklif sunumunu gerçekleştirmek.
• Şirket içi satın alma taleplerine yönelik pazar ve tedarikçi araştırması yapmak, alternatif teklifler toplamak ve maliyet tabloları oluşturmak.
• Tedarikçilerle fiyat, vadeler ve teslimat koşulları üzerinde müzakereleri yürütmek; sipariş ve teslim süreçlerini takip etmek.
• Kazanılan ihalelere ilişkin sözleşme imza süreçlerini, teslimat takvimini ve faturalandırma aşamalarını koordine etmek.
• İhale ve satın alma süreçlerine dair tüm evrakların arşivlenmesini ve kaydın güncel kalmasını sağlamak.

Skills

Analitik düşünme

İletişim ve müzakere

Satın alma ve tedarikçi yönetimi

Çevik çalışma ve operasyonel takip

Sürücü belgesi (B sınıfı)

Education

Lisans veya önlisans mezunu

Tools

Excel (ileri düzey)

ERP yazılımı kullanımı

Job description

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden (İktisadi ve İdari Bilimler,Mühendislik,Sağlık Yönetimi,Lojistik vb.) mezun,
• Kamu ihale süreçleri (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,EKAP) ve doğrudan temin mevzuatına hakim,
• İhale dosyalama,teklif hazırlama,maliyet analizi ve operasyonel takip konularında en az 2-3 yıl deneyimli,
• Satın alma,tedarikçi yönetimi,fiyat araştırması ve sözleşme süreçlerinde tecrübe sahibi,
• MS Office programlarını (özellikle ileri düzeyde Excel) ve tercihen kurumsal ERP programlarını etkin kullanabilen,
• Detaylara önem veren,analitik düşünebilen,operasyonel takip ve arşivleme becerisi yüksek,
• İletişim,müzakere ve temsil kabiliyeti kuvvetli,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Adana’da ikamet eden veya edebilecek olan.

İş Tanımı

• Şirketin faaliyet alanına giren kamu ve özel sektör ihalelerini (özellikle EKAP üzerinden) düzenli olarak takip etmek,
• İhale şartnamelerini (idari ve teknik) inceleyerek uygunluk analizlerini yapmak ve risk/maliyet değerlendirmelerini hazırlamak,
• Yeterlilik evrakları,geçici/kesin teminat mektupları ve teklif mektupları dahil olmak üzere ihale dosyalarını eksiksiz hazırlamak ve teklif sunumunu gerçekleştirmek,
• Şirket içi satın alma talepleri doğrultusunda pazar ve tedarikçi araştırması yapmak,alternatif teklifler toplamak ve karşılaştırmalı maliyet tabloları oluşturmak,
• Tedarikçilerle fiyat,vade ve teslimat koşulları üzerine müzakereleri yürütmek,sipariş ve teslim süreçlerini takip etmek,
• Kazanılan ihalelere ilişkin sözleşme imza süreçlerini,teslimat takvimini ve faturalandırma aşamalarını ilgili departmanlarla koordineli yönetmek,
• İhale ve satın alma süreçlerine dair tüm evrakların arşivlenmesini ve yasal/kurumsal kayıtların güncel tutulmasını sağlamak.