İdari İşler Destek Elemanı

Atlas Copco Group; Fatih; Hybrid; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Atlas Copco Endüstriyel Teknik İş Alanı İstanbul Kartal ofisinde hibrit çalışma düzeninde görev yapacak idari işler destek elemanı arıyoruz. Görev kapsamı günlük ofis süreçlerini yürütmek, belgeleri dosyalamak ve raporlamak olacak.

Pozisyon, doküman yönetimi, arşivleme ve satın alma süreçleriyle ilgili destek sağlayacak; Excel, Word ve Outlook gibi Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen, en az lise/ön lisans mezunu adaylar aranıyor.

Qualifications

• En az lise veya ön lisans mezunu olmak; tercihen ilgili alanda lisans.
• İdari işler veya ofis yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim.
• Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilmek (Excel/Word/Outlook).
• Doküman yönetimi, dosyalama ve arşivleme konusunda bilgi sahibi olmak.
• Satın alma, tesis ve bina yönetimi süreçleri hakkında temel bilgi sahibi olmak.

Responsibilities

• Günlük ofis süreçlerini yürütmek ve çalışanlara idari destek sağlamak
• Tesis ve bina yönetimi faaliyet raporlarını hazırlamak, güncellemek ve yöneticisine sunmak
• Tüm idari dokümanların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamaktır
• Çevre, Kalite ve İş Sağlığı ve Güvenliği yönetim sistemlerinin gerekliliklerini yerine getirmek
• Tesis ve bina yönetimi kapsamındaki satın alma süreçlerini ve raporlamayı yürütmek
• Departmanlar arasındaki doküman akışını etkin sağlamak
• Şirket araçlarının muayene ve vesigorta süreçlerini takip etmek
• Tesis ve bina yönetimi kapsamında bölge ofislerinin bakım ve kontrollerini takip etmek
• Hukuki dokümanların arşivlenmesi süreçlerine destek olmak

Skills

MS Office (Excel/Word/Outlook)

Doküman yönetimi & dosyalama

Dokümantasyon bilgisi

Education

Lise veya Ön Lisans mezunu

Lisans (tercihen ilgili alan)

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Job description

Merakınızı işinize taşıyın ve Atlas Copco Endüstriyel Teknik İş Alanı'nda İdari İşler Destek Elemanıolarak ekibimize katılın!

Bu pozisyonda, Satınalma Ekibi'nin bir parçası olacak ve Satınalma Süpervizörü'ne raporlayacaksınız.Temel sorumluluğunuz idari süreçlerin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,dokümantasyon ve raporlama süreçlerini eksiksiz şekilde takip etmek ve çalışanlarımıza gerekli operasyonel desteği sunmak olacaktır. Çeşitliliği ve kapsayıcılığı destekleyen bir iş ortamı oluşturmayı önemsiyoruz. Bu nedenle, engellilik durumu bulunan adayların başvurularını özellikle memnuniyetle karşılıyor ve herkes için erişilebilir bir çalışma ortamı sunmayı taahhüt ediyoruz.

Bu Rolde Sizi Neler Bekliyor?

• Günlük ofis süreçlerini yürütmek ve çalışanlara idari destek sağlamak,
• Tesis ve bina yönetimi faaliyetlerine ilişkin raporları hazırlamak, güncellemek ve yöneticisine sunmak,
• Tüm idari dokümanların eksiksiz ve doğru şekilde dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Çevre, Kalite ve İş Sağlığı & Güvenliği yönetim sistemlerinin gerekliliklerini yerine getirmek ve ilgili talimatlara uygun hareket etmek,
• Tesis ve bina yönetimi kapsamındaki satın alma süreçlerini ve ilgili raporlama faaliyetlerini yürütmek,
• Departmanlar arasındaki doküman akışının etkin şekilde işlemesini sağlamak,
• Şirket araçlarına ait muayene vesigorta süreçlerini takip etmek,
• Tesis ve bina yönetimi kapsamında bölge ofislerine ilişkin bakım, periyodik kontroller veyükümlülüklerini takip etmek,
• Hukuki dokümanların arşivlenmesi süreçlerine destek olmak.

Yetkinlikleriniz ve Deneyimleriniz

En az lise veya ön lisans mezunu olmak; tercihen İşletme, Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler, Kamu Yönetimi veya ilgili bir alanda lisans derecesine sahip olmak.

İdari işler, ofis yönetimi, operasyonel destek veya benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi olmak.

Özellikle Excel, Word ve Outlook olmak üzere Microsoft Office uygulamalarını etkin şekilde kullanabilmek.

Doküman yönetimi, dosyalama, arşivleme ve kayıt tutma süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.

Satın alma, tesis ve bina yönetimi ile hizmet alımı süreçleri konusunda temel bilgi sahibi olmak.

Tercihen temel seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak.

Dijital sistemleri ve kurumsal uygulamaları etkin şekilde kullanabilmek.

Bu pozisyon, İstanbul Kartal’daki ofisimizde hibrit çalışma düzeninde görev almayı gerektirmektedir. Dinamik ekibimizin bir parçası olarak hem yüz yüze iş birliği fırsatlarından yararlanacak hem de esnek çalışma modelimizin sunduğu avantajlardan faydalanacaksınız.

Neden Bizimle Çalışmalısınız?

Kariyeriniz; yetkinlikleriniz, merakınız ve birlikte çalıştığınız insanlarla gelişir. Birbirimizden öğrendiğimiz ve bilgimizi açıkça paylaştığımız küresel bir çalışma ağının parçası olursunuz.

Uzun vadeli gelişime odaklanıyor, bizi ileriye taşıyacak yeni fikirleri keşfetmenizi teşvik ediyoruz. İnovasyon, düşünme ve çalışma biçimimizin ayrılmaz bir parçasıdır. Deneyerek, geliştirerek ve öğrendiklerimizi hayata geçirerek değer yaratan çözümler üretiriz.

Bilgi birikiminiz ve fikirlerinizle katkı sağlayarak, çalışmalarınızın sorumluluğunu üstlenerek anlamlı bir etki yaratabilirsiniz. Esnek çalışma yaklaşımlarımız ve çalışanlarını güçlendiren liderlerimizle bu yolculukta gelişiminizi destekliyoruz.

Başvuru Süreci

İşe alım sürecimiz, adaylarımızı daha yakından tanımamıza olanak sağlayan mülakatları ve bazı pozisyonlar için yetkinlik değerlendirmelerini içermektedir.

Sizi tanımayı, güçlü yönlerinizi keşfetmeyi ve bizimle birlikte nasıl gelişebileceğinizi konuşmayı sabırsızlıkla bekliyoruz.