Genel Müdür Sekreteri

File Gıda Sanayi Ve Ticaret A. Ş.; Ümraniye; On-site; TRY 100,000 - 167,000; Full time

Job summary

File Gıda Sanayi Ve Ticaret A.Ş. İstanbul Anadolu Yakası Ümraniye ofisinde yönetici sekreterliği pozisyonu için aday aramaktadır. Pozisyon, üst yöneticinin yazışmaları, toplantı notları ve seyahat organizasyonunu kapsar.

İş tanımında günlük ajanda takibi, raporlama süreçlerini yürütme ve kurum içi/kurum dışı iletişimi sağlama görevleri öne çıkar. Üniversite mezunu, en az 1 yıl deneyimli adaylar değerlendirilecektir.

Qualifications

• Üniversite mezunu.
• Yönetici Sekreterliği konusunda en az 1 yıl deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Disiplinli,sorumluluk alabilen,gizlilik kurallarına uyan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Zaman ve stres yönetiminde başarılı.
• Esnek çalışma saatlerine sahip.

Responsibilities

• Yönetici adına gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların takip edilmesi,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• Günlük,haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin telefon,yazışma,gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek,uçak,otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Yöneticinin randevularını,toplantılarını ve seyahatlerini organize edilmesini sağlamak.
• Yöneticinin yetişemediği işlere yardımcı olmak

Skills

Planlama ve organizasyon

Analiz ve raporlama

MS Office kullanımı

İletişim becerileri

Gizlilik ve disiplin

Zaman yönetimi

Stres yönetimi

Esnek çalışma saatleri

Education

Universite mezunu

Tools

MS Office

Raporlama sistemleri

Job description

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Endüstriyel kuruyemiş ve çerezlik kuruyemiş sektöründe lider bir şirket olan File Gıda San. Tic. A.Ş.,1984 yılında kurulmuş olsa da sektördeki kökleri 1926 yılına dayanmaktadır. File Gıda,bugün ailenin üçüncü nesli olan Yaman Tekinalp tarafından yönetilmektedir. Şirket,esasen Yaman beyin dedesi olan Arap Durdu Tekinalp tarafından 1926 yılında kurulmuştur.

File Gıda,şu anda badem ve antep fıstığı işleme konusunda uzmanlaşmıştır. Şirketin ana fabrikası Kocaeli'de 4.850 m² kapalı alana sahiptir. Diğer tesis olarak Mersin'de 3.000 m² kapalı alana sahip fabrika bulunmaktadır. Tüm bu tesislerde üretim ve depolama,yüksek hijyen ve kalite standartları altında gerçekleştirilmektedir.

Tesislerimiz,en verimli ayıklama,sınıflandırma,işleme,kavurma-kurutma ve paketleme işlemlerini mümkün kılan en son teknolojiyle donatılmıştır. Bu gelişmiş kuruyemiş işleme kapasitesi sayesinde yılda binlerce ton üretim yapılabilmektedir.

File Gıda olarak;Müşterilerimizin güvenli gıdaya erişimini sağlamayı ve gıda güvenliğinin sürekliliğini sağlamayı taahhüt ediyor,aynı zamanda müşteri beklentilerine de duyarlılığımızı koruyoruz. Sosyal sorumluluk bilinciyle,iş etiğine bağlı kalıyor ve tüm yasal gerekliliklere uyuyoruz. Çiftçiden sofraya,gıda güvenliği ve rekabetçi fiyatlandırma temelinde üretim yapmaya,müşteri memnuniyetini ön planda tutmaya,kaliteyi en iyi fiyatlarla sunmaya ve zamanında teslimatı sağlamaya odaklanıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu.
• Yönetici Sekreterliği konusunda en az 1 yıl deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Disiplinli,sorumluluk alabilen,gizlilik kurallarına uyan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Zaman ve stres yönetiminde başarılı.
• Esnek çalışma saatlerine sahip.

İŞ TANIMI

• Yönetici adına gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların takip edilmesi,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• Günlük,haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin telefon,yazışma,gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek,uçak,otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Yöneticinin randevularını,toplantılarını ve seyahatlerini organize edilmesini sağlamak.
• Yöneticisinin yetişemediği işlere yardımcı olmak