Genel Müdür Asistanı

Genveon İlaç; Sarıyer; Presencial; TRY 150.000 - 210.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GENVEON İstanbul Maslak ofisinde Genel Müdür Asistanı pozisyonu için güçlü organizasyon ve iletişim becerisine sahip adaylar aranıyor. Günlük ajanda yönetimi, toplantı ve seyahat koordinasyonu görevlerini üstlenecek, gizlilik ve bilgi güvenliğine özen gösterilecektir.

İlgili lisans mezunu tercihli; İngilizce bilen, MS Office programlarını iyi kullanan ve çoklu görevleri etkili biçimde yürütebilen adaylar avantaj sağlar. Görünüm ve temsil yeteneğine sahip olan adaylar değerlendirilir.

Formación

• İşletme/İktisat alanında tercihen lisans mezunu olmak.
• En az 3 yıl Genel Müdür Asistanlığı tecrübesi.
• Güçlü iletişim ve zaman yönetimi becerileri.
• İyi seviyede İngilizce bilen, MS Office kullanabilen.

Responsabilidades

• Genel Müdür’ün günlük ajanda, toplantı ve randevu süreçlerini organize etmek ve takip etmek.
• Genel Müdür’ün yurtiçi/yurtdışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını yapmak.
• Toplantı notları ve raporları hazırlamak, gerekli dokümanları düzenlemek.
• Kurum içi ve dışı iletişim süreçlerini yürütmek ve bilgi güvenliğini sağlamak.

Conocimientos

İletişim becerisi

Zaman yönetimi

Organizasyon

Koordinasyon

Gizlilik ve güvenlik

Educación

İşletme veya İktisat

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

İnovatif yaklaşımlarıyla ilaç sektörüne değer katan dinamik, yenilikçi ve başarı odaklı şirketimiz GENVEON'da, İstanbul - Maslak ofisimizde görevlendirilmek üzere \"Genel Müdür Asistanı\" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin İşletme, İktisat, Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• Organizasyon ve zaman yönetimi konusunda güçlü,
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen, önceliklendirme yeteneği güçlü,
• İletişim yeteneği ve aktarımı kuvvetli,
• Planlama, takip ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• MS Office programlarını, özellikle Word, Excel ve PowerPoint'i etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Toplantı, seyahat, randevu ve ajanda süreçlerini etkin şekilde yönetebilen,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Yoğun çalışma temposuna ve değişken önceliklere uyum sağlayabilen,
• Protokol ve profesyonel iş ilişkileri konusunda özenli,
• Profesyonel görünüm ve temsil kabiliyetine sahip,
• Seyahat engeli olmayan,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen.
• Genel Müdür’ün günlük ajanda, toplantı ve randevu süreçlerinin organize edilmesi ve takibinin yapılması,
• Genel Müdür’ün yurt içi/yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Toplantı, görüşme ve ziyaretlerinin planlanması ve koordinasyonunun sağlanması,
• Genel Müdür’ün kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi, doküman ve yazışmaların takibinin yapılması,
• Toplantı notlarının, raporlarının ve gerekli dokümanların hazırlanması ve düzenlenmesi,
• Genel Müdür tarafından verilen iş ve görevlerin ilgili birimlerle koordinasyonunun sağlanması ve sonuçlarının takip edilmesi,
• Kurum içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi,
• Gerektiğinde sunum, rapor ve doküman hazırlıklarına destek olunması,
• Misafir, müşteri ve iş ortaklarının karşılanması ve ağırlanması süreçlerinin koordine edilmesi,
• Genel Müdürlük makamına ait bilgi ve belgelerin gizliliğinin korunması,
• Günlük iş akışında ortaya çıkan ihtiyaçlara hızlı ve çözüm odaklı şekilde destek olunması.