Executive Assistant

FL PR & Communications; Beyoğlu; On-site; TRY 300,000 - 600,000; Full time

Job summary

FL PR & Communications’ta Executive Assistant pozisyonu için hızlı düşünebilen, öncelikleri doğru belirleyebilen ve teknolojiyi işinin merkezine koyan bir aday arıyoruz. Yapay zeka araçlarını günlük çalışma biçiminin doğal bir parçası haline getirmeniz beklenir.

Günlük ajanda yönetimi, e-posta trafiğinin akışını sağlama, toplantı notlarını derleme ve aksiyon planlarını takip etme sizin temel görevleriniz olacak.

Qualifications

• Üretken yapay zeka araçlarını kullanma becerisi.
• ChatGPT, Claude, Gemini gibi araçları araştırma, rapor hazırlama ve iş akışları için kullanma.
• Mükemmel organizasyon becerisi.
• Türkçe ve İngilizce yazılı iletişimde güçlü olmak.
• Gizlilik ve profesyonellik konularında hassas olmak.
• İnisiyatif almak ve sorumluluk üstlenebilmek.
• Çözüm odaklı yaklaşım benimsemek.
• Teknolojiyi yakından takip etmek ve yeni araçları hızla adapte etmek.

Responsibilities

• Günlük ajanda ve toplantı yönetimini yürütmek.
• E-posta ve iletişim trafiğini yönetmek.
• Toplantı notlarını toparlamak ve aksiyon planlarını takip etmek.
• Araştırma, raporlama ve sunum hazırlıklarını gerçekleştirmek.
• Operasyonel süreçlerin koordinasyonunu sağlamak.
• Gerektiğinde müşteri ve iş ortaklarıyla ilk iletişimi yürütmek.
• Yapay zeka araçlarını kullanarak iş süreçlerini hızlandıracak yeni yöntemler geliştirmek.
• Şirket içi operasyonların düzenli ve verimli ilerlemesine katkı sağlamak.

Skills

AI Araçları Kullanımı

İngilizce Yazılı İletişim

Türkçe Yazılı İletişim

Gizlilik ve Profesyonellik

İnisiyatif Alabilme

Hızlı Öğrenme

ChatGPT

Claude

Gemini

Perplexity

Tools

ChatGPT

Claude

Gemini

Perplexity

Job description

Bu nedenle yalnızca organize biri değil; hızlı düşünebilen, öncelikleri doğru belirleyebilen, teknolojiyi işinin merkezine koyan ve özellikle yapay zeka araçlarını günlük çalışma biçiminin doğal bir parçası haline getirmiş bir Executive Assistant arıyoruz.

Takvim yönetmek bu işin yalnızca küçük bir kısmı.

Asıl iş; doğru zamanda doğru hamleyi yapmak, işleri takip etmek yerine sonuçlandırmak ve şirketin operasyonel temposunu bir adım ileri taşımak.

Eğer yoğun tempolu, uluslararası ve sürekli değişen bir çalışma ortamında sorumluluk almaktan keyif alıyorsanız, sizi tanımak isteriz.

Aradığımız Profil:

Her şeyden önce, üretken yapay zeka araçlarını ve AI Agent’larını aktif olarak kullanıyor olmanızı bekliyoruz.

ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity ve benzeri araçları yalnızca kullanan değil; araştırma yapan, bilgi sentezleyen, rapor hazırlayan, iş akışları oluşturan ve verimlilik sağlayan biri olmanız bu pozisyon için önemli bir kriterdir.

Bunun yanında;

• Mükemmel organizasyon becerisine sahip olmak
• Türkçe ve İngilizce yazılı iletişimde güçlü olmak
• Detaylara önem vermek
• Yoğun iş temposunda öncelikleri doğru yönetebilmek
• Gizlilik ve profesyonellik konusunda hassas olmak
• İnisiyatif alabilmek ve sorumluluk üstlenebilmek
• Çözüm odaklı bir yaklaşım benimsemek
• Teknolojiyi yakından takip etmek ve yeni araçları hızla adapte edebilmek

Bu Pozisyonda Neler Yapacaksınız?

• Günlük ajanda ve toplantı yönetimini yürütmek
• E-posta ve iletişim trafiğini yönetmek
• Toplantı notlarını toparlamak ve aksiyon planlarını takip etmek
• Araştırma, raporlama ve sunum hazırlıklarını gerçekleştirmek
• Operasyonel süreçlerin koordinasyonunu sağlamak
• Gerektiğinde müşteri ve iş ortaklarıyla ilk iletişimi yürütmek
• Yapay zeka araçlarını kullanarak iş süreçlerini hızlandıracak yeni yöntemler geliştirmek
• Şirket içi operasyonların düzenli ve verimli ilerlemesine katkı sağlamak

Kaç yıllık deneyime sahip olduğunuzdan çok, ne kadar hızlı öğrenebildiğiniz ve sorumluluk alabildiğinizle ilgileniyoruz.

Bir işi “tamamladım” demekten çok, gerçekten sonuçlandırıyor olmanız bizim için fark yaratır.

Bu pozisyon, klasik bir yönetici asistanlığı rolünün ötesindedir. Uluslararası projelerin merkezinde yer alacak ve şirketin büyümesine doğrudan katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.