CHARGÉ.E RH ET ADMINISTRATION (F/H)

Zmirov; Singapore; Hybrid; SGD 55,000 - 84,000; Full time

Job summary

Groupe ZMIROV recherche un Chargé(e) RH et Administration pour assurer le pilotage administratif (RH et générale) des collaborateurs sur l’ensemble des entités du Groupe ZMIROV (environ 70 collaborateurs).

Vous serez rattaché(e) à la DRH et à la Responsable Administrative, avec des missions en support RH, suivi paie et gestion des contrats, ainsi que des projets transverses RSE.

Qualifications

• Formation Bac+5 en RH et/ou Droit social, avec première expérience en agence.
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel SIRH/paie.
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service envers les collaborateurs.

Responsibilities

• Suivi administratif des recrutements et des dossiers salariés.
• Gestion des contrats, DPAE et documents administratifs.
• Suivi de la paie: éléments variables et titres-restaurant avec l office manager.
• Support RH et administratif transverses au Groupe ZMIROV.

Skills

RH

Administration

Confidentialité

Organisations

Relationnel

Education

Bac+5 RH et Droit social

Tools

SIRH

Paie

Lucca

UpOne

Bureautique

Job description

Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH et Administration dont la mission principale sera d’assurer la gestion administrative (Générale et RH) des collaborateurs sur l’ensemble des entités du Groupe ZMIROV (environ 70 collaborateurs).

Sous la responsabilité de la DRH et de la Responsable Administrative, vos missions seront réparties sous 3 grands axes:

Support RH

Suivi administratif des recrutements

• Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.

• Collecter les pièces administratives nécessaires à l’embauche.

• Rédiger et suivre les contrats de travail et leurs avenants.

• Effectuer les DPAE ;

• Assurer le suivi des visites médicales ;

• Préparation des offres d’embauche et contrats de travail ;

• En charge des conventions de stage et des contrats d’alternance, en lien avec les OPCO (Afdas et Atlas) ;

• Mise à jour et fiabilisation des données dans notre SIRH ;

• En charge de la création des accès à nos outils RH/Admin pour les nouveaux (Mutuelle, Lucca, UpOne etc…) ;

• Veiller à la confidentialité et à la protection des données personnelles.

Suivi des Arrivées et départs

• Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours, de leur arrivée à leur départ : l’Onboarding des nouveaux collaborateurs : préparer les documents et informations nécessaires à leur intégration ; accueil, tour des bureaux, présentation du livret d’accueil ;

• Accompagner l’offboarding : mettre à jour les registres, outils de suivi du personnel et veiller à la restitution du matériel.

Suivi administratif de la Paie

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie : suivre les arrêts maladie, accidents du travail et congés spécifiques des stagiaires ;

• Contrôler et centraliser les justificatifs de transport transmis par l’ensemble des collaborateurs ;

• En collaboration avec l’office manager, suivi mensuel des titres restaurant.

Support Commercial

• Participation sur la partie Administrative des Appels d’Offresen collaboration avec la Responsable Administrative ;

• Être en support des équipes commerciales sur la création des contrats de prestation des free-lances.

Projet transverse RSE

• Tenir à jour le calendrier des labels, certifications, adhésions et renouvellements. ;

• Identifier les échéances, documents attendus et interlocuteurs concernés ;

• Vérifier la conformité et la mise à jour des documents transmis.

De formation Bac+5 en Ressources Humaines et/ou Droit social, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire en agence,Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement un logiciel SIRH/paie,Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens de l’organisation et le respect de la confidentialité,Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et vous avez le sens du service auprès des collaborateurs.