HR Business Partner

Arlettie; Singapore; Hybrid; SGD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Arlettie recherche un(e) HRBP pour renforcer son équipe RH et accompagner les métiers à Singapour.

Vous gérerez l’ensemble des aspects administration du personnel, paie, formation et conformité, avec une implication sur le déploiement du SIRH et les projets RH transverses.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 exigée.
• 2 ans d’expérience minimum en RH souhaités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, SIRH).

Responsibilities

• Administration du personnel: suivi des contrats, absences et avenants.
• Paie: coordination avec le prestataire et vérification des bulletins.
• Gestion des formations: recherche, inscriptions et suivi sur ZOLA.
• Conformité RH: participation au CSE et mise à jour des procédures et documents RH.
• Projet SIRH: fiabilisation des données et déploiement dans les entités étrangères.

Skills

Rigueur

Proactivité

Adaptabilité

Gestion multitâche

Esprit d'équipe

Écoute

Excel

SIRH

Education

Bac+4/5

Tools

Excel

SIRH

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) HRBP.

Au sein de l’équipe des Ressources Humaines, le/la HRPB aura pour missions:

Administration du personnel:

• Préparation et suivi des contrats de travail;
• Suivi des absences, congés et arrêts maladie;
• Gestion des différentes formalités liées à la vie du contrat(rédaction des avenants) ;
• Réalisation et suivi des entretiens Forfaits Jours;
• Suivi de la bonne réalisation des entretiens annuels/semestriels et professionnels par les managers.

Paie:

• Préparer et transmettre les éléments de variables de paie au prestataire;
• Contrôler les bulletins de paie et identifier les éventuelles anomalies;
• Assurer le suivi des régularisations et corrections avec le prestataire paie;
• Contrôler les éléments liés aux absences, arrêts maladie, congés, indemnités et éléments variables;
• Assurer le suivi des soldes de tout compte et documents de fin de contrat;
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et managers relatives à la paie;
• Assurer un lien quotidien avec le prestataire paie.

Gestion des formations:

• Recherche des organismes en fonction des besoins des collaborateurs;
• Mise à jour du catalogue de formation;
• Suivi des remboursements OPCO;
• Envoi des convocations et suivi des formations en cours sur notre outil ZOLA;
• Suivi qualitatif des formations.

Conformité RH:

• Participation aux réunions du CSE, rédaction des procès-verbaux de réunions et suivi des actions;
• Participation à la mise à jour des documents et procédures RH (DUERP, Charte informatique, Décision Unilatérale…);
• Actualisation des collaborateurs auprès de la médecine du travail chaque année;
• Être un soutien à la mise en œuvre des évolutions contractuelles et collectives de l’entreprise, notamment dans le cadre de la mise en place et de la signature d’avenants;
• En étroite collaboration avec la Direction, organiser les procédures de consultation et de référendum auprès des collaborateurs, si besoin;
• Assurer la conformité aux lois du travail et aux réglementations en matière de ressources humaines.

Participation aux projets de développement de notre SIRH:

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données collaborateurssur notre SIRH ;
• Identifier les dysfonctionnements et coordonner leurs résolutions avec les prestataires (création de tickets, suivi des résolutions);
• Accompagner les collaborateurs et les managers dans l’utilisation des outils RH;
• Participer à l’évolution de notre SIRH, en y intégrant de nouveaux modules;
• Participer au déploiement de notre SIRH sur nos entités étrangères dans le but d’harmoniser au maximum nos processus, tout en respectant les obligations légales de chaque pays.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du développement du Groupe Arlettie, de ses enjeux RH et de l’évolution de son organisation.

Issu(e) d’une formation de type Bac +4/5, vous possédez au minimum 2 ans d’expérience professionnelle en tant Chargé(e) des ressources humaines.Vous vous distinguez par votre grande rigueur, votre proactivité, votre capacité d’adaptation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.Vous souhaitez évoluer dans un univers dynamique et exigeant.Vous aimez le travail en équipe. Vous avez un vrai sens de l’écoute.Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques notamment Excel, l’utilisation ou la mise en place d’un SIRH est un réel plus.