Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

Inco Group; Singapore; Hybrid; SGD 42,000 - 72,000; Full time

Job summary

Inco Group recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour soutenir le Secrétaire Général, le CFO et le Directeur des Espaces INCO. Vous traitez les dossiers RH, governance, IT et communications au quotidien.

Le poste exige organisation, rigueur et discrétion, avec une première expérience en environnement administratif/juridique. Vous assurez classement, archivage, rédaction de courriers et veille réglementaire.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, droit des affaires ou gestion administrative.
• Une première expérience en environnement administratif/juridique est requise.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités.

Responsibilities

• Support au Secrétaire Général et au CFO sur les sujets RH, governance, IT et finances.
• Gestion documentaire: classement, archivage et rédaction de courriers et notes juridiques.
• Suivi des dossiers administratifs et juridiques du groupe et interface avec conseils externes.
• Rédaction et mise en forme de documents contractuels et commerciaux.
• Veille réglementaire et coordination entre les entités du groupe.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Communication écrite

Education

Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, droit des affaires ou gestion administrative

Tools

Pack Office / Google Workspace

Job description

Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous apportez un support administratif et juridique transverse à trois interlocuteurs :

Le Secrétaire Général (RH, gouvernance, IT, communication)

Le CFO

Le Directeur des Espaces INCO

Ce poste polyvalent convient à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec la diversité des sujets traités au sein d'un groupe multi-entités.

Missions principales

Support au Secrétaire Général

Suivi administratif RH (contrats, dossiers du personnel, suivi des absences)

Appui à la préparation des instances de gouvernance (conseils, assemblées, procès-verbaux)

Classement et archivage des documents juridiques et statutaires du groupe

Support ponctuel sur des sujets IT et communication interne

Support au CFO

Suivi administratif des dossiers financiers courants

Aide à la préparation de documents pour les échéances comptables et fiscales

Suivi des relations avec les prestataires (banques, assurances, experts-comptables)

Support au Directeur des Espaces INCO

Gestion administrative des contrats liés aux espaces (baux, prestataires, fournisseurs)

Suivi des dossiers juridiques courants relatifs aux espaces

Coordination administrative avec les équipes sur site

Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents juridiques

Veille sur les échéances réglementaires et administratives du groupe

Interface avec les conseils externes (avocats, experts-comptables) selon les besoins

Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, droit des affaires ou gestion administrative

Une première expérience (stage ou poste) en environnement administratif/juridique est requise

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités

Discrétion et fiabilité, notamment sur des sujets RH et juridiques sensibles

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)

Bon niveau d'anglais indispensable (échanges avec des entités internationales du groupe)