Assistant technique du Pôle Habitat F/H - CDD - Paris 20E

Paris Habitat; Singapore; Hybrid; SGD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Paris Habitat recherche un assistant administratif en CDD pour soutenir le responsable et l’équipe dans le suivi des dossiers, courriers, factures et planning, ainsi que les relations professionnelles. Le poste implique le suivi des réclamations des locataires et la gestion administrative des marchés d’entretien.

Vous assurez l’assistanat (agendas, notes et comptes rendus) et participez aux réunions de gestion patrimoniale et opérationnelle au sein de la Direction Territoriale Est.

Qualifications

• Suivi des dossiers administratifs et courriers
• Gestion des factures et planning
• Rédaction de comptes rendus et notes de synthèse
• Organisation et soutien au secrétariat d’équipe
• Gestion des assurances et sinistres en lien avec le pôle
• Assistanat : agendas, réunions et comptes rendus

Responsibilities

• Suivi des réclamations des locataires en lien avec le chef de service Habitat
• Gestion administrative et des marchés d'entretien (courriers, pénalités, bons de commande, procédures)
• Suivi des alertes liées aux chaufferies et ascenseurs en lien avec l'équipe maintenance
• Organisation et secrétariat des réunions patrimoniales et opérationnelles
• Suivi administratif des assurances et sinistres en collaboration avec le pôle
• Assistance générale (prises de notes, organisation des agendas, comptes rendus)

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Rédaction de comptes rendus

Education

Bac+2/3 Administration

Tools

Pack Office

Excel

Job description

Au sein de la Direction Territoriale Est, rattaché au chef de service Habitat, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

CDD de début juin à octobre.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

• Suivi des réclamations des locataires en lien avec le chef de service Habitat
• Suivi administratif et gestion des marchés d'entretien (courriers, pénalités, bons de commande, rappel et actualisation des procédures, rédaction des fiches marchés, suivi des disponibles budgétaires marchés, ...), en lien avec la/le responsable entretien maintenance
• Suivi des alertes liés aux chaufferies collectives et aux ascenseurs, en lien avec les chargés d'entretien maintenance
• Organisation et secrétariat de réunions thématiques récurrente liées à la gestion patrimoniale et opérationnelle.
• Suivi administratif des assurances et des sinistres, en lien avec les collaborateurs dédiés du pôle
• Assistanat (organisation et gestion des agendas, prise de notes et rédaction de comptes-rendus, participation aux réunions des équipes opérationnelles)