Assistant (pôle contentieux locataires partis) F/H - CDI - Paris 5ème

Paris Habitat; Singapore; Hybrid; SGD 33,000 - 61,000; Full time

Job summary

Paris Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) au sein de la Direction Juridique et Conseil à Singapour. Vous assisterez le responsable et l'équipe dans le suivi administratif des dossiers, courriers, factures et planning.

Vos missions incluent la réception et le tri des dossiers, les relances, l'ouverture et l'archivage informatisé des dossiers, la gestion des notes de pertes, et la tenue d'un tableau de suivi.

Responsibilities

• Réception et tri des dossiers avec congés transmis au sector contentieux locataires partis
• Relance auprès des services concernés pour obtenir les éléments nécessaires à l’ouverture des dossiers
• Ouverture des dossiers en informatique et création de dossiers
• Gestion administrative des notes de pertes signées jusqu’à la clôture du dossier en informatique
• Archivage des dossiers passés en perte
• Tenue d’un tableau de suivi des dossiers en arrivée et des dossiers passés en perte
• Identification du courrier en arrivée et répartition au sein du secteur entre les rédacteurs juridiques ou renvoi vers les services concernés
• Participation à l’activité contentieuse du secteur
• Tenue d’un tableau des congés du secteur

Job description

Au sein de la Direction Juridique et Conseil, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans laréalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Réception et tri des dossiers avec congés transmis au sector contentieux locataires partis;
• Relance auprès des services concernés pour obtenir les éléments nécessaires à l’ouverture des dossiers ;
• Ouverture des dossiers en informatique et création de dossiers ;
• Gestion administrative des notes de pertes signées jusqu’à la clôture du dossier en informatique ;
• Archivage des dossiers passés en perte ;
• Tenue d’un tableau de suivi des dossiers en arrivée et des dossiers passés en perte
• Identification du courrier en arrivée et répartition au sein du secteur entre les rédacteurs juridiques ou renvoi vers les services concernés ;
• Participation à l’activité contentieuse du secteur ;
• Tenue d’un tableau des congés du secteur.