Lönehandläggare

Vingåkers Kommun; Vingåkers kommun; On-site; SEK 301,000 - 413,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Möjlighet att byta semesterdagstillägg

Job summary

Vingåkers kommun söker en erfaren lönehandläggare som ska stärka HR-enheten och arbeta i nära samarbete med erfarna lönehandläggare. Du kommer att vara en nyckelperson i vårt centraliserade lönearbete och hantera löner för alla verksamheter.

Vi erbjuder en arbetsmiljö där utveckling och struktur främjar kvalitet i processen. Vi efterfrågar noggrannhet, analytisk förmåga och god service i kommunikation via telefon och e-post.

Qualifications

• Några års erfarenhet som lönehandläggare.
• Eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av Visma, TimeCare och Medvind är meriterande.
• Du är noggrann, strukturerad och har en god känsla för siffror; du är serviceinriktad och van att hantera frågor via telefon och e-post.
• Det är fördel om du har erfarenhet av kommunalt avtalsområde eller arbete i en större organisation.

Responsibilities

• Löpande löneadministration.
• Utfärdande av intyg.
• Kvalitetssäkring genom kontroller och bevakningar inför lön.
• Hantering av pensionsadministration.
• Löneverksamheten leds i samarbete med HR-enheten och våra erfarna lönehandläggare.

Skills

Erfaren lönehandläggare

Noggrann

Sifferkoll

Kundservice via telefon/e-post

Education

YH-utbildning inom lön

Tools

Visma

TimeCare

Medvind

Job description

Om arbetsplatsen

I Vingåker är det lilla en styrka. Här är det nära till människor, nära till beslut och nära till det som faktiskt gör skillnad i vardagen. Som medarbetare i Vingåkers kommun blir du en del av en mindre och mer personlig organisation där människor känner varandra, samarbetar nära och där det du gör märks. Här arbetar du i ett sammanhang där relationer betyder något och där dina insatser får betydelse, både för andra och för dig själv. Samtidigt finns naturen nära och ett vardagsliv som är lättare att få ihop.

Arbetsuppgifter

Vingåkers kommun hanterar löner för såväl den egna organisationen som Oxelösunds kommun. Därför söker vi nu en erfaren lönehandläggare för att stärka vårt team. Du kommer att tillhöra HR-enheten och arbeta i nära samarbete med erfarna lönehandläggare. Det dagliga arbetet leds av vår HR-controller.

Om arbetsplatsen

I Vingåker är det lilla en styrka. Här är det nära till människor, nära till beslut och nära till det som faktiskt gör skillnad i vardagen. Som medarbetare i Vingåkers kommun blir du en del av en mindre och mer personlig organisation där människor känner varandra, samarbetar nära och där det du gör märks. Här arbetar du i ett sammanhang där relationer betyder något och där dina insatser får betydelse, både för andra och för dig själv. Samtidigt finns naturen nära och ett vardagsliv som är lättare att få ihop.

Arbetsuppgifter

Vingåkers kommun hanterar löner för såväl den egna organisationen som Oxelösunds kommun. Därför söker vi nu en erfaren lönehandläggare för att stärka vårt team. Du kommer att tillhöra HR-enheten och arbeta i nära samarbete med erfarna lönehandläggare. Det dagliga arbetet leds av vår HR-controller.

I Vingåkers kommun arbetar vi med löner på ett centraliserat sätt och administrerar löner för alla våra verksamheter. Som lönehandläggare kommer du att vara en nyckelperson i vårt lönearbete. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

• Löpande löneadministration
• Utfärdande av intyg
• Kvalitetssäkring genom kontroller och bevakningar inför lön
• Hantering av pensionsadministration

Vi har en hög volym av lönehantering och säkerställer att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vårt arbete sker främst i personalsystemen Visma, Medvind och TimeCare. Löneverksamheten hanterar cirka 2500 lönespecifikationer varje månad.

Du kommer att arbeta nära våra tre erfarna lönehandläggare och tillsammans säkerställa en effektiv och korrekt löneadministration. Du får även en viktig roll i det kontinuerliga arbetet med att utveckla och förbättra våra processer.

Vi erbjuder en arbetsmiljö där du som medarbetare får möjlighet att växa och trivas. Hos oss finns friskvårdsbidrag och möjlighet att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar för ett hållbart arbetsliv.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Några års erfarenhet som lönehandläggare
• Eftergymnasial utbildning inom lön (ex. YH-utbildning) eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av arbete i Visma, TimeCare och/eller Medvind är meriterande
• Du är noggrann, strukturerad och har en god känsla för siffror. Du är serviceinriktad och van att hantera frågor via telefon och e-post. Samarbetsförmåga är en självklarhet för dig, och du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Du arbetar självständigt och har lätt för att prioritera och hålla fokus, även när arbetsbelastningen är hög. Det är en fördel om du har erfarenhet av det kommunala avtalsområdet eller har arbetat inom en större organisation. Har du dessutom intresse för digitalisering och förbättringsarbete, ser vi det som ett stort plus.

Övrig information

Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.