Administratör inom löneadministration

Linköping kommun; Linköpings kommun; On-site; SEK 420,000 - 480,000; Full time

Job summary

Linköping kommun söker en administratör inom socialförvaltningen som stöd i löne- och personaladministration. Du har daglig kontakt och ger service till chefer och medarbetare samt hanterar fakturor och andra administrativa uppgifter.

Arbetet kräver aktuell erfarenhet av löneadministration och god vana vid Heroma och Unit4 ERP. Vi värdesätter nykterhet i systemarbete och goda kunskaper i svenska.

Qualifications

• Krav på aktuell arbetslivserfarenhet inom löneadministration.
• God systemvana i Heroma och Unit4 i arbete.
• God svenska i tal och skrift samt serviceförmåga.

Responsibilities

• Arbeta med personal- och löneadministration samt ge service till chefer och medarbetare.
• Fakturahantering och andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.
• Stöd till avdelningarna i socialförvaltningen och daglig kontakt internt.

Skills

Löneadministration

Fakturahantering

Systemvana

Education

Högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom löneadministration eller ekonomi

Tools

Heroma

Unit4 ERP

Multiaccess

Job description

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Som administratör hos oss är du ett stöd till alla socialförvaltningens avdelningar. Den här tjänsten innebär företrädesvis arbete med personal- och löneadministration där du har daglig kontakt och ger service till chefer och medarbetare. Fakturahantering och andra administrativa arbetsuppgifter kan vara aktuella. De administrativa system som främst används är Heroma och Unit4 ERP.

Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

Du som söker

Vi söker dig som har en slutförd högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom löneadministration, ekonomi eller en inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För den här tjänsten är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom löneadministration samt aktuell erfarenhet av att arbeta i systemen Heroma och Unit4. Din systemvana och dina datorkunskaper är goda. Eftersom arbetet innefattar daglig kommunikation krävs det dessutom att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du, utöver dina kunskaper i Heroma och Unit4, även har aktuell erfarenhet av systemet Multiaccess. Vi ser det som positivt om du har arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration och specifikt av fakturahantering och inköp. Vidare är det meriterande om du tidigare har arbetat inom offentlig förvaltning i allmänhet, och erfarenhet från socialtjänst värderas extra högt. Vi ser det även som ett plus om du besitter kunskap inom arbetsrätt.

Som person är du strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar. Du är självgående, tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. I kontakt med andra är du serviceinriktad och möter omgivningen på ett lugnt, uppmärksamt och tillmötesgående sätt. Du har både viljan och förmågan att hjälpa andra, och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har också en mycket god samarbetsförmåga som gör att du arbetar bra tillsammans med andra, relaterar till människor på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt. Eftersom vår vardag kan förändras är du avslutningsvis flexibel och förändringsorienterad – du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser ständigt möjligheterna i förändringar.

Övrig information

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Webbplatsen använder så kallade kakor för att förbättra din upplevelse. Här kan du själv ställa in vilka kakor du godkänner.