Löneadministratör till samhällsviktig verksamhet i Norrköping!

OIO Väst AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 390.600 - 558.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fast månadslön

Möjlighet att arbeta på distans

Zusammenfassung

OIO Väst AB söker en Löneadministratör som kommer att spela en central roll i lönekontoret. Du ansvarar för att säkerställa en effektiv lönehantering och arbetar nära kollegor och medarbetare.

Med minst tre års erfarenhet och goda kunskaper i lönesystem samt kollektivavtal, förväntas du hantera löneunderlag, frånvaro och svara på frågor kring lön. Detta är ett tvåårigt konsultuppdrag med möjlighet till förlängning.

Qualifikationen

• Minst tre års erfarenhet av arbete som Löneadministratör.
• Goda kunskaper i lönesystem och ekonomisystem.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Aufgaben

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag.
• Administrera ledigheter, frånvaro och förmåner.
• Besvara frågor från medarbetare kring lön och semester.

Kenntnisse

Löneadministration

Kollektivavtal

Serviceinriktad

Problemhantering

Administrativ noggrannhet

Ausbildung

YH-utbildning inom lön

Tools

Lönesystem

Ekonomisystem

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Om rollen

Som Löneadministratör blir du en viktig del av lönekontoret och ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du arbetar nära kollegor inom lön och HR samt fungerar som stöd till verksamhetens medarbetare i lönerelaterade frågor.

Rollen omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörning och passar dig som trivs med administration, problemlösning och att ge service till interna kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag.
• Hantera reseräkningar, utlägg och förskott.
• Administrera ledigheter, frånvaro, förmåner och intyg.
• Genomföra lönerelaterade rättningar och beräkningar.
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter.
• Ta fram lönelistor, rapporter och statistik.
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter.
• Besvara frågor från medarbetare kring lön, semester och andra ersättningar.
• Säkerställa att rutiner, kontroller och processer följs.

Vem vi söker

Vi söker dig som har några års erfarenhet av löneadministration och som känner dig trygg i hela löneprocessen. Du arbetar strukturerat, har god förståelse för kollektivavtal och är van att hantera flera ärenden parallellt utan att tumma på kvaliteten.

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en serviceorienterad roll där du får kombinera administration med kontakt med medarbetare och interna intressenter.

Kvalifikationer

• YH-utbildning inom lön eller motsvarande utbildning.
• Minst tre års erfarenhet av arbete som Löneadministratör.
• Goda kunskaper i lönesystem.
• Goda kunskaper i ekonomisystem.
• God förståelse för kollektivavtal.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Övriga krav

• Referens ska anges från ett (1) uppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren där du under minst ett (1) år har arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärdig roll inom lön.

Meriterande

• Erfarenhet av lönesystemet Personec P.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisationer.

Om din nya arbetsplats

Du kommer att arbeta hos en etablerad organisation med verksamhet över hela Sverige och ett viktigt samhällsuppdrag. Organisationen präglas av långsiktighet, professionalism och ett starkt fokus på kvalitet, service och samhällsnytta.

Om anställningen

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av OIO. Uppdraget är initialt två år, med möjlighet till förlängning upp till ytterligare två år.

Arbetsvillkor & förmåner

• Start: Första oktober 2026 (1/10).
• Omfattning: Heltid.
• Placering: Norrköping.
• Uppdragslängd: Oktober 2028 (2 år), med möjlighet till förlängning ytterligare 2 år.
• Arbetsmodell: Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden ska man vara på plats 100 %, sedan finns möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter.
• Ersättning: Fast månadslön.