Löneadministratör till statlig myndighet

Novare Search & Selections; Norrköpings kommun; Hybrid; SEK 450,000 - 550,000; Full time

Job summary

Novare Search & Selections söker en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Norrköping. Arbetet inleds på plats i en månad, följt av möjlighet till distansarbete 1–2 dagar i veckan.

Du kommer arbeta med hela löneprocessen, från bearbetning av löneunderlag till rapportering av skatter. Du måste ha YH-utbildning inom lön och minst tre års relevant erfarenhet.

Qualifications

• Minst tre (3) års erfarenhet som löneadministratör.
• Erfarenhet av arbete i lönesystem.
• Goda kunskaper om kollektivavtal.

Responsibilities

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag.
• Hantering av reseräkningar och utlägg.
• Registrera ledigheter och förmåner.
• Framta lönelistor och rapporter.
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter.
• Supporta medarbetare i lönefrågor.

Skills

Noggrannhet

Struktur

Serviceinriktad

Svenska (mycket god kommunikation)

Education

YH-utbildning eller motsvarande utbildning inom lön

Tools

Lönesystem

Ekonomisystem

Personec P

Job description

Löneadministratör till statlig myndighet

Vi söker en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet med placering i Norrköping. Under den första månaden sker arbetet på plats. Därefter finns möjlighet till distansarbete 1–2 dagar per vecka, beroende på verksamhetens behov.

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka.
• Avtalstid: 2 år med möjlighet till förlängning upp till totalt 4 år.
• Placering: Norrköping.

Du kommer att ingå i ett lönekontor som ansvarar för hela löneprocessen och ge stöd till verksamhetens medarbetare i frågor som rör lön och ersättningar. Uppdraget omfattar arbete genom hela lönehanteringen fram till lönekörning och innebär nära samarbete med kollegor inom HR och ekonomi.

• Bearbetning och kontroll av löneunderlag
• Hantering av reseräkningar, utlägg, förskott och rättelser
• Registrering av ledigheter, förmåner och andra lönerelaterade händelser
• Framtagning av lönelistor, rapporter och statistik
• Redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter
• Sammanställning av tid- och frånvarorapporter
• Support till medarbetare i frågor om lön, semester och ersättningar
• Beräkningar, kontroller och korrigeringar
• Systemadministration i löne- och ekonomisystem
• Daglig planering och arbetsledning vid behov

Kvalifikationer

Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar ett nära samarbete med kollegor. Du har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en verksamhet med höga krav på korrekthet.

• YH-utbildning eller motsvarande utbildning inom lön.
• Minst tre (3) års erfarenhet som löneadministratör.
• Erfarenhet av arbete i lönesystem.
• Erfarenhet av ekonomisystem.
• Goda kunskaper om kollektivavtal.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Personec P.