Verksamhetsutvecklare inom stöd- och servicefunktioner

Swedish Police Authority; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 950,000; Full time

Job summary

Polismyndigheten i Solna söker en verksamhetsutvecklare för stöd- och service inom Ekonomiavdelningen. Du arbetar i en större projektorganisation och leder utvecklingsinsatser som stärker IT-befintliga och nya tjänster på hela hotskalan.

Du har bred erfarenhet av strategisk utveckling, myndighetsarbete och stark kommunikation. Huvudfokus är att leverera kvalitativa tjänster, med placering på plats i Solna och med flexibla arbetstider.

Qualifications

• Akademisk examen inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik eller fastighet, alternativt annan examen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Minst tre års erfarenhet av strategisk verksamhetsutveckling under de senaste fem åren.
• Erfarenhet av utveckling och/eller förvaltningsansvar inom Facility Management.
• Erfarenhet och vana av att arbeta tvärfunktionellt i en större organisation inom privat eller offentlig sektor (ex vis myndighet).
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Svenskt medborgarskap.

Responsibilities

• Identifiera, dimensionera och utveckla nya och befintliga tjänster inom anläggningssektionens framtida verksamhet utifrån hela hotskalans perspektiv.
• Inom ditt ansvarsområde stödja projektet och leverera det som behövs i utvecklingsarbetet.
• Omvärldsbevaka och göra framtidsanalyser inom olika områden kopplade till främst de mjuka tjänsterna inom facility management.
• Inhämta, sammanställa och analysera stora mängder information, samt leda och samordna specialister inom och utanför myndigheten.
• Agera kravställare på struktur genom att identifiera när det krävs ökad tydlighet eller nya processer i organisationen.
• Driva utvecklingen av gemensamma arbetssätt, rutiner och standarder för att säkerställa en enhetlig, kvalitetssäkrad och effektiv förvaltning.
• Omsätta analyser, nyckeltal och slutsatser och välformulerade underlag till konkreta handlingsplaner.

Skills

Analytisk förmåga

Strategisk verksamhetsutveckling

Kommunikativ förmåga

Education

Examen inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik eller fastighet

Job description

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Organisation

Ekonomiavdelningen

Kommun: Solna

Län: Stockholms län

Utlyst: 11 november 2026

Ansök senast: 26 november 2026

Referensnummer: A684.864/2026

Arbetsplatsbeskrivning

Utveckling av stöd- och servicefunktioner

Arbetet

Vill du arbeta för att utöka Polisens förmåga genom att utveckla framtida stöd och servicefunktioner? Då kan det vara dig vi behöver inom myndighetens kanske största utvecklingssatsning genom tiderna.

Arbetet bedrivs huvudsakligen inom ramen för en stor projektorganisation med många ingående intressen att beakta. Du är bekväm med att ledas av andra likväl som att själv leda utvecklingsarbete där du representerar ett av flera verksamhetsperspektiv. Det här är en uppgift för dig som trivs i komplexa verksamhetsutvecklingsprojekt, är snabb i tanken och tycker om att utvecklas och att utveckla tillsammans med andra.

Polismyndigheten har beslutat om att stärka sin robusthet och säkerställa sin förmåga i hela hotskalan. Utveckling behöver därför ske inom flera samhällsviktiga verksamhetsgrenar och inkluderar en lång rad stöd- och serviceverksamheter.

En anställning innebär en organisatorisk placering vid Ekonomiavdelningen där enheten och sektionen har sin hemvist.

Arbetsbeskrivning

Som verksamhetsutvecklare inom stöd och service har du ansvar för att enskilt och tillsammans med andra funktioner definiera och utforma framtida stöd- och servicetjänster inom Ekonomiavdelningens anläggningssektion. Du rör dig smidigt mellan generell förändringsledning och specialiserad verksamhetskunskap inom facility management. Uppdraget fokuserar på tjänster såsom besöks- och personalservice, logistik- och transporttjänster, materiel- och inventarieförsörjning, hälso- och friskvård, lokalvård samt hotell-, konferens- och cateringtjänster.

Att arbeta tillsammans med andra och/eller som beställare gentemot leverantörer är en självklar del av rollen. Du har högt driv och stark förändringsledningsförmåga som medför ständig framfart och goda resultat. Samtidigt kan du balansera detta med ett väl avvägt tålamod och förståelse för projektets komplexitet och långa genomförandetider. I dina analyser, problemformuleringar och lösningar rör du dig smidigt mellan strategisk, taktisk och operativ nivå.

För att lyckas i denna dynamiska roll har du en god analytisk förmåga som hjälper dig se ser helheter och flöden. Du kombinerar det med ett starkt driv för innovation och förändring. Du har en mycket god kommunikativ förmåga, och du trivs med att navigera i gränssnittet där strategiska beslut möter verkligheten.

Huvuddelen av arbetet sker på plats, men utrymme till flexibilitet finns.

Ansvar

• Identifiera, dimensionera och utveckla nya och befintliga tjänster inom ramen för anläggningssektionens framtida verksamhet utifrån hela hotskalans perspektiv.
• Inom ditt ansvarsområde stödja projektet och leverera det som behövs i utvecklingsarbetet.
• Omvärldsbevaka och göra framtidsanalyser inom olika områden kopplade till främst de mjuka tjänsterna inom facility management.
• Inhämta, sammanställa och analysera stora mängder information, såväl genom informationsinhämtning som genom att leda och samordna specialister inom och utanför myndigheten.
• Agera kravställare på struktur genom att identifiera när det krävs ökad tydlighet eller nya processer i organisationen.
• Driva utvecklingen av gemensamma arbetssätt, rutiner och standarder för att säkerställa en enhetlig, kvalitetssäkrad och effektiv förvaltning.
• Omsätta analyser, nyckeltal och slutsatser och välformulerade underlag till konkreta handlingsplaner.

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik eller fastighet, alternativt annan examen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Minst tre års erfarenhet av strategisk verksamhetsutveckling under de senaste fem åren.
• Erfarenhet av utveckling och/eller förvaltningsansvar inom Facility Management.
• Erfarenhet och vana av att arbeta tvärfunktionellt i en större organisation inom privat eller offentlig sektor (ex vis myndighet).
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Svenskt medborgarskap.

Meriterande erfarenheter

• Erfarenhet av att delta i/driva samverkan med externa samverkansparter inom privat och/eller offentlig sektor (ex vis myndighet).
• Erfarenhet av arbete i en beredskaps- eller totalförsvarskontext.
• Erfarenhet av kvalificerat utrednings- och analysarbete.
• God kompetens kring tillämpning av moderna metoder för verksamhetsutveckling som arbetsgivaren bedömer vara relevanta.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är analytisk, driven och flexibel samtidigt som du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du bidrar till en positiv arbetsmiljö och värdesätter att tillsammans med andra nå gemensamma mål.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. Som person är du prestigelös, lyhörd och orädd att fråga andra om hjälp. Du arbetar strukturerat, är noggrann och levererar alltid med hög kvalitet.

Du motiveras av att skapa helhet och samordning i komplexa projektmiljöer och har förmåga att utvärdera tekniska detaljer och lyfta blicken för att se helheten ur ett systemperspektiv.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Patrik Söderlund, Poliskommissarie. Chef Förvaltningsgruppen Sörentorp, tfn: 072-545 82 94.

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Jaana Shalabi, email: [e-mail].

Fackliga företrädare: Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10. SACO, nås via Polisens växel 114 14. SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27. ST, nås via Polisens växel 114 14.

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare

Funktion: Verksamhetsutvecklare

Arbetsort: Sörentorp, Solna.

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om 6 månader

Arbetstid: Flextid (heltid)

Tillträde: Enligt överenskommelse under våren 2027

Som en del av urvalsprocessen kommer arbetspsykologiska test att användas inom ramen för denna rekrytering.

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering.

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande.

Polismyndigheten bedriver sin verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se.