Verksamhetsadministratör – HR & Admin (Distansarbete)

Uppsala; Uppsala kommun; On-site; SEK 360,000 - 540,000; Full time

Job summary

Uppsala kommun söker en serviceinriktad verksamhetsadministratör som stödjer Socialförvaltningens barn- och ungdomsverksamhet med fokus på personalfrågor. Tillsvidareanställning med placering i Uppsala, flexibla arbetstider och distansarbete i den mån arbetet tillåter.

Du har gymnasieexamen och goda MS365-kunskaper, särskilt i Excel och Teams, samt vana vid kommunala processer. Du arbetar självständigt, planerar och följer upp arbetsuppgifter med hög professionalism och empati.

Qualifications

• Du har godkänd gymnasieexamen och har under de senaste fem åren arbetat administrativt inom kommunal verksamhet, vilket gett dig en god förståelse för kommunala processer och rutiner.
• Du har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god kompetens i Excel och Teams, och du är van att arbeta digitalt i olika system och verktyg.
• Arbetet ställer krav på mycket god dator- och systemkunskaper, samt förmåga att hjälpa till vid installation av appar, nätverksanslutningar och VPN.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, i tal och skrift, och kommunicerar tydligt och professionellt i olika sammanhang.

Responsibilities

• Hantera administrativa delar i samband med personalförändringar
• Beställa och administrera behörigheter i olika system
• Ansvara för introduktionsprocessen
• Säkerställa att nyanställda får nödvändig arbetsutrustning och tillgång till personlarm
• Boka in medarbetare på obligatoriska utbildningar
• Beställa och administrera datorer, telefoner och annan utrustning.

Skills

MS 365

Excel

Teams

VPN

Education

Gymnasieexamen

Job description

Uppsala kommun söker en serviceinriktad verksamhetsadministratör som stödjer Socialförvaltningens barn- och ungdomsverksamhet med fokus på personalfrågor. Tillsvidareanställning med placering i Uppsala, flexibla arbetstider och distansarbete i den mån arbetet tillåter.

Du har gymnasieexamen och goda MS365-kunskaper, särskilt i Excel och Teams, samt vana vid kommunala processer. Du arbetar självständigt, planerar och följer upp arbetsuppgifter med hög professionalism och empati.