Verksamhetsadministratör till socialförvaltningen

Uppsala; Uppsala kommun; On-site; SEK 360,000 - 540,000; Full time

Job summary

Uppsala kommun söker en serviceinriktad verksamhetsadministratör som stödjer Socialförvaltningens barn- och ungdomsverksamhet med fokus på personalfrågor. Tillsvidareanställning med placering i Uppsala, flexibla arbetstider och distansarbete i den mån arbetet tillåter.

Du har gymnasieexamen och goda MS365-kunskaper, särskilt i Excel och Teams, samt vana vid kommunala processer. Du arbetar självständigt, planerar och följer upp arbetsuppgifter med hög professionalism och empati.

Qualifications

• Du har godkänd gymnasieexamen och har under de senaste fem åren arbetat administrativt inom kommunal verksamhet, vilket gett dig en god förståelse för kommunala processer och rutiner.
• Du har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god kompetens i Excel och Teams, och du är van att arbeta digitalt i olika system och verktyg.
• Arbetet ställer krav på mycket god dator- och systemkunskaper, samt förmåga att hjälpa till vid installation av appar, nätverksanslutningar och VPN.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, i tal och skrift, och kommunicerar tydligt och professionellt i olika sammanhang.

Responsibilities

• Hantera administrativa delar i samband med personalförändringar
• Beställa och administrera behörigheter i olika system
• Ansvara för introduktionsprocessen
• Säkerställa att nyanställda får nödvändig arbetsutrustning och tillgång till personlarm
• Boka in medarbetare på obligatoriska utbildningar
• Beställa och administrera datorer, telefoner och annan utrustning.

Skills

MS 365

Excel

Teams

VPN

Education

Gymnasieexamen

Job description

Är du en serviceinriktad administratör med erfarenhet av personalfrågor inom kommunal verksamhet? Då kan du vara den vi söker för en varierad och betydelsefull roll där du får göra skillnad varje dag.

Hos oss på enheten för service och administration arbetar vi tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vårt arbete sker systematiskt mot uppsatta målmed värdegrunden som självklar utgångspunkt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Svartbäcksgatan 44 i Uppsala. Vi tillämpar flexibel arbetstid sk ramtid. Distansarbete i den mån arbetet tillåter.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetsadministratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till Socialförvaltningens verksamhet inom barn och unga myndighet samt mot staben med en tydlig inriktning till personalhantering. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med enhetschefer från verksamheten.

• Hantera administrativa delar i samband med personalförändringar
• Beställa och administrera behörigheter i olika system
• Ansvara för introduktionsprocessen
• Säkerställa att nyanställda får nödvändig arbetsutrustning och tillgång till personlarm
• Boka in medarbetare på obligatoriska utbildningar
• Beställa och administrera datorer, telefoner och annan utrustning.

Kvalifikationer

Du har godkänd gymnasieexamen och har under de senaste fem åren arbetat administrativt inom kommunal verksamhet, vilket har gett dig en god förståelse för kommunala processer och rutiner. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god kompetens i Excel och Teams, och du är van att arbeta digitalt i olika system och verktyg. Arbetet ställer krav på att du har mycket goda dator- och systemkunskaper, att kunna vara behjälplig i installation av appar, nätverksanslutningar, VPN och hjälpa till med uppstart av dator och telefon. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, och kan kommunicera tydligt och professionellt i olika sammanhang.

Du är trygg och stabil i din yrkesroll och har god självinsikt. Du tar initiativ, arbetar självständigt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har en god empatisk förmåga, är serviceinriktad och bemöter andra på ett lyhört och professionellt sätt. Du kommunicerar tydligt och arbetar strukturerat genom att planera, prioritera och följa upp dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jennie Saxborg, enhetschef, 018-727 38 76.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Diarienr: SCN-2026-00888 Arbetsplats: Service och administration Organisation: Socialförvaltningen Publicerad: 2026-10-19 Sista ansökningsdag: 2026-11-04

Är du en serviceinriktad administratör med erfarenhet av personalfrågor inom kommunal verksamhet? Då kan du vara den vi söker för en varierad och betydelsefull roll där du får göra skillnad varje dag.

Hos oss på enheten för service och administration arbetar vi tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vårt arbete sker systematiskt mot uppsatta målmed värdegrunden som självklar utgångspunkt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Svartbäcksgatan 44 i Uppsala. Vi tillämpar flexibel arbetstid sk ramtid. Distansarbete i den mån arbetet tillåter.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetsadministratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till Socialförvaltningens verksamhet inom barn och unga myndighet samt mot staben med en tydlig inriktning till personalhantering. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med enhetschefer från verksamheten.

Din arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Hantera administrativa delar i samband med personalförändringar
• Beställa och administrera behörigheter i olika system
• Ansvara för introduktionsprocessen
• Säkerställa att nyanställda får nödvändig arbetsutrustning och tillgång till personlarm
• Boka in medarbetare på obligatoriska utbildningar
• Beställa och administrera datorer, telefoner och annan utrustning.

Kvalifikationer

Du har godkänd gymnasieexamen och har under de senaste fem åren arbetat administrativt inom kommunal verksamhet, vilket har gett dig en god förståelse för kommunala processer och rutiner. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god kompetens i Excel och Teams, och du är van att arbeta digitalt i olika system och verktyg. Arbetet ställer krav på att du har mycket goda dator- och systemkunskaper, att kunna vara behjälplig i installation av appar, nätverksanslutningar, VPN och hjälpa till med uppstart av dator och telefon. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, och kan kommunicera tydligt och professionellt i olika sammanhang.

Du är trygg och stabil i din yrkesroll och har god självinsikt. Du tar initiativ, arbetar självständigt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har en god empatisk förmåga, är serviceinriktad och bemöter andra på ett lyhört och professionellt sätt. Du kommunicerar tydligt och arbetar strukturerat genom att planera, prioritera och följa upp dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jennie Saxborg, enhetschef, 018-727 38 76.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Diarienr: SCN-2026-00888 Arbetsplats: Service och administration Organisation: Socialförvaltningen Publicerad: 2026-10-19 Sista ansökningsdag: 2026-11-04

Om vår organisation

Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lönebeskrivning: Månadslön

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Sök jobbet Tillbaka till Sök lediga jobb