Personaladministratör

JobBusters AB; Umeå kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag och Benifex erbjuds

Tjänstepension & försäkringar

Job summary

JobBusters AB söker nu en personaladministratör till en större organisation i Umeå. Du kommer att stödja chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor, arbeta med ärendehantering och systemstöd, samt bidra till effektiva processer inom HR-supporten.

Vi erbjuder trygg anställning via kollektivavtal, hybrid arbetsmodell med cirka tre dagar på plats i Umeå och möjlighet till vidareutveckling inom HR-området. Start enligt överenskommelse och projektets slutdatum 2027-04-30.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av personaladministration, gärna från en större organisation.
• Systemvana och snabb inlärning av nya HR-system.
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.
• Erfarenhet av HR-Support eller Service Center.
• Meriterande: arbetsrättsliga frågeställningar.
• Meriterande: SAP SuccessFactors, Visma Medvind och/eller Visma HR Plus 8.

Responsibilities

• Ta emot, hantera och följa upp ärenden via telefon och ärendehanteringssystem.
• Ge användar- och systemstöd i HR-relaterade frågor.
• Vägleda chefer och medarbetare i allmänna personaladministrativa frågor.
• Utföra administrativa uppgifter inom HR-supportens ansvarsområde.
• Dokumentera ärenden och säkerställa en korrekt och kvalitetssäkrad hantering.
• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd.
• Hantera flera ärenden parallellt och prioritera utifrån verksamhetens behov.
• Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

Skills

HR-support

Systemvana

Svenska & engelska

Education

Eftergymnasial HR-utbildning eller likvärdig utbildning

Tools

SAP SuccessFactors

Visma Medvind

Visma HR Plus 8

Job description

Din nya roll

Vi söker nu en personaladministratör till en större och välkänd organisation i Umeå. Här blir du en del av ett team som stöttar chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor, HR-relaterade system och interna processer.

I rollen arbetar du med att ge professionellt stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Du hanterar inkommande ärenden och bidrar till att supporten fungerar effektivt, strukturerat och med hög kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Ta emot, hantera och följa upp ärenden via telefon och ärendehanteringssystem.

• Ge användar- och systemstöd i HR-relaterade frågor.

• Vägleda chefer och medarbetare i allmänna personaladministrativa frågor.

• Utföra administrativa uppgifter inom HR-supportens ansvarsområde.

• Dokumentera ärenden och säkerställa en korrekt och kvalitetssäkrad hantering.

• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd.

• Hantera flera ärenden parallellt och prioritera utifrån verksamhetens behov.

• Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell:Hybrid, med fysisk närvaro i Umeå cirka 3 dagar i veckan. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-04-30, med möjlighet till förlängning

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig.

• Erfarenhet av personaladministration, gärna från en större organisation.

• Systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt

• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet av HR-Support, Service Center eller liknande supportfunktion.

• Meriterande: Erfarenhet av arbetsrättsliga frågeställningar

• Meriterande: Erfarenhet av SAP SuccessFactors, Visma Medvind och/eller Visma HR Plus 8.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling