VD-assistent

OnePartnerGroup; Kalix; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

OnePartnerGroup söker en VD-assistent som blir en central del av verksamheten och arbetar nära VD och ledningen. Du bidrar till struktur, effektivitet och kontinuerlig förbättring. Du har ansvar för administrativt stöd, mötesplanering, resebokningar och protokoll vid styrelse- och ledningsmöten.

Du samlar och strukturerar dokumentation samt driver administrativa projekt och informationsinhämtning. Rollen innebär nära samarbete med beslutsfattare, möjlighet att påverka utvecklingsinitiativ såsom

Qualifications

• God administrativ förmåga och hög noggrannhet
• Självgående arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ
• God digital kompetens och lätt för att lära dig nya system
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Förmåga att sätta dig in i och förstå regelverk, standarder och direktiv
• Meriterande: erfarenhet av VD-assistent, koordinator eller administratör

Responsibilities

• Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
• Koordinera möten samt boka resor och hotell
• Föra protokoll vid ledningsgrupps- och styrelsemöten
• Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation
• Följa upp och driva administrativa projekt
• Genomföra informationsinhämtning och utredningar
• Stötta verksamheten vid implementering av nya direktiv, krav och standarder
• Medverka i arbete kopplat till ISO-standarder, hållbarhetskrav och förpackningsdirektiv
• Ge administrativt och koordinativt stöd i verksamhets- och projektrelaterade frågor

Job description

Vill du ha en nyckelroll nära ledningen i ett företag där din insats gör verklig skillnad?

Trivs du i en varierad roll där du får kombinera administration, koordinering och verksamhetsutveckling? Är du en person som tar initiativ, skapar struktur och gillar att ha många kontaktytor? Då kan det här vara möjligheten för dig.

Som VD-assistent får du en central och varierad roll där du arbetar nära både VD och verksamheten. Du fungerar som ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, framdrift och effektivitet i organisationen.

Din vardag kommer att bestå av en kombination av administrativa uppgifter, samordning, projektstöd och verksamhetsrelaterade frågor. Du får möjlighet att arbeta nära ledningen, delta i utvecklingsinitiativ och bidra i frågor kopplade till exempelvis hållbarhet, kvalitet, regelverk och nya EU-direktiv. Rollen passar dig som uppskattar ansvar, variation och möjligheten att påverka.

• Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
• Koordinera möten samt boka resor och hotell
• Föra protokoll vid ledningsgrupps- och styrelsemöten
• Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation
• Följa upp och driva administrativa projekt
• Genomföra informationsinhämtning och utredningar
• Stötta verksamheten vid implementering av nya direktiv, krav och standarder
• Medverka i arbete kopplat till ISO-standarder, hållbarhetskrav och förpackningsdirektiv
• Ge administrativt och koordinativt stöd i verksamhets- och projektrelaterade frågor

Vi söker dig som är driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad, samtidigt som du har ett intresse för affärer, verksamhetsutveckling och att få saker att hända.

• God administrativ förmåga och hög noggrannhet
• Självgående arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ
• God digital kompetens och lätt för att lära dig nya system
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Förmåga att sätta dig in i och förstå regelverk, standarder och direktiv

Meriterande

• Erfarenhet av en liknande roll som VD-assistent, koordinator eller administratör
• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper eller styrelse
• Kunskap om ISO-standarder, hållbarhetsarbete eller kvalitetsfrågor
• Erfarenhet av projektadministration eller verksamhetsutveckling
• Intresse för affärs- och organisationsutveckling
• En varierad och betydelsefull roll med stora möjligheter att påverka
• Ett nära samarbete med ledning och beslutsfattare
• Flexibla arbetstider med flextid
• En engagerad arbetsmiljö med korta beslutsvägar och stort eget ansvar