Utrikesutskottsassistent – administrativt stöd

Sveriges riksdag; Stockholms kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete i viss utsträckning

Job summary

Riksdagsförvaltningen söker en assis­tent till utrikesutskottet på ett vikariat. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter inför och i samband med utskottssammanträden och besök.

Du hanterar diari, kallelser och närvaror, registrerar handlingar och fakturor samt stödjer handläggare i betänkanden. Vikten läggs vid noggrannhet, formuleringsförmåga och förmåga att arbeta självständigt i olika it-system.

Qualifications

• Stort fokus på noggrannhet och god skriftlig kommunikation.
• Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
• Goda kunskaper i engelska och vana vid olika IT-system.

Responsibilities

• Utföra administrativa uppgifter inför och i samband med utskottssammanträden och besök.
• Skicka digitalt utskick av handlingar, upprätta kallelser, protokoll och närvarolistor.
• Diari- och fakturahantering samt bokning av resor.
• Stödja handläggare och föredragande i utskottets betänkanden och stödja andra delar av utskottsavdelningen vid behov.

Skills

Samarbetsförmåga

Noggrannhet

Engelska

Education

Gymnasiekompetens

Job description

Riksdagsförvaltningen söker en assis­tent till utrikesutskottet på ett vikariat. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter inför och i samband med utskottssammanträden och besök.

Du hanterar diari, kallelser och närvaror, registrerar handlingar och fakturor samt stödjer handläggare i betänkanden. Vikten läggs vid noggrannhet, formuleringsförmåga och förmåga att arbeta självständigt i olika it-system.