Assistent till utrikesutskottet

Riksdagsf; Stockholms kommun; Sur place; SEK 360 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

Riksdagsförvaltningen söker en assistent till utrikesutskottet. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter inför och under utskottssammanträden samt resor.

Anställningen är tidsbegränsad till september 2027, med möjlighet till förlängning. Sökande ska ha gymnasiekompetens, god engelska och vana vid it-system.

Qualifications

• Krav på gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka sig i skrift och vara van vid olika it-system
• Vana att arbeta noggrant och flexibel i en liten enhet

Responsabilités

• Utföra administrativa uppgifter inför och vid utskottssammanträden
• Distribuera handlingar digitalt, upprätta kallelser, protokoll och närvarolistor
• Diariieföring och hantering av inkommande handlingar, personalredovisning och fakturahantering
• Resebokning och administrativt stöd till handläggare och föredragande
• Stöd till presidiet vid behov och eventuella internationella konferenser

Connaissances

Engelska

Skriftlig kommunikation

Samarbetsförmåga

Formation

Gymnasieutbildning

Description du poste

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 18 okt. (om 8 dagar)

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi en assistent till utrikesutskottet på ett vikariat.

Utrikesutskottet är en del av Riksdagsförvaltningens utskottsavdelning och arbetar med frågor som rör Sveriges samarbete och relationer med andra länder. Frågor som rör utrikespolitik, säkerhetspolitik, mänskliga rättigheter med mera står på utskottets dagordning

Som utskottsassistent kommer du att arbeta med administrativa uppgifter inför och i samband med utskottssammanträden och besök. Du arbetar med digitala utskick av handlingar inför sammanträden och upprättar kallelser, protokoll och närvarolistor. Diarieföring och hantering av inkommande handlingar, personalredovisning samt fakturahantering och bokning av resor är andra arbetsuppgifter. Vidare ingår administrativt stöd till handläggare och föredragande i deras arbete med utskottets betänkanden. Utöver arbetet på utrikesutskottet ingår det även att stötta andra delar av utskottsavdelningen vid behov.

Du kommer även att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till uppdraget som chefssekreterare till utskottets presidium, såsom telefonpassning, in- och utgående post med hantering av inbjudningar samt bokning av in- och utgående besök av ambassadörer och motsvarande, inklusive hantering och beställning av olika slags underlag som fakturaunderlag. Vid behov kan även deltagande på internationella konferenser och utskottsresor bli aktuellt.

Du ska ha lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Aktuell erfarenhet av liknande arbete i Riksdagsförvaltningen, Regeringskansliet eller övrig statlig förvaltning är meriterande. Erfarenhet av internationella frågor är också meriterande.Det är viktigt att du utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet, att du kan formulera dig väl i skrift och att du är van vid att arbeta i olika it-system. Arbetet förutsätter goda kunskaper i engelska.

Kansliet är en liten enhet, vilket medför att det är viktigt att kunna vara flexibel och att vara förberedd på att arbetet innehåller både rutinartade och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt förmåga att samarbeta och kommunicera. Det är även viktigt att du är serviceinriktad och kan arbeta självständigt, med god framförhållning och under tidspress

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta.

Anställningen är tidsbegränsad till september 2027, men kan eventuellt komma att förlängas.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. I denna process ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att be om ett personligt brev.

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Individuell lönesättning tillämpas i enlighet med de centrala kollektivavtalen RD-RALS/RD-RALS 2010-T.

Fackliga representanter

Anna Nyströmer, Saco-S

Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel)

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 18 okt. (om 8 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd