Konferensassistent till riksdagens lokalbokning och konferensservice

Sveriges riksdag; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 260,000 - 380,000; Part time

Benefits offered by this job

Distansarbete i viss utsträckning

Goda semestersvillkor

Pension

Job summary

Sveriges riksdag söker konferensassistent till riksdagens lokalbokning och konferensservice. I rollen arbetar du nära riksdagsledamöter och mötesarrangörer, hanterar bokningar via telefon och e-post och ser till att lokalerna är representativa.

Du planerar, förbereder och genomför möten, ger teknisk support, och dokumenterar och administrerar. Vi söker en noggrann lagspelare med god administrativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska.

Qualifications

• Gymnasieexamen inom relevant område krävs.
• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Dagligen hanterar du interna bokningar via telefon och e‑post i bokningssystemet.
• Samordnar logistik och kommunikation med arrangörer.
• Planerar och förbereder arrangemang, genomför möblering och erbjuder teknisk support vid möten och arrangemang.

Skills

Administrativ förmåga

Svenska/Engelska kommunikation

Logistik/planering

Education

Gymnasieexamen inom relevant område

Eftergymnasial utbildning relevant

Tools

Office-paketet

Job description

Konferensassistent till riksdagens lokalbokning och konferensservice

Sista ansökningsdag: 09 aug.

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Om tjänsten

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar där. Tjänsten som konferensassistent ligger i serviceenheten – ett jobb nära riksdagsledamöter och andra mötesarrangörer inom riksdagen.

Du arbetar i en professionell kontorsmiljö med många kontakter. Du interagerar med bokare, arrangörer och besökare och ger god service. Du arbetar både självständigt och i grupp och bidrar med engagemang och kompetens.

Dagligen hanterar du interna bokningar via telefon och e‑post i vårt bokningssystem. Du säkerställer att bokningarna följer riksdagens föreskrifter, samordnar logistik och kommunikation med arrangörer, planerar och förbereder arrangemang, genomför möblering, och ger teknisk support vid möten och arrangemang. Du ser till att lokalerna är representativa och välkomnande. Arbetet omfattar också dokumentation, administration och inhämtning av information.

Arbetstiden är i förhållande till dagtid måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma. Du prioriterar uppgifter utifrån verksamhetens behov och visar initiativamålsenlighet och samarbetsförmåga. Du är prestigelös och trygg i dig själv, vilket gör att du kan strukturera arbetsdagen och lösa akuta situationer.

Du har

• Gymnasieexamen inom relevant område
• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande av konferenser och möten
• God administrativ förmåga och goda kunskaper i Office-paketet
• God säkerhetsmedvetenhet och kunskap om sekretessarbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Eftergymnasial utbildning som är relevant eller annat likvärdigt kompetens
• Erfarenhet av logistik och schemaläggning för flera evenemang samtidigt
• Teknisk förståelse och erfarenhet av enklare IT‑utrustning och konferensteknik
• Erfarenhet av att genomföra digitala möten
• Erfarenhet av förstudier, utredningar eller projekt
• Erfarenhet av att organisera internationella arrangemang
• Erfarenhet från statlig förvaltning eller politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av arbete inom säkerhetskänslig verksamhet

Övrigt

Riksdagsförvaltningen för en provanställning och placerar anställningen i säkerhetsklass. Vi välkomnar olika bakgrunder. Erbjudanden om rekryteringshjälp förhåller. Riksdagen ger goda villkor för semester, pension, föräldraledighet och kompetensutveckling. Du har möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.