Ledningsassistent – kvalificerat stöd till myndighetschef

Sveriges-Utrikes-Underr; Stockholms kommun; Sur place; SEK 357 000 - 469 000; Plein temps

Résumé du poste

Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) söker assistenter till myndighetens ledning i Stockholm. Du bistå med kvalificerat stöd till generaldirektören och överdirektören samt planerar och förbereder uppdrag som underlättar deras arbete.

Som assistent hanterar du bokningar av möten och resor, sammanställer underlag, hanterar handlingar och förfrågningar samt andra administrativa uppgifter. Det krävs noggrannhet, serviceinriktning och förmåga att prioritera bland olika uppgifter.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat assistentstöd till myndighetsledning eller motsvarande.
• Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• God vana att arbeta i MS Office.

Responsabilités

• Bistå myndighetens ledning med allt från mötes- och resebokningar till att förbereda och sammanställa underlag.
• Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter som beställningar, hantering av inkommande handlingar, förfrågningar och besök.

Connaissances

Skriftlig och muntlig svenska

Engelska

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) söker assistenter till myndighetens ledning i Stockholm. Du bistå med kvalificerat stöd till generaldirektören och överdirektören samt planerar och förbereder uppdrag som underlättar deras arbete.

Som assistent hanterar du bokningar av möten och resor, sammanställer underlag, hanterar handlingar och förfrågningar samt andra administrativa uppgifter. Det krävs noggrannhet, serviceinriktning och förmåga att prioritera bland olika uppgifter.