Assistent till utrikesutskottet

Sveriges riksdag; Stockholms kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete i viss utsträckning

Job summary

Riksdagsförvaltningen söker en assis­tent till utrikesutskottet på ett vikariat. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter inför och i samband med utskottssammanträden och besök.

Du hanterar diari, kallelser och närvaror, registrerar handlingar och fakturor samt stödjer handläggare i betänkanden. Vikten läggs vid noggrannhet, formuleringsförmåga och förmåga att arbeta självständigt i olika it-system.

Qualifications

• Stort fokus på noggrannhet och god skriftlig kommunikation.
• Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
• Goda kunskaper i engelska och vana vid olika IT-system.

Responsibilities

• Utföra administrativa uppgifter inför och i samband med utskottssammanträden och besök.
• Skicka digitalt utskick av handlingar, upprätta kallelser, protokoll och närvarolistor.
• Diari- och fakturahantering samt bokning av resor.
• Stödja handläggare och föredragande i utskottets betänkanden och stödja andra delar av utskottsavdelningen vid behov.

Skills

Samarbetsförmåga

Noggrannhet

Engelska

Education

Gymnasiekompetens

Job description

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi en assistent till utrikesutskottet på ett vikariat.

Utrikesutskottet är en del av Riksdagsförvaltningens utskottsavdelning och arbetar med frågor som rör Sveriges samarbete och relationer med andra länder. Frågor som rör utrikespolitik, säkerhetspolitik, mänskliga rättigheter med mera står på utskottets dagordning.

Som utskottsassistent kommer du att arbeta med administrativa uppgifter inför och i samband med utskottssammanträden och besök. Du arbetar med digitala utskick av handlingar inför sammanträden och upprättar kallelser, protokoll och närvarolistor. Diarieföring och hantering av inkommande handlingar, personalredovisning samt fakturahantering och bokning av resor är andra arbetsuppgifter. Vidare ingår administrativt stöd till handläggare och föredragande i deras arbete med utskottets betänkanden. Utöver arbetet på utrikesutskottet ingår det även att stötta andra delar av utskottsavdelningen vid behov.

Du kommer även att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till uppdraget som chefssekreterare till utskottets presidium, såsom telefonpassning, in- och utgående post med hantering av inbjudningar samt bokning av in- och utgående besök av ambassadörer och motsvarande, inklusive hantering och beställning av olika slags underlag som fakturaunderlag. Vid behov kan även deltagande på internationella konferenser och utskottsresor bli aktuellt.

Du ska ha lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Aktuell erfarenhet av liknande arbete i Riksdagsförvaltningen, Regeringskansliet eller övrig statlig förvaltning är meriterande. Erfarenhet av internationella frågor är också meriterande. Det är viktigt att du utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet, att du kan formulera dig väl i skrift och att du är van vid att arbeta i olika it-system. Arbetet förutsätter goda kunskaper i engelska.

Kansliet är en liten enhet, vilket medför att det är viktigt att kunna vara flexibel och att vara förberedd på att arbetet innehåller både rutinartade och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt förmåga att samarbeta och kommunicera. Det är även viktigt att du är serviceinriktad och kan arbeta självständigt, med god framförhållning och under tidspress.

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta.

Anställningen är tidsbegränsad till september 2027, men kan eventuellt komma att förlängas.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Individuell lönesättning tillämpas i enlighet med de centrala kollektivavtalen RD-RALS/RD-RALS 2010-T.

Fackliga representanter

Anna Nyströmer, Saco-S, Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel)