Universitetsadministratör – bred roll i upphandling & styrelsearbete

Institutionen för svenska och flerspråkighet; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Institutionen för svenska och flerspråkighet söker en administratör som arbetar brett och självständigt, med uppgifter inom upphandling, resekoordinering och sekreterararbete i institutionsstyrelsen. Rollen inkluderar registratorsuppgifter och andra administrativa arbetsuppgifter vid behov.

Vi erbjuder en tillsvidare- eller tidsbegränsad heltidstjänst hos Stockholms universitet, där du bidrar till en stödjande arbetsmiljö och får insyn i hela institutionens verksamhet.

Qualifications

• Arbetslivserfarenhet av lösningsorienterad och serviceinriktad administration.
• Minst ett års erfarenhet av inköpsarbete vid universitet eller högskola.
• Genomförda heltidsstudier i minst två år vid universitet eller högskola.
• Mycket god erfarenhet av Office-paketet och M365.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Responsibilities

• Administrera upphandlingar och beställningar samt följa regler kring upphandlingar.
• Boka och koordinera researrangemang för gäster samt stödja konferenser och interna arrangemang.
• Besvara sekreteraruppgifter i institutionsstyrelsen och dokumentation.
• Arbeta som en av institutionens registratorer.
• Andra administrativa uppgifter kan tillkomma vid behov.

Skills

Lösningsorienterat arbete

Serviceinriktad

Inköpsarbete universitet/högskola

Skriftlig och muntlig kommunikation (S

Education

Studier på heltid i minst två år vid universitet eller högskola

Tools

Job description

Institutionen för svenska och flerspråkighet söker en administratör som arbetar brett och självständigt, med uppgifter inom upphandling, resekoordinering och sekreterararbete i institutionsstyrelsen. Rollen inkluderar registratorsuppgifter och andra administrativa arbetsuppgifter vid behov.

Vi erbjuder en tillsvidare- eller tidsbegränsad heltidstjänst hos Stockholms universitet, där du bidrar till en stödjande arbetsmiljö och får insyn i hela institutionens verksamhet.