Administratör

Uppsala University; Uppsala kommun; On-site; SEK 320,000 - 480,000; Full time

Job summary

Uppsala University söker en administratör till Institutionen för polisiärt arbete. Du ansvarar för webb- och informationshantering samt registratur och arkivfrågor. Arbetet innebär publicering i Sitevision, hantering av ärenden i W3D3 och sekretessbedömningar.

Du stödjer webbredaktionen och säkerställer tillgänglighet och målgruppsanpassning. Vi söker en person med minst ett års erfarenhet av webbproduktion, kunskap om arkiv/registratur och administrativa IT-system.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning av relevans eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst ett års erfarenhet av och mycket goda kunskaper i webbproduktion.
• Minst ett års erfarenhet av och goda kunskaper i arbete med externa och interna webbsidor.
• Minst ett års erfarenhet av och goda kunskaper i arbete med arkiv och registratur inklusive sekretessbedömningar.
• Minst ett års erfarenhet av och mycket goda kunskaper i att arbeta med administrativa IT-system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för institutionens webbproduktion, publicering och uppföljning i Sitevision.
• Bevaka och följa redaktionella riktlinjer samt stöd till webbredaktionen.
• Hantera registratur- och arkivfrågor i W3D3 samt sekretessprövningar.
• Genomföra omvandling av underlag till målgruppsanpassade texter och uppdatera innehåll.
• Arbeta med informationsklassificering och dokumenthantering samt vara kontaktperson mot webbredaktionen.

Skills

Webbproduktion

Webbsidor

Arkiv & registratur

Administrativa IT-system

Svenska & Engelska

Education

Eftergymnasial utbildning relevans

Tools

Sitevision

W3D3

Job description

Vill du vara med och bidra till utbildningen av framtidens poliser?

Institutionen för polisiärt arbete söker nu en administratör som vill spela en central roll i arbetet med interna och externa webbsidor, registratur och arkiv. Här får du arbeta i en verksamhet som är under uppbyggnad, växer snabbt och som präglas av samarbete, utveckling och samhällsnytta. Hos oss finns medarbetare med erfarenhet från olika verksamheter inom Uppsala universitet och Polismyndigheten som tillsammans bidrar till verksamhetens utveckling och framgång.

Organisatoriskt finns vår institution under Juridiska fakulteten. Hos oss är du del av institutionens kansli som idag består av ekonom, HR-samordnare, utbildningssamordnare och kursadministratörer. Vi är en nystartad grupp som arbetar nära och utvecklar arbetet tillsammans. Vår grupp behöver utökas i takt med att vår verksamhet växer, därför rekryterar vi nu fler medarbetare.

Som administratör hos oss ansvarar du för institutionens webb- och informationshantering samt för registratur- och arkivfrågor. Du har ett övergripande ansvar för att universitetets redaktionella riktlinjer följs och verkar som stöd till institutionens webbskribenter. Detta innebär bland annat att omvandla underlag, både färdigskrivna anteckningar och anteckningar i punktform, till välformulerade, målgruppsanpassade texter. Du arbetar operativt med att skapa, publicera, underhålla och utveckla webbinnehåll samt säkerställa att information är målgruppsanpassad, tillgänglig och aktuell. I uppdraget ingår att genomföra nödvändiga förbättringar av innehåll och struktur samt att bevaka institutionens behörigheter i universitetets webbpubliceringssystem Sitevision.

Inom registratur- och arkiv ansvarar du för diarieföring och ärendehantering i universitetets ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3. Arbetet omfattar att skapa, registrera och avsluta ärenden samt att registrera inkomna och upprättade handlingar. Du hanterar förfrågningar om ärenden och handlingar samt bistår vid sekretessprövning. Vid behov begär du in kompletterande handlingar för att säkerställa att ärenden är fullständiga och stödjer prefekten i hanteringen av JK-listan. Vidare ansvarar du för att ordna, arkivera, förteckna, etikettera och gallra handlingar enligt gällande regelverk och dokumenthanteringsplan samt levererar färdigförtecknade handlingar till universitetsförvaltningens arkiv.

Du är institutionens kontaktperson gentemot universitetsförvaltningens webbredaktion samt gentemot universitetsförvaltningens registratur och arkiv. I dina arbetsuppgifter ingår även arbete med informationsklassificering.

Arbetet innefattar också att ge stöd samt att vid behov ta fram institutionsspecifika dokument och rutiner för arbetet med webb, registratur och arkiv.

Kvalifikationskrav

• Eftergymnasial utbildning av relevans för arbetsuppgifterna eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst ett års erfarenhet av och mycket goda kunskaper i webbproduktion.
• Minst ett års erfarenhet av och goda kunskaper i arbete med externa och interna webbsidor.
• Minst ett års erfarenhet av och goda kunskaper i arbete med arkiv och registratur inklusive sekretessbedömningar.
• Minst ett års erfarenhet av och mycket goda kunskaper i att arbeta med administrativa IT-system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som:

• Tar ansvar för sina arbetsuppgifter, planerar och strukturerar arbetet i syfte att slutföra arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
• Samarbetar väl med andra genom att bygga och upprätthålla goda relationer och bidra till ett gott arbetsklimat.
• Har ett professionellt och tillmötesgående bemötande samt visar vilja och förmåga att identifiera behov, ge stöd och leverera lösningar med kvalitet och effektivitet.
• Gör väl avvägda bedömningar utifrån verksamhetens behov.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Magnus Strand, prefekt, [e-mail]

Lina Julin, HR-samordnare, [e-mail]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Ansökan senast den 18 november 2026, UFV-PA 2026/3072.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga företrädare: Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]