Unit Facility Management Specialist

IKEA; Göteborgs kommun; On-site; SEK 600,000 - 750,000; Full time

Job summary

IKEA i Göteborgs-området söker en engagerad medarbetare till FM-teamet i Bäckebol. Du kommer att samordna drift, upphandling och projektarbete inom fastighet och utrustning, med fokus på kostnadseffektiva och hållbara lösningar.

Du bidrar med teknisk förståelse och kundbemötande för en trygg och utvecklande miljö i en komplex, föränderlig vardag. Tjänsten är tillsvidareanställning, provanställning 6 månader, heltidsplacering i Bäckebol och dagtid måndag–fredag.

Qualifications

• Erfarenhet eller utbildning inom underhåll, bygg, teknik eller fastighet.
• Erfarenhet av att koordinera, samordna eller leda projekt.
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera och följa upp underhållet av fastigheten och dess tillgångar långsiktigt.
• Samordna och dokumentera operativa uppgifter kopplade till internt arbete samt externa leverantörer.
• Hanterar administrativa uppgifter kopplade till fastighetsdrift, inklusive fakturor och kostnadsuppföljning.
• Vara stöd vid upphandlingar av fastighetstjänster och hålla kontakt med leverantörer.
• Bidra med kunskap till budget och prognosarbete tillsammans med Facility Manager.
• Delta i projekt inom Facility Management eller lokala ombyggnationer.

Skills

Projektledning

Relationsbyggande

Svenska

Engelska

Education

Relevanta utbildningar inom underhåll/bygg/teknik/fastighet

Tools

Brandlarm

Sprinkler

Ventilation

BMS

Geoenergianläggningar

Job description

SER DIN JOBBÖNSKELISTA UT SÅ HÄR?

• Skapa en säker och härlig shoppingupplevelse för våra kunder och en trygg arbetsmiljö för våra kollegor.
• Arbeta tillsammans med många olika aktörer.
• Ha ett roligt och utvecklande jobb i en komplex och föränderlig miljö.
• Få möjlighet att växa i ditt uppdrag.

Härligt, då har jag goda nyheter!

Mitt namn är Simon de Vries och jag är Unit Facility Management Manager på Ingka Real Estate. Jag söker nu en kollega till vårt FM-team i Bäckebol, Göteborg. Vi är ett team på två personer med breda kontaktytor mot verksamheten, fastighetsägare, servicepartners, projektorganisationer och hyresgäster. I den här rollen är du en ambassadör för IKEA och Facility Management. Du får möjlighet att kombinera ditt intresse för service och teknik med ett nära samarbete med härliga människor i en utvecklande miljö. Du ansvarar för att säkerställa högkvalitativa, kostnadseffektiva och hållbara tjänster samt bidra till nytänkande fastighetslösningar som möter verksamhetens behov både idag och i framtiden. Rollen är till stor del samordnande och administrativ, men när behovet finns arbetar du även praktiskt. Jag kan lova dig ett utvecklande arbete med varierande dagar!

VÅR ÖNSKELISTA

• Erfarenhet eller relevant utbildning inom exempelvis underhåll, bygg, teknik eller fastighet.
• Erfarenhet av att koordinera, samordna eller leda projekt.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Du är nyfiken och har lätt för att lära dig olika system inom fastighet och utrustning, exempelvis brandlarm, sprinkler, ventilation, BMS och geoenergianläggningar.

Eftersom du kommer att ha en löpande dialog med många olika aktörer tror vi att du är en duktig relationsbyggare som gärna delar med dig av din kunskap och samarbetar med andra. Du kan vara kravställande och tydlig på ett ödmjukt sätt. Du är van vid att arbeta mot deadlines och har förmåga att prioritera och planera ditt arbete. Viktigast av allt är att du delar våra värderingar och visar det i ditt sätt att kommunicera och bemöta människor!

EN DAG I LIVET MED OSS!

Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att våra fastigheter kan ta emot kunder och medarbetare på bästa möjliga sätt. Vi arbetar proaktivt för att möta såväl interna krav som myndighetskrav. Tillsammans levererar vi konkurrenskraftiga, hållbara och innovativa fastighetslösningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Planera och följa upp underhållet av fastigheten och dess tillgångar med ett långsiktigt perspektiv för att möta verksamhetens behov både idag och i framtiden.
• Samordna och dokumentera operativa uppgifter kopplade till internt arbete samt tjänster som utförs av externa leverantörer.
• Hantera administrativa uppgifter kopplade till fastighetsdriften, exempelvis fakturor, beställningar, dokumentation och kostnadsuppföljning.
• Vara ett stöd vid upphandlingar av fastighetstjänster och ha löpande kontakt med leverantörer.
• Bidra med kunskap och underlag till budget- och prognosarbetet tillsammans med Facility Manager.
• Delta i projekt som drivs av Facility Management eller andra funktioner på varuhuset, exempelvis större byggprojekt eller lokala ombyggnationer.

VÅRT TEAM PÅ IKEA

Ingka AB är ett servicebolag som varje dag levererar tjänster och kompetens inom HR, Finance, Workplace och Real Estate till andra IKEA bolag. På så sätt kan de fokusera på sin kärnverksamhet. Och tillsammans bidrar vi till att skapa en bättre vardag för de många människorna!

Tjänsten vi erbjuder är en tillsvidareanställning med provanställning 6 månader.

Tjänsten är på heltid med placering i Bäckebol, Göteborg.

Arbetstider är dagtid på vardagar.

Vi kommer att tillsätta tjänsten så snart vi har hittat rätt kandidat och ber dig skicka in din ansökan snarast, dock senast 30 september.