Projektledare inom Facility Management

Bravura Sverige AB; Malmö kommun; On-site; SEK 482,000 - 758,000; Part time

Job summary

Bravura Sverige AB söker en projektledare inom Facility Management som kommer arbeta som konsult hos ISS Facility Services AB. Uppdraget är deltid till årsskiftet med goda möjligheter till förlängning och start omgående.

Du leder FM-projekt, skapar planer, samordnar leverantörer och styrgrupper, följer upp budget och tidsplaner samt rapporterar till projektägare. Du säkerställer säkerhet, hållbarhet och arbetsmiljö, och jobbar nära verksamheten för att leverera värdeskapande lösningar till

Qualifications

• Erfarenhet av projektledning, gärna inom Facility Management och/eller fastighetsområdet.
• God ekonomisk förståelse samt erfarenhet av budgetuppföljning och offertgranskning.
• Erfarenhet av att samordna och kommunicera med flera olika intressenter.
• Goda kunskaper i Microsoft 365.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda och genomföra FM-relaterade projekt från start till avslut
• Ta fram och förankra projektplaner, tidplaner, budgetar och projektdokumentation
• Samordna projektets olika delområden och säkerställa framdrift mot uppsatta mål
• Facilitera och dokumentera projekt- och styrgruppsmöten
• Rapportera status, risker, avvikelser och beslutsunderlag till projektägare och styrgrupp
• Säkerställa att riktlinjer inom säkerhet, hållbarhet och arbetsmiljö efterlevs
• Stödja implementeringen av Gingco-skärmar samt ta fram relevant innehåll för skärmarna

Skills

Projektledning

Budgetuppföljning

Intressentkommunikation

Microsoft 365

Tools

Gingco-skärmar

Job description

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar till årsskiftet. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos ISS Facility Services AB. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

ISS är en av världens ledande leverantörer av workplace- och fastighetstjänster med verksamhet i över 30 länder. Genom tjänster inom bland annat Facility Management, fastighetsdrift, arbetsplatsservice och projektledning bidrar ISS till att skapa säkra, effektiva och välfungerande arbetsplatser för sina kunder.

Hos ISS blir du en del av en organisation där service, samarbete och utveckling står i fokus. Du kommer att tillhöra ett team som arbetar nära verksamheten för att utveckla och anpassa arbetsplatser utifrån kundernas behov. Arbetet präglas av ett stort ansvarstagande, nära samverkan med många olika intressenter och ett tydligt fokus på kvalitet, hållbarhet och långsiktiga lösningar.

I rollen arbetar du på plats hos en av ISS kunder, där du blir en del av kundens Facility Management-team och bidrar till att driva och utveckla verksamheten genom olika FM-projekt.

Arbetsuppgifter

Som Projektledare inom Facility Management blir du en viktig del av verksamhetens FM-team och ansvarar för att leda ett brett spektrum av projekt och förändringsinitiativ. Projekten varierar i omfattning och kan omfatta flyttar, ombyggnationer, ommöbleringar, tjänsteförändringar samt andra utvecklings- och förändringsprojekt inom FM-området.

Du arbetar nära verksamheten, leverantörer, styrgrupper och andra intressenter för att säkerställa att projekten levereras enligt överenskommen tidplan, budget och kvalitetsnivå. Efter introduktion och utbildning i verksamhetens projektmodell förväntas du självständigt driva projekt enligt etablerade processer och arbetssätt.

En viktig del av rollen är att skapa struktur, tydlighet och förankring i projekten samt säkerställa att rätt information når rätt målgrupper vid rätt tidpunkt.

Du kommer bland annat:

• Leda och genomföra FM-relaterade projekt från start till avslut

• Ta fram och förankra projektplaner, tidplaner, budgetar och projektdokumentation

• Samordna projektets olika delområden och säkerställa framdrift mot uppsatta mål

• Facilitera och dokumentera projekt- och styrgruppsmöten

• Rapportera status, risker, avvikelser och beslutsunderlag till projektägare och styrgrupp

• Säkerställa att riktlinjer inom säkerhet, hållbarhet och arbetsmiljö efterlevs

• Stödja implementeringen av Gingco-skärmar samt ta fram relevant innehåll för skärmarna

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Erfarenhet av projektledning, gärna inom Facility Management och/eller fastighetsområdet

• God ekonomisk förståelse samt erfarenhet av budgetuppföljning och offertgranskning

• Erfarenhet av att samordna och kommunicera med flera olika intressenter

• Goda kunskaper i Microsoft 365

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar ansvar och driver arbetet framåt på ett naturligt sätt. Du arbetar strukturerat och metodiskt samtidigt som du har förmågan att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du trivs med att samarbeta med många olika funktioner och är skicklig på att skapa förtroende och engagemang hos både verksamhet och externa parter.

Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och vågar ställa frågor, utmana etablerade arbetssätt och identifiera förbättringsmöjligheter när det behövs. Samtidigt är du lyhörd för verksamhetens behov och har förmågan att balansera olika intressenters perspektiv för att nå gemensamma mål.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

#Brillante