Ansvarig Facility Manager - Coop Östra-Syd

Coop Östra; Stockholms kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Coop Östra-Syd söker en ansvarig facility manager som säkerställer övergripande FM-drift och leverantörsstyrning över butiksnätet. Du utvecklar rutiner och budgetuppföljning samtidigt som du säkerställer kostnadseffektiv drift och efterlevnad av regelverk.

Du rapporterar till Chef för Försäljning- och driftsutveckling och arbetar nära butikerna samt interna funktioner inom Coop. Rollen kräver erfarenhet av FM och en pragmatisk, affärsinriktad approach.

Qualifications

• Minst 3 års erfarenhet inom Facility management, gärna inom retail.
• Erfarenhet av budget- och kostnadsuppföljning.
• Högskoleutbildning inom ekonomi, projektledning eller motsvarande.
• Drivande med hands-on-förmåga och genomförandekraft.
• Samarbetsförmåga och affärsinriktning.

Responsibilities

• Leda och följa upp avtal med externa leverantörer (städ, avfall etc.).
• Säkerställa att alla leverantörer inom FM-området upprätthåller kvalitetskrav.
• Utveckla och implementera rutiner och standarder för FM-driften av butikslokalerna.
• Upprätta och följa upp budget för FM-kostnader.
• Löpande identifiera och implementera kostnadsreducerande åtgärder och effektiviseringar inom facility management.
• Säkerställa rapportering till ledning.
• Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter.
• Nära samarbete inom FM-området med butiker och föreningar inom Coop.
• Följa upp gällande lagar och myndighetskrav inom FM-området.

Skills

Facility management

Budgetuppföljning

Kostnadsreducering

Retail erfarenhet

Kommunikativ

Samarbetsförmåga

Drivande

Education

Högskoleutbildning inom ekonomi

Projektledning

Job description

Coop Östra-Syd

Som ansvarig facility manager får du chansen att växa i en snabbrörlig och säljdriven miljö där inspiration, ansvar och mod genomsyrar allt vi gör. Vår kultur bygger på våra värderingar – Välkomnande, Inspirerande, Ansvarstagande och Modiga – och märks i hur vi bemöter varandra, våra kunder och hur vi skapar välfungerande butiker mot gemensamma mål.

Vi är mitt i en spännande förändringsresa med fullt fokus på att skapa en kundupplevelse i världsklass. I rollen ansvarar du för att våra butiker och arbetsmiljöer fungerar tryggt, hållbart och effektivt, så att både medarbetare och kunder får bästa möjliga upplevelse varje dag.

Hos oss är du med och gör skillnad – för dig själv, för våra kunder och för framtiden.

Om rollen:

Som ansvarig facility manager hos oss kommer du ha ett Övergripande ansvar för Facility Management och leverantörsstyrning gentemot butik. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa kostnadseffektiv drift och utveckling av operationell FM för hela butiksnätet.

Du rapporterar till Chef för Försäljning- och driftsutveckling

Ditt ansvar:

• Leda och följa upp avtal med externa leverantörer (städ, avfall etc.)

• Säkerställa att alla leverantörer inom FM-området upprätthåller kvalitetskrav.

• Utveckla och implementera rutiner och standarder för FM-driften av butikslokalerna.

• Upprätta och följa upp budget för FM-kostnader.

• Löpande identifiera och implementera kostnadsreducerande åtgärder och effektiviseringar inom facility management.

• Säkerställa korrekt rapportering till ledning

• Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter.

• Nära samarbete inom FM-området med butiker, CSAB och föreningar inom Coop.

• Följa upp gällande lagar och myndighetskrav inom FM-området.

Utöver det, från tid till annan, andra relevanta arbetsuppgifter.

Vem är du?

Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom ekonomi, projektledning eller motsvarande.

Vi tror även att du har:

• Minst 3 års erfarenhet inom Facility management, gärna inom retail.

• Erfarenhet av butiksarbete, gärna inom dagligvaror.

• Erfarenhet av budget- och kostnadsuppföljning.

Personliga egenskaper:

• Drivande med god ”hands on”-förmåga och genomförandekraft

• Samarbetsförmåga

• Affärsinriktad och duktig på att ro hem win-win-samarbeten

• Förmåga att se helheter och samordningseffekter

• Kommunikativ

• Förmåga att prioritera och organisera

• Strukturerad, metodisk och ordning och reda

• Förändringsförmåga

• Matintresserad

Genom dina personliga egenskaper och erfarenheter är du med och bidrar till en arbetsplats där vi tar hand om varandra, våra kunder och vårt samhälle.

Vill du vara med och göra skillnad – varje dag?

Ansökningsprocessen:

Rekryteringsprocessen inkluderar personlighetsanalys och kapacitetstest och för våra slutkandidater utför vi bakgrundskontroll.

För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mejl kommer inte med i vårt urval pga GDPR-rutiner.